Google Drive:控制访问和保护数据的 5 个步骤🔒✨
如果您使用 Google Drive 并经常共享文件,那么最好检查一下您已经共享过的文件。 📂
这样,您可以轻松识别未经授权的访问并撤销权限。 🔒
如何查看谁有权访问 Google Drive 文件?
您可以按照以下简单步骤了解谁可以访问您的 Google Drive 文件。 👇
1. 打开 Google Chrome 浏览器并访问 谷歌云端硬盘.
2. 然后,右键单击 您想要查看的文件并选择 分享.
3. 现在,仔细看看出现的窗口。 那里 他 列出全部 人们 谁有权访问您选择的文件。
4. 如果该文件未与任何人共享,您将只会看到列出的您的帐户。 ✅
5. 如果有人有权访问您的 Google Drive 文件,则会显示他们的姓名和电子邮件地址以及他们拥有的权限。 📧
如何撤销用户的权限?
如果您不希望用户访问该文件,则必须从 Google Drive 中的共享菜单中将其删除。以下是撤销某人权限的方法。 🚫
1. 打开 Google Drive 并搜索文件。右键单击它并选择 分享.
2. 在出现的窗口中,单击 权限下拉菜单 帐户名称旁边。
3. 选择 删除访问权限 从出现的菜单中。
这将撤销该帐户访问您的文件的权限。您删除的用户将无法再访问或修改您在 Google Drive 中的文件。 ❌
如果您想共享一些文件或允许某人编辑文件,则必须将其添加到 Google Drive 中的文件权限列表中。这里我们告诉您如何做。 🤝
1. 在 Google Drive 中打开文件或文件夹。右键单击它并选择 分享.
2. 在共享窗口中,点击显示 添加人员和群组.
3. 现在,输入您的 Google 联系人列表中的人员的姓名。您还可以 输入您的电子邮件地址.
4. 账户名称将会出现,点击它进行添加。添加后,您可以定义可访问性类型。 要执行此操作,请单击 下拉式菜单 然后在读者、评论者或编辑者之间进行选择。 📋
读者: 该人将只能查看文件。您将无法评论或编辑这些文件。
评论员: 评论者将能够查看和评论您共享的文件。
编辑: 编辑者将能够查看、评论和编辑文件。拥有编辑者权限后,此人将能够修改文件。 ✍️
如何生成链接以在 Google Drive 上共享文件?
Google Drive 还允许您为已上传的每个文件生成链接。如果您想在 Google Drive 上分享一些上传的文件,请按照以下简单步骤操作。 🔗
1. 打开 Google Drive,右键单击要生成链接的文件,然后选择 分享.
2. 向下滚动至 常规访问 在共享窗口中。
3. 点击链接下方的权限下拉菜单并选择 任何知道链接的人.
4. 完成后,点击 复制链接 然后在 准备好。 👍
生成链接来共享您的 Google Drive 文件就是这么简单。 🎉
如何防止人们从 Google Drive 下载或复制文件?
请按照以下步骤操作,以防止查看者和评论者复制、打印或下载您的文件。 🛑
1. 打开文件或文件夹 谷歌云端硬盘.
2. 右键单击要限制的文件并选择 分享.
3. 在共享窗口中,单击设置图标⚙️。
4. 在“设置”中, 取消选中 选项 观众和评论员可以看到下载、打印和复制的选项.
如何在别人不知情的情况下访问他们的 Google Drive?
除非您获得授权,否则无法访问其他人的 Google Drive 数据。只有当他们在 Google Drive 上与您共享该文件时,您才可以访问它。 👀
一些网站和扩展程序声称可以访问其他人的 Google Drive,因此建议避免这些事情。 ❌
Google Drive 是一款出色的网络云存储工具。它还因其协作和文件共享功能而闻名。您可以依靠这些方法快速找出谁可以访问您的 Google Drive 文件。 ☁️