Microsoft Office 是世界上使用最广泛的效率和协作套件。

该公司已转变为公司和管理部门事实上的标准，以本地安装和单一付款的版本以及订阅模式（Microsoft 365）进行销售，一旦这种形式建立，这是对现在和未来的巨大承诺. 在音乐或视频服务过期后到达该程序的分发。

除了付费商业版本外，微软还在其他平台上免费提供该套件，例如下载量高达数百万的 Android。

但它还有一个免费的桌面版本，其中包括 简化版本，包含适合许多人的必需品.

我们将为您提供一些使用它的理由，并且我们还将讨论它的限制，以防您需要更多。

在线办公是免费的

更便宜的 Office 2021 版本售价为 149 欧元，而消费版 Microsoft 365 的售价为每年 69 欧元。

在商业版面前，很明显 Office Online最大的好处就是完全免费.

它以前称为 Office Web 应用程序，包括任何办公套件的三个主要应用程序：书面内容处理器 Word、电子表格工具 Excel 和示例工具 PowerPoint。

除了 Microsoft Teams、Forms 和 Sway 之外，微软还免费添加了其他产品，例如 OneNote、Teams 和 Outlook。

使用起来就像输入一样简单 你的网站，使用 Microsoft ID 帐户登录（如果没有，则创建一个帐户），然后开始在任何浏览器中工作。

随时随地访问文档

除了指定的应用程序之外，微软还提供 5 GB 可用存储空间 在您的 OneDrive 云服务中。

足以存储文档、电子表格和示例。

当您在 Office Online 中工作时，所有更改都将同时保存到 OneDrive。 

这意味着如果出现故障并且您没有手动保存文件，您不会失去数小时的进度。

另一个需要强调的基本问题是 Office Online 独立于设备和界面运行，并且 可以在任何兼容的浏览器中使用 （所有必需品）在装有 Windows、Linux 或 Mac 操作系统的计算机上。

它还连接到移动平台、iOS 或 Android 的应用程序，这些应用程序运行良好，而且还是免费的。

协作简单

一些客户继续通过电子邮件或邮件服务分发 Microsoft Office 文档。

使用 Office Online，它更简单且更具延展性，因为您可以使用“通信”功能 发送链接 其在线开放使得任何其他用户都可以使用它。

该菜单允许您选择任何联系人或一次添加多个联系人。

您还可以选择具有编辑或只读权限。

该版本还允许多人同时处理同一个文件，并且只需要两人都以相应的权限打开该文件。

工作流程变得更简单

正如您所料，Office Online 提供的功能不如其商业桌面版本或订阅 Microsoft 365 那么多。

它们不包括该套件最强大的工具，例如 Word 的高级格式设置和 Excel 的详细图表或宏。

对于专家用途来说，这可能会吓跑这个版本，但对于个人用途来说它仍然非常强大。

此外，有些用户可能会对成品版本中的大量工具和平台感到不知所措。

Office Online 提供了工作所需的一切必需品。

而且它不会加载那么多的系统元素，这在硬件水平较低的计算机上工作时可能是一个优点。

Office Online 还提供组织优势。

由于它将所有文件保留在 OneDrive 上，因此它们不会占用本地计算机上的存储空间，但如果您愿意，也可以这样做。

最后指出Office Online 适用于标准 Office 文件格式，例如 DOCX 和 XLSX，对于确保兼容性至关重要。

持续更新

这 网站办公室 接收来自 Microsoft 的持续更新， 工作平台、功能、安全性和常见错误.

不如其性能所基于的 Microsoft 365，但比本地 Office 2021 套件要好得多，后者要到下一个版本才会有功能更新。

如果微软成功生成它，它现在警告说这将是最后一个。

因此，在云业务套件部署新功能后不久，Office Online将得到完美更新。

Office Online并不特别

在这一点上，我们还必须评论该套件的不足之处。

或者更确切地说是限制.

如果您需要商业套件最重要的功能，您将找不到它们。

Access、Visio 和 Project 等应用程序也没有免费版本。

此外，它是一个在线套件，这意味着您需要连接，并且您可能并不总是能够访问可靠的互联网连接。

另一方面，行业为Office提供了选择 高品质且部分免费.

例子 谷歌+文档/G套件 这与微软的解决方案没有任何值得羡慕的地方，如果您正在寻找用于本地安装的程序，那么您就有了很棒的解决方案 自由办公室，开源，完全免费，并为绝大多数用户提供了大量的可能性。

还有在线办公吗？

它吸引着我们。快速，具有简化的工作平台，易于使用，无论小工具和界面如何，并且免费提供 Microsoft 套件中大量应用程序的基础知识。