• معلومات عنا
  • أعلن
  • سياسة الخصوصية
  • اتصل بنا
أخبار ماستر تريند
  • بيت
    • مدونة
    • الخدمة الفنية
    • محل
  • دروس تعليمية
  • الأجهزة
  • الألعاب
  • الهواتف المحمولة
  • حماية
  • ويندوز
  • الذكاء الاصطناعي
  • برمجة
  • الشبكات
  • أخبار
  • arArabic
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • ru_RURussian
    • thThai
    • pl_PLPolish
    • tr_TRTurkish
    • id_IDIndonesian
    • hi_INHindi
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
لا يوجد نتيجة
شاهد جميع النتائج
  • بيت
    • مدونة
    • الخدمة الفنية
    • محل
  • دروس تعليمية
  • الأجهزة
  • الألعاب
  • الهواتف المحمولة
  • حماية
  • ويندوز
  • الذكاء الاصطناعي
  • برمجة
  • الشبكات
  • أخبار
  • arArabic
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • ru_RURussian
    • thThai
    • pl_PLPolish
    • tr_TRTurkish
    • id_IDIndonesian
    • hi_INHindi
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
لا يوجد نتيجة
شاهد جميع النتائج
أخبار ماستر تريند
لا يوجد نتيجة
شاهد جميع النتائج
يبدأ دروس تعليمية

Microsoft Outlook الجديد: 12 نصيحة مفيدة لاستخدامه

رؤى ماستر تريند بواسطة رؤى ماستر تريند
8 فبراير 2025
في دروس تعليمية
وقت القراءة:قراءة 6 دقيقة
ل ل
0
12 نصيحة مفيدة لبرنامج Microsoft Outlook الجديد
9
مشترك
25
المشاهدات
شارك على الفيسبوكشارك على تويتر

محتويات

  1. مايكروسوفت أوتلوك الجديد: 12 توصية عملية لاستخدامه.
  2. 1. قم بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكفاءة عن طريق تعطيل القراءة التلقائية.
  3. 2. قم بتخصيص صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تعطيل تجميع المحادثة.
  4. 3. قم بتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المهمة من خلال إعداد التنسيق الشرطي
  5. 4. قم بإعداد لوحة التحكم الإدارية ودمج التقويم والمهام
  6. 5. تحسين الإشعارات والتركيز على ما هو مهم
  7. 6. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام أو مواعيد
  8. 7. تفعيل أسابيع التقويم للجدولة الفعالة
  9. 8. قم بتثبيت رسائل البريد الإلكتروني أو تذكير نفسك بها لاحقًا
  10. 9. إرفاق الملفات بشكل أسرع
  11. 10. إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع تأخير
  12. 11. استعادة رسائل البريد الإلكتروني
  13. 12. معالجة رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتج
    1. منشورات ذات صلة

مايكروسوفت أوتلوك الجديد: 12 توصية عملية لاستخدامه.

ال إصدار جديد من Outlook تتميز بميزاتها المتعددة وخيارات التخصيص التي تجعل العمل كل يوم أكثر كفاءة. باستخدام الإعدادات والنصائح الصحيحة، يمكنك تقليل عوامل التشتيت وإدارة رسائل البريد الإلكتروني على النحو الأمثل ومتابعة مواعيدك ومهامك دائمًا. إطلع على هذه النصائح المفيدة! 📧✨

1. قم بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكفاءة عن طريق تعطيل القراءة التلقائية.

بشكل افتراضي، يقوم Outlook بتمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة بمجرد النقر فوقها. قد يؤدي هذا إلى تفويت رسائل البريد الإلكتروني المهمة. لتجنب هذا، قم بتعطيل هذه الميزة في الإعدادات > البريد > إدارة الرسائل.

يمكنك العثور على الإعدادات في Outlook الجديد عبر أيقونة الترس الموجودة في الجزء العلوي الأيمن. حدد الخيار لا تقم تلقائيًا بوضع علامة "مقروءة" على العناصر. هذا يسمح لك يحفظ التحكم وتحديد متى تعتبر الرسالة مقروءة، وهو أمر مفيد لتتبع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني. 😉

تعطيل القراءة التلقائية
Microsoft Outlook الجديد: 12 نصيحة مفيدة لاستخدامه 14

IDG / آشلي بيانكوزو

2. قم بتخصيص صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تعطيل تجميع المحادثة.

يقوم Outlook بشكل افتراضي بتجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل نفس الموضوع كما لو كانت محادثة. ومع ذلك، قد يصبح هذا الأمر مربكًا، خاصة في الموضوعات المعقدة التي يشارك فيها العديد من المشاركين.

اذهب الى الإعدادات > التخطيط وتعطيل الخيار إظهار رسائل البريد الإلكتروني المجمعة حسب المحادثة أو تفعيل إظهار رسائل البريد الإلكتروني كـ رسائل فردية. باستخدام هذا الإعداد، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي، مما يسمح لك بمراجعة كل رسالة على حدة. هذا أكثر من السهل تتبع الاستجابات وتجنبها الارتباك مع أسطر الموضوع المتشابهة. 📨

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ إعدادات إضافية في هذه المرحلة لتخصيص عرض البريد الإلكتروني الخاص بك بما يتناسب مع احتياجاتك.

إظهار رسائل البريد الإلكتروني المجمعة حسب المحادثة
Microsoft Outlook الجديد: 12 نصيحة مفيدة لاستخدامه 15

IDG / آشلي بيانكوزو

3. قم بتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المهمة من خلال إعداد التنسيق الشرطي

لتتأكد من عدم تفويت أي رسائل مهمة، يمكنك تمييز رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين معينين أو رسائل تحتوي على كلمات رئيسية محددة بالألوان. للقيام بذلك، انتقل إلى البريد > التنسيق الشرطي وإنشاء القواعد.

يجعل التمييز البصري من السهل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة وإعطائها الأولوية على الفور. عند إنشاء القاعدة، قم بتحديد الشرط واختر اللون الذي يعجبك أكثر. 🎨

4. قم بإعداد لوحة التحكم الإدارية ودمج التقويم والمهام

تساعدك لوحة التحكم الإدارية الواضحة في Outlook على دمج رسائل البريد الإلكتروني والمهام والمواعيد في عرض واحد. وللقيام بذلك، قم بتفعيل التقويم أو المهام من خلال الأيقونة الموجودة في أعلى اليمين.

يتيح لك هذا رؤية جميع المعلومات ذات الصلة في لمحة واحدة دون الحاجة إلى التبديل بين وجهات نظر مختلفة. لا يعمل هذا الإعداد على تحسين الرؤية فحسب، بل يوفر الوقت أيضًا من خلال توفير جميع المعلومات المهمة في مكان واحد. 🗓️

5. تحسين الإشعارات والتركيز على ما هو مهم

يمكن أن تشكل الإشعارات مصدر إلهاء كبير وتؤثر على إنتاجيتك. إنتاجية. للعمل بشكل أكثر تركيزًا، يوصى بتعطيل إشعارات البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص هذا بسهولة من الإعدادات > عام > الإشعارات.

ومع ذلك، فإن إشعارات التقويم والإشارات إلى المستندات التي تحفظها أنت أو الآخرون في مكتبات OneDrive أو SharePoint في مايكروسوفت 365 يجب أن تظل نشطة. يساعدونك على عدم تفويت المواعيد والرسائل المهمة. تتيح لك هذه الميزة المخصصة التركيز بشكل أسهل على المهام ذات الصلة دون التعرض للمقاطعة المستمرة بسبب رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. 🔕

6. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام أو مواعيد

ليس من الضروري أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني تمت معالجتها في الحال. للعمل على الرسائل المهمة لاحقًا، يمكنك تحويلها إلى مهام أو مواعيد. ما عليك سوى سحب البريد الإلكتروني وإفلاته على شريط المهام أو التقويم. يتيح لك هذا إنشاء مهمة أو موعد بشكل مباشر مع كل المحتوى ذي الصلة.

أنت تستطيع ضبط التاريخ عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن. تساعدك هذه الميزة على عدم نسيان أي شيء مهم وتحافظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك. يتم الاحتفاظ بالبريد، ولكن يتم أيضًا نقل جميع الكائنات والمعلومات إلى الموعد أو المهمة. 🔄

7. تفعيل أسابيع التقويم للجدولة الفعالة

للحصول على نظرة عامة وجدولة أفضل، يمكنك تمكين عرض أسبوع التقويم. تجد هذا الإعداد في الإعدادات > التقويم. تجعل أسابيع التقويم من السهل تنسيق المواعيد، خاصة للتخطيط الطويل الأمد أو المشاريع التي تضم مشاركين متعددين. 📆

تفعيل أسابيع التقويم
Microsoft Outlook الجديد: 12 نصيحة مفيدة لاستخدامه 16

IDG / آشلي بيانكوزو

إذا كنت تستخدم Outlook لجدولة مواعيدك، فيجب عليك أيضًا مراجعة الإعدادات الأخرى في هذه المنطقة وضبطها وفقًا لاحتياجاتك. 🛠️

8. قم بتثبيت رسائل البريد الإلكتروني أو تذكير نفسك بها لاحقًا

يقدم Outlook ميزتين مفيدتين لضمان عدم فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة أثناء التنقل. بإمكانك تثبيت رسائل البريد الإلكتروني في أعلى صندوق الوارد لديك باستخدام ميزة "التثبيت". للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة وحدد تعيين. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام وظيفة تذكرني لاحقا لنقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك في وقت لاحق.

وظيفة التثبيت، Outlook
Microsoft Outlook الجديد: 12 نصيحة مفيدة لاستخدامه 17

IDG / آشلي بيانكوزو

يمكنك أيضًا العثور على هذه الميزة بالنقر بزر الماوس الأيمن، حيث يمكنك تعيين التاريخ والوقت للتذكير بشكل فردي.

9. إرفاق الملفات بشكل أسرع

يتم تسريع عملية إرفاق الملفات في Outlook باستخدام الميزات الذكية. عند إرفاق ملف، ما عليك سوى إدخال شرطة مائلة للأمام (/) لعرض المستندات التي استخدمتها مؤخرًا.

وبدلاً من ذلك، يمكنك البحث عن اسم الملف عن طريق كتابة الأحرف القليلة الأولى. ومع ذلك، تعمل هذه الميزة فقط للملفات المخزنة في SharePoint أو OneDrive. يساعدك هذا على توفير الوقت، خاصة إذا كنت تعمل بانتظام مع نفس الملفات. ⏳

10. إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع تأخير

يمكنك استخدام الوظيفة جدول الشحن لتحديد وقت إرسال البريد الإلكتروني. بدلاً من النقر مباشرةً على "إرسال"، حدد السهم الصغير بجوار هذا الزر واضبط التاريخ والوقت. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد إعداد الرسائل خارج ساعات العمل أو إرسالها في بداية اليوم. ⏰

11. استعادة رسائل البريد الإلكتروني

إذا تم إرسال بريد إلكتروني عن طريق الخطأ، فيمكنك استرداده خلال فترة زمنية محددة. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات > البريد > الإنشاء والرد وينشط وظيفة التراجع عند الإرسال، يجب تحديد الوقت المسموح به.

بدلاً من ذلك، يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لاحقًا عبر خيار "استعادة الرسالة"، طالما أن المرسل والمستلم يستخدمان نفس صندوق بريد Exchange أو مايكروسوفت 365. 🔄

12. معالجة رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتج

صندوق الوارد أمرت يبدأ الأمر بالمعالجة المستمرة لرسائل البريد الإلكتروني. بالنسبة لكل رسالة، قررت حذفها، أو الرد عليها، أو تفويضها، أو تحويلها إلى مهمة. سيؤدي هذا إلى منع صندوق الوارد الخاص بك من الامتلاء وستكون دائمًا على دراية برسائلك تواصل. باستخدام أدوات مثل المهام والتذكيرات، يساعدك Outlook على تنفيذ هذا المبدأ بكفاءة. ✅

شارك هذا:
9فيسبوكلينكد إنبينتريستإكسريديتتمبلربلو سكايالخيوطيشارك
9
الأسهم

منشورات ذات صلة

  • مشاكل Gmail في Chrome: أفضل 10 حلول
  • كيفية استخدام AdGuard DNS على Android في عام 2024
  • معالج رايزن ثريد ريبر برو 5000
  • أسوس توف F15 Fx506h
  • Microsoft Office 2024: متوفر الآن لأجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي
  • AMD Radeon RX 7000 5 و 6 نانومتر
  • أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة لعام 2022
  • كيفية بناء جهاز كمبيوتر للألعاب
العلامات: محتوى دائم الخضرةإنتاجية
المنشور السابق

خيارات Windows 11 المتقدمة: 6 حيل لإتقانها

النشر القادم

أفضل تطبيقات الأمان: 11 تطبيقًا ضروريًا لأجهزة Android

رؤى ماستر تريند

رؤى ماستر تريند

يشارك فريق التحرير لدينا مراجعات متعمقة ودروسًا وتوصيات لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من أجهزتك وأدواتك الرقمية.

النشر القادم
أفضل تطبيقات الأمان: 11 تطبيقًا ضروريًا لأجهزة Android

أفضل تطبيقات الأمان: 11 تطبيقًا ضروريًا لأجهزة Android

5 5 الأصوات
تقييم المقال
الاشتراك
وصول
إشعار
ضيف
ضيف
0 تعليقات
أقدم
الجديد أكثر الأكثر تأييدا
التعليقات على الإنترنت
انظر جميع التعليقات

ابق على اتصال

  • 976 المشجعين
  • 118 المتابعون
  • 1.4 ألف المتابعون
  • 1.8 ألف المشتركين

لا تفوت أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا والألعاب.
نصائح حصرية، وإرشادات إرشادية، وتحليلات كل يوم.

نموذج الاشتراك
  • الاتجاهات
  • تعليقات
  • آخر
أفضل 12 بديلاً لـ Lucky Patcher لنظام Android

بدائل Lucky Patcher: 12 تطبيقًا أفضل وأسهل! 🎮⚡

12 مايو 2025
كيفية إضافة ساعة إلى سطح مكتب Windows 11: 3 حيل مضمونة!

كيفية إضافة ساعة إلى سطح مكتب Windows 11: حقق المزيد في دقائق! ⏱️

1 مايو 2025
كيفية استخدام AdGuard DNS على Android في عام 2024

كيفية استخدام AdGuard DNS على Android في عام 2025

11 مايو 2025
كيفية فرض وضع 4G LTE فقط على Android

كيفية فرض وضع 4G LTE فقط على Android في عام 2025

10 فبراير 2025
ميزات Gmail على نظام Android: وفر الوقت مع 5 نصائح

ميزات Gmail على Android: 5 حيل لم تكن تعرفها! 📱✨

12
إصلاح اللوحة الأم - إصلاح اللوحة الأم

إصلاح اللوحة الأم للكمبيوتر المحمول

10
تثبيت Windows 11 Home بدون إنترنت

تثبيت Windows 11 Home بدون إنترنت

10
كيفية عمل نسخة احتياطية لبرامج التشغيل في Windows 11/10 في 4 خطوات!

كيفية عمل نسخة احتياطية لبرامج التشغيل في Windows 11/10: تجنب الأخطاء! 🚨💾

10
موقع البرنامج: 5 طرق سهلة للعثور عليه في Windows 11 🔍

موقع البرنامج: اكتشف مكان تثبيته في ثوانٍ ⚡️

9 مايو 2025
تم اكتشاف فيروس qBittorrent

هل تم اكتشاف فيروس qBittorrent؟ حل سريع لتجنب الانسدادات ⚡🛡️

9 مايو 2025
الشاشة السوداء على Instagram: قم بإصلاحها الآن بهذه الطرق الـ 11!

الشاشة السوداء على إنستغرام: أصلحها الآن بهذه الطرق الإحدى عشرة! ⚡📱

8 مايو 2025
فورت نايت سكوربيون - كيفية الحصول على ميدالية الدم الأول

فورت نايت سكوربيون: كيفية الحصول على ميدالية الدم الأول 🥷🔥

8 مايو 2025

آخر الأخبار

موقع البرنامج: 5 طرق سهلة للعثور عليه في Windows 11 🔍

موقع البرنامج: اكتشف مكان تثبيته في ثوانٍ ⚡️

9 مايو 2025
8
تم اكتشاف فيروس qBittorrent

هل تم اكتشاف فيروس qBittorrent؟ حل سريع لتجنب الانسدادات ⚡🛡️

9 مايو 2025
10
الشاشة السوداء على Instagram: قم بإصلاحها الآن بهذه الطرق الـ 11!

الشاشة السوداء على إنستغرام: أصلحها الآن بهذه الطرق الإحدى عشرة! ⚡📱

8 مايو 2025
9
فورت نايت سكوربيون - كيفية الحصول على ميدالية الدم الأول

فورت نايت سكوربيون: كيفية الحصول على ميدالية الدم الأول 🥷🔥

8 مايو 2025
6
شعار أخبار ماستر تريند

ماستر تريند إنفو هو مصدرك الأمثل للتكنولوجيا: اكتشف الأخبار والدورات التعليمية والتحليلات المتعلقة بالأجهزة والبرامج والألعاب والأجهزة المحمولة والذكاء الاصطناعي. اشترك في نشرتنا الإخبارية ولا تفوت أيًا من أحدث التوجهات.

تابعنا

تصفح حسب الفئة

  • الألعاب
  • الأجهزة
  • الذكاء الاصطناعي
  • الهواتف المحمولة
  • أخبار
  • الشبكات
  • حماية
  • برمجة
  • دروس تعليمية
  • ويندوز

آخر الأخبار

موقع البرنامج: 5 طرق سهلة للعثور عليه في Windows 11 🔍

موقع البرنامج: اكتشف مكان تثبيته في ثوانٍ ⚡️

9 مايو 2025
تم اكتشاف فيروس qBittorrent

هل تم اكتشاف فيروس qBittorrent؟ حل سريع لتجنب الانسدادات ⚡🛡️

9 مايو 2025
  • معلومات عنا
  • أعلن
  • سياسة الخصوصية
  • اتصل بنا

جميع الحقوق محفوظة © ٢٠٢٥ https://mastertrend.info/. جميع العلامات التجارية ملكٌ لأصحابها.

es_ES Spanish
es_ES Spanish
en_US English
pt_BR Portuguese
fr_FR French
it_IT Italian
ru_RU Russian
de_DE German
zh_CN Chinese
ko_KR Korean
ja Japanese
th Thai
hi_IN Hindi
ar Arabic
tr_TR Turkish
pl_PL Polish
id_ID Indonesian
nl_NL Dutch
sv_SE Swedish
لا يوجد نتيجة
شاهد جميع النتائج
  • arArabic
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • ru_RURussian
    • pl_PLPolish
    • id_IDIndonesian
    • tr_TRTurkish
    • hi_INHindi
    • thThai
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
  • الألعاب
  • الأجهزة
  • الذكاء الاصطناعي
  • الهواتف المحمولة
  • أخبار
  • الشبكات
  • حماية
  • برمجة
  • دروس تعليمية
  • ويندوز

جميع الحقوق محفوظة © ٢٠٢٥ https://mastertrend.info/. جميع العلامات التجارية ملكٌ لأصحابها.

معلومات مؤلف التعليق
:wpds_smile::wpds_grin::wpds_wink::wpds_mrgreen::wpds_محايد::wpds_twisted::wpds_arrow::wpds_shock::wpds_unamused::wpds_cool::wpds_evil::wpds_oops::wpds_razz::wpds_roll::wpds_cry::wpds_eek::wpds_lol::wpds_mad::wpds_sad::wpds_exclamation::wpds_question::wpds_idea::wpds_همم::wpds_beg::wpds_يا إلهي::wpds_chuckle::wpds_silly::wpds_envy::wpds_shutmouth:
wpDiscuz
ريديتبلو سكايإكسالماستودونأخبار القراصنة
شارك هذا:
الماستودونفي كيهواتساببرقيةرسالة قصيرةأخبار القراصنةخطرسول
مثيل Mastodon الخاص بك