บางครั้งคุณอ่านเกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ ฟังก์ชั่นการใช้งาน ที่คุณใช้ทุกวัน เช่น Gmail แต่ลืมที่จะทดสอบ ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณสมบัติเหล่านั้นก็ไม่ใช่ของใหม่แล้ว และคุณสมบัติใหม่ๆ ก็กำลังดึงดูดสายตาของคุณ ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นหลาย ๆ คุณสมบัติของ Gmail บนเดสก์ท็อปที่คุณอาจพลาดไป

โหมดความลับเพื่อรักษาอีเมล์ของคุณให้ปลอดภัย

คุณจำเป็นต้องส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่? เขา โหมดความลับช่วยให้คุณ กำหนดวันที่หมดอายุของอีเมลและจำกัดการดำเนินการ เช่น การส่งต่อ การคัดลอก การพิมพ์ หรือการดาวน์โหลด นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มรหัสของ การเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้นเหมาะสำหรับส่งข้อความส่วนตัวหรือเอกสาร

วิธีใช้โหมดความลับบน Android:

เปิดแอป Gmail แล้วแตะ "เขียน" เพื่อเขียนอีเมลใหม่

แตะจุดสามจุดที่มุมขวาบน

เลือก “โหมดความลับ”

กำหนดวันครบกำหนด (เช่น หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์) เลือกว่าคุณต้องการขอรหัสทาง SMS เพื่อเข้าถึงหรือไม่

แตะ “บันทึก” จากนั้นส่งอีเมลของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้รับจะสามารถดูอีเมลได้จนกว่าอีเมลจะหมดอายุ และจะไม่สามารถส่งต่อหรือดาวน์โหลดได้

Vacation Responder ช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

หากคุณกำลังจะออกจากงานหรือไปพักผ่อน Vacation Responder จะช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่ว่าง นี่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้ส่งทราบเมื่อพวกเขาจะคาดหวังการตอบกลับ

วิธีตั้งค่า Vacation Reponder บน Android:

เปิดแอป Gmail และแตะไอคอนเมนู เลื่อนลงไปและเลือก “การตั้งค่า” เลือกบัญชีอีเมล์ของคุณ แตะ “การตอบกลับช่วงวันหยุด” และเปิดใช้งาน

กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ป้อนหัวเรื่อง และเขียนข้อความอัตโนมัติของคุณ

แตะ “บันทึก” เพื่อเปิดใช้งาน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว Gmail จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดพร้อมกับข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการตอบกลับด้วยตนเองในขณะที่คุณไม่อยู่

เลื่อนการส่งอีเมลเพื่อตอบกลับในเวลาที่เหมาะสม

อีเมลไม่จำเป็นจะต้องได้รับการตอบกลับทันทีทุกฉบับ คุณลักษณะการพักชั่วคราวจะทำให้คุณลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายชั่วคราวและกลับมาดูอีกครั้งในเวลาที่กำหนดเมื่อคุณพร้อมจะจัดการกับอีเมลเหล่านั้น

วิธีการพักอีเมลบน Android:

เปิดแอป Gmail และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการพักไว้ กดอีเมลค้างไว้หรือเปิดและแตะจุดสามจุด

เลือก "พักสักครู่" และเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการให้ข้อความกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการเข้าถึงได้เร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ Snooze โดยการปัด คุณสมบัตินี้เหมาะสำหรับการจัดการอีเมลที่ไม่เร่งด่วนโดยไม่ปล่อยให้สะสมมากขึ้น ช่วยให้กล่องจดหมายของคุณสะอาด และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมข้อความสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะเคยใช้อีเมลอย่างมากในชีวิตส่วนตัวหรือพบเจออีเมลครั้งแรกในที่ทำงาน คุณจะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษกับรูปแบบการสื่อสารทางเว็บพื้นฐานนี้ มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหาได้!