远程生产力：7 个提高生产力的万无一失的技巧💻⚡

您是否知道 Windows 具有内置和第三方工具来最大限度地减少干扰并保持工作流程顺畅？ 💡 这些隐藏的宝藏可以帮助您保持井然有序，减少混乱，并在一天内完成更多工作。

多年前，当我第一次开始在家工作时，我感觉自己就像在走钢丝：一边是截止日期，另一边是通知。我的注意力集中在中间，努力保持稳定。在那段时间里，我尝试了许多提高生产力的策略，幸运的是，其中一些策略奏效了。

专注助手，有效防止干扰

专注助手 (Focus Assist) 是那些您只有尝试过才会意识到需要的功能之一。 📱 那些似乎永无止境的 Slack 和 Teams 消息可能会造成巨大的干扰。我告诉你，过去我曾因它们而陷入许多干扰之中。

一项研究 加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克 研究表明，在受到轻微干扰后，大约需要 23 分钟才能重新集中注意力。无论您是在编写代码、规划项目还是创建新设计，Focus Assist 都可以暂时静音通知，让您专注于工作，从而帮助防止这些干扰。

如果您担心在 Focus Assist 处于活动状态时错过重要的通信，请不要担心。这个有一个解决方案。

将其设置为允许某些警报作为“优先级”。 🙌 您可能想听听上级或某些团队领导的意见，这样您就不会错过任何重要的事情。一切都在你的掌握之中。没有一种万能的方法，因此值得探索自动规则部分。也许您更喜欢在早上集中精力，然后在午餐后参加会议。如果您在集中注意力期间将其打开，您会注意到在干扰出现之前您可以完成的事情的差异。

激活剪贴板历史记录功能

如果您正在处理文本片段、代码块或媒体，您就会知道在复制其他内容后丢失某些内容的频率有多高。 Windows 可以跟踪剪贴板上的所有这些项目，而不仅仅是您复制的最后一个项目。按 Win+V，您将看到最近复制的条目列表。如果您没有看到它，您可以在窗口出现时单击“激活”来激活它。

可以将其视为一个短期图书馆。单击其中一个已保存的条目即可再次粘贴。不再需要来回剪切重复的 URL 或段落。这个功能乍一听可能并不具有革命性，但一旦开始使用它，您就会很高兴！ 😊

Windows 任务计划程序

有时您可能会注意到，当您启动计算机时，一堆程序就会启动。有些是必需的，但有些则不是那么重要。如果您的启动速度很慢，或者随机应用程序在您最不期望的时候不断弹出，您可能需要调查任务计划程序。

任务计划程序基于两个思想：触发器和动作。您可以选择哪个事件触发应用程序的打开，然后决定当时应发生什么操作。也许您只是希望立即启动密码管理器或 Teams 应用程序。其他一切都可以等你手动启动。这个小调整可以提高整体性能并消除启动计算机时的视觉噪音。您会注意到启动速度更快、中断更少，甚至可以使用它来安排 Windows 11 中的自动关机。🚀

更快、更有效的文件搜索

Windows Search 表现不错，但如果您正在寻找更高效的应用程序，请考虑使用名为 Everything 的应用程序。 📂 在创纪录的时间内建立文件索引，然后在您键入部分文件名时显示即时结果。这并不复杂：只需键入、滚动浏览简短列表，然后双击所需的文件或文件夹。

如果您有大量文档或多年的档案，Everything 可以成为您的救星。您无需翻找重叠的文件夹或忘记保存某个 PDF 的位置，而是可以让应用程序进行搜索。它比默认的 Windows 搜索更快、更有效。

不要忘记键盘快捷键

您知道 Windows 有数百个键盘快捷键吗？每个快捷方式都减少了上下文切换。 🖥️ 无需再搜索图标或右键单击菜单。

这 键盘快捷键可能看起来像是小小的胜利，但它们很快就会累积起来。。按 Win+D 转到桌面。使用 Win+L 锁定您的计算机，并在您离开时防止他人窥探。如果您不小心关闭了浏览器选项卡，请按 Ctrl+Shift+T 重新打开它。 Alt+Tab 在打开的程序之间切换，Ctrl+Shift+Esc 可以一键打开任务管理器。

正在寻找管理窗口的巧妙技巧吗？尝试使用 Win+左箭头或 Win+右箭头来并排捕捉窗口。如果您的屏幕足够大，您甚至可以容纳多达四个窗口。这是比较文档或同时处理多个任务的好方法，无需在打开的窗口之间不断切换！ 📊

Microsoft To Do 带来更清晰的

如果您需要一种更简单的方法来跟踪任务，请尝试一下 Microsoft To Do。 📝 这就像拥有一本带有截止日期的个人笔记本，可在所有设备上同步。您可以添加快速注释或详细任务，当重要的事情需要处理时，应用程序会温和地提醒您。将其视为一种友好的提醒，而不是持续不断的警报。分散的任务越少，意味着忘记下一步计划要做什么的情况就越少！

虚拟桌面，助您稍事休息

您是否感觉屏幕空间不足？您可以设置虚拟桌面来分离工作的不同部分。按 Win+Tab 查看打开的窗口，并根据需要添加另一个桌面。您可能希望保留一个桌面用于放置 Photoshop 等创意工具，另一个桌面用于放置通信应用程序和电子表格。它们之间的切换非常流畅，并且每个工作区都保留自己的一组窗口，避免视觉混乱。

对于某些人来说，在项目之间跳转时更容易保持正确的心态。这就像为每个任务进入不同的房间：您不必搜索隐藏的窗口或意外关闭错误的程序。如果您喜欢以分隔的方式工作，这将非常有帮助，并有助于减轻精神疲劳。

有这么多的生产力工具和系统可用，选择一个适合您的工具和系统可能很困难。从优化 Windows 开始。它可以不仅仅是您的操作系统。探索并找到可以帮助您更聪明地工作而不是更努力地工作的工具。 🖊️