Google 存储:立即释放空间的 10 个技巧 🚀
创建 Google 帐户或 Gmail 帐户后,您将自动获得 15 GB 的免费存储空间。但是,由于您上传到云端硬盘的文件、接收的电子邮件以及与 Google 相册同步的照片,这些空间很快就会被占满。📧
如果你空间不足,无法保存更多内容,别担心!这里有一些技巧可以帮助你 轻松释放 Google Drive 中的几 GB 空间,而无需删除任何重要内容。关键在于识别和删除不必要的数据,更好地组织文档,并利用将文件移动到辅助帐户等策略。📂
这样,您可以继续使用存储和服务的其他功能,而无需支付订阅费用。 Google One在本文中,我们分享了 10 种有效的方法来回收存储空间而不会丢失宝贵的数据。💡
整理 Gmail 中的收件箱并删除不必要的电子邮件

Gmail 会保存您收到的所有电子邮件,包括广告、订阅和社交媒体通知,随着时间的推移, 这些消息占用大量空间,特别是如果它们有附件的话。📨
要清理收件箱,只需转到 Gmail 在浏览器中,使用搜索栏查找旧的或不相关的电子邮件,并删除不需要的邮件。您还可以取消订阅不再感兴趣的邮件列表,以免存储空间再次爆满。📩
查找并删除带有大附件的电子邮件

带有附件的电子邮件占用了 Google 帐户存储空间的很大一部分,并且很容易被找到。 使用 Gmail 中的搜索过滤器。 🔍
为此,请转到搜索栏并输入:
- 大小:10MB:这将显示带有 10 MB 或更大附件的电子邮件。
- 有:附件:过滤所有包含附件的电子邮件。
- 查看列表并删除不再需要其文件的所有电子邮件。
清空 Gmail 垃圾邮件和垃圾文件夹

Google 会自动将可疑电子邮件移至您的垃圾邮件文件夹,但它们会继续占用您帐户的空间,直到被永久删除为止。
为了释放空间, 在 Gmail 侧边栏中访问此文件夹,选择所有电子邮件并按 排除。然后,转到文件夹 垃圾桶 然后点击 立即清空垃圾箱 永久删除它们。🗑️
查看并删除不需要的文件

如果您使用 Google 云端硬盘存储文档、图片或视频,很可能其中有一些您不再需要的文件。为了有效地清理您的文件,请前往云端硬盘,查看您的文件夹并删除不需要的文件。🗃️
确定可以删除的文档后,单击选项 排除。然后,转到选项 垃圾桶 在侧面菜单中清空垃圾箱以完全释放占用的空间。
识别 Google Drive 中的大文件

必须指出的是 谷歌的云服务允许你按大小对文件进行排序,从而更容易识别那些占用最多空间并影响免费 15 GB 的程序。🥇
为此,请访问 Google 云端硬盘 > 存储 并查看最大的文件。如果您发现不常用但想要保留的文档或视频,请下载并保存到外部硬盘或辅助 Google 云端硬盘帐户。
删除旧备份

如果您使用 Google Drive 存储 WhatsApp 备份,则可能会有旧文件占用大量空间,尤其是因为该消息应用程序经常保存视频和图像。📲
要删除它们,请转到 Google Drive > 存储 > 备份,查看最旧的文件并手动删除。请记住 仅保留最近的副本将允许您节省空间,而不会损害数据的安全性。.
删除 Google 相册中不需要的照片和视频

如果您激活了 Google Photos 中的自动同步,您的帐户可能充满了您不再需要的重复图像、屏幕截图和视频,占用了您的 15GB 免费空间。📸
要解决此问题,请从手机或浏览器打开应用,检查图库,删除模糊、重复或不重要的图片。然后清空垃圾箱。 恢复您的 Google 帐户中的空间.
将旧文件移至辅助帐户
如果您有不想删除的图像和视频,但它们占用了太多空间,一个好的解决方案是将它们迁移到另一个 Google Drive 帐户。
为此,请将所有文件下载到您的计算机,然后将其上传到与其他电子邮件地址关联的另一个 Google 帐户。然后, 我使用以下功能与您的主帐户共享了这些文件 分享.
所以, 您的图像和视频仍可访问,且不会占用主帐户的额外空间。。此外,您可以根据需要重复此过程多次,专门为大文件保留一个备份帐户。
从 Google 文档、表格和幻灯片中删除文档

每次您在 Google 文档、表格或幻灯片中创建文件时,它都会自动保存到 Google 云端硬盘。随着时间的推移,您可能会发现有些文档不再需要了。📄
要查看这些文件,请前往“应用”,使用搜索栏查找旧文件并删除。然后,前往“云端硬盘”清空回收站,确保空间已恢复。🧹
如果您有不每天使用的重要文档,请将其下载为 PDF 或 Word 文档并将其保存在硬盘上,然后再从您的 Google 帐户中删除。
跟踪您的存储以避免将来出现问题。
通过定期应用这些清理方法,您将能够有效地管理存储空间,避免空间不足。一个好的做法是每月检查一次云端硬盘、Gmail 和 Google 相册,找出可以删除或移动到辅助帐户的文件。📅
您还可以启用删除收件箱中旧电子邮件的选项,或者 安排提醒来清理你的存储空间这样,您就可以继续无忧地使用您的帐户,保留重要文件并仅删除您真正不需要的文件。