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远程生产力:您应该使用的秘密 Windows 工具🔥🛠️

MasterTrend 洞察 经过 MasterTrend 洞察
2025年1月5日 16
在 教程
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远程生产力:提高生产力的 7 个简单技巧
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內容

  1. 远程生产力:7 个提高生产力的万无一失的技巧💻⚡
  2. 专注助手,有效防止干扰
  3. 激活剪贴板历史记录功能
  4. Windows 任务计划程序
  5. 更快、更有效的文件搜索
  6. 不要忘记键盘快捷键
  7. Microsoft To Do 带来更清晰的
  8. 虚拟桌面,助您稍事休息
    1. 相关出版物

远程生产力:7 个提高生产力的万无一失的技巧💻⚡

您是否知道 Windows 具有内置和第三方工具来最大限度地减少干扰并保持工作流程顺畅? 💡 这些隐藏的宝藏可以帮助您保持井然有序,减少混乱,并在一天内完成更多工作。

多年前,当我第一次开始在家工作时,我感觉自己就像在走钢丝:一边是截止日期,另一边是通知。我的注意力集中在中间,努力保持稳定。在那段时间里,我尝试了许多提高生产力的策略,幸运的是,其中一些策略奏效了。

专注助手,有效防止干扰

专注助手 (Focus Assist) 是那些您只有尝试过才会意识到需要的功能之一。 📱 那些似乎永无止境的 Slack 和 Teams 消息可能会造成巨大的干扰。我告诉你,过去我曾因它们而陷入许多干扰之中。

一项研究 加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克 研究表明,在受到轻微干扰后,大约需要 23 分钟才能重新集中注意力。无论您是在编写代码、规划项目还是创建新设计,Focus Assist 都可以暂时静音通知,让您专注于工作,从而帮助防止这些干扰。

如果您担心在 Focus Assist 处于活动状态时错过重要的通信,请不要担心。这个有一个解决方案。

将其设置为允许某些警报作为“优先级”。 🙌 您可能想听听上级或某些团队领导的意见,这样您就不会错过任何重要的事情。一切都在你的掌握之中。没有一种万能的方法,因此值得探索自动规则部分。也许您更喜欢在早上集中精力,然后在午餐后参加会议。如果您在集中注意力期间将其打开,您会注意到在干扰出现之前您可以完成的事情的差异。

Windows 上打开“Focus Assist”,显示设置优先级的选项。

激活剪贴板历史记录功能

如果您正在处理文本片段、代码块或媒体,您就会知道在复制其他内容后丢失某些内容的频率有多高。 Windows 可以跟踪剪贴板上的所有这些项目,而不仅仅是您复制的最后一个项目。按 Win+V,您将看到最近复制的条目列表。如果您没有看到它,您可以在窗口出现时单击“激活”来激活它。

指向在 Windows 上打开剪贴板历史记录的箭头。

可以将其视为一个短期图书馆。单击其中一个已保存的条目即可再次粘贴。不再需要来回剪切重复的 URL 或段落。这个功能乍一听可能并不具有革命性,但一旦开始使用它,您就会很高兴! 😊

Windows 任务计划程序

有时您可能会注意到,当您启动计算机时,一堆程序就会启动。有些是必需的,但有些则不是那么重要。如果您的启动速度很慢,或者随机应用程序在您最不期望的时候不断弹出,您可能需要调查任务计划程序。

任务计划程序基于两个思想:触发器和动作。您可以选择哪个事件触发应用程序的打开,然后决定当时应发生什么操作。也许您只是希望立即启动密码管理器或 Teams 应用程序。其他一切都可以等你手动启动。这个小调整可以提高整体性能并消除启动计算机时的视觉噪音。您会注意到启动速度更快、中断更少,甚至可以使用它来安排 Windows 11 中的自动关机。🚀

更快、更有效的文件搜索

Windows Search 表现不错,但如果您正在寻找更高效的应用程序,请考虑使用名为 Everything 的应用程序。 📂 在创纪录的时间内建立文件索引,然后在您键入部分文件名时显示即时结果。这并不复杂:只需键入、滚动浏览简短列表,然后双击所需的文件或文件夹。

在 Everything 应用中搜索文档。

如果您有大量文档或多年的档案,Everything 可以成为您的救星。您无需翻找重叠的文件夹或忘记保存某个 PDF 的位置,而是可以让应用程序进行搜索。它比默认的 Windows 搜索更快、更有效。

不要忘记键盘快捷键

您知道 Windows 有数百个键盘快捷键吗?每个快捷方式都减少了上下文切换。 🖥️ 无需再搜索图标或右键单击菜单。

这 键盘快捷键可能看起来像是小小的胜利,但它们很快就会累积起来。。按 Win+D 转到桌面。使用 Win+L 锁定您的计算机,并在您离开时防止他人窥探。如果您不小心关闭了浏览器选项卡,请按 Ctrl+Shift+T 重新打开它。 Alt+Tab 在打开的程序之间切换,Ctrl+Shift+Esc 可以一键打开任务管理器。

正在寻找管理窗口的巧妙技巧吗?尝试使用 Win+左箭头或 Win+右箭头来并排捕捉窗口。如果您的屏幕足够大,您甚至可以容纳多达四个窗口。这是比较文档或同时处理多个任务的好方法,无需在打开的窗口之间不断切换! 📊

Microsoft To Do 带来更清晰的

如果您需要一种更简单的方法来跟踪任务,请尝试一下 Microsoft To Do。 📝 这就像拥有一本带有截止日期的个人笔记本,可在所有设备上同步。您可以添加快速注释或详细任务,当重要的事情需要处理时,应用程序会温和地提醒您。将其视为一种友好的提醒,而不是持续不断的警报。分散的任务越少,意味着忘记下一步计划要做什么的情况就越少!

Microsoft To Do App 在“我的一天”页面上打开。

虚拟桌面,助您稍事休息

您是否感觉屏幕空间不足?您可以设置虚拟桌面来分离工作的不同部分。按 Win+Tab 查看打开的窗口,并根据需要添加另一个桌面。您可能希望保留一个桌面用于放置 Photoshop 等创意工具,另一个桌面用于放置通信应用程序和电子表格。它们之间的切换非常流畅,并且每个工作区都保留自己的一组窗口,避免视觉混乱。

Windows 打开,显示所有 Windows 正在运行。

对于某些人来说,在项目之间跳转时更容易保持正确的心态。这就像为每个任务进入不同的房间:您不必搜索隐藏的窗口或意外关闭错误的程序。如果您喜欢以分隔的方式工作,这将非常有帮助,并有助于减轻精神疲劳。


有这么多的生产力工具和系统可用,选择一个适合您的工具和系统可能很困难。从优化 Windows 开始。它可以不仅仅是您的操作系统。探索并找到可以帮助您更聪明地工作而不是更努力地工作的工具。 🖊️

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