Columnas en Word: 2 métodos fáciles para un diseño perfecto 📄✨
¿Estás buscando formas de mostrar texto en columnas dentro de un documento de Word, mientras mantienes el diseño predeterminado en el resto de tu trabajo? ¡No busques más! Esta guía ofrece dos métodos sencillos para lograrlo. 📄✨
Método 1: Usando Saltos
Uno de los usos principales de los saltos de sección en Microsoft Word es formatear parte de tu documento de manera diferente a otras partes. Por ejemplo, podrías querer dividir una página completa en dos o más columnas, o incluso agregar una sección con columnas dentro de una página. 📊
Agregar una Página con Columnas
Para agregar una página con columnas, necesitas insertar saltos de sección de «siguiente página». Este tipo de salto separa una página de otra con un corte duro que permite un formato único. 📑
Por defecto, las páginas de Microsoft Word son de una sola columna, lo que significa que el texto va del margen izquierdo al derecho, y luego continúa en la siguiente línea. Supongamos que quieres que las páginas 1 y 3 sigan este diseño predeterminado, pero que la página 2 tenga dos columnas. 📄➡️📄
Para lograr esto, primero agrega un texto de marcador de posición en la página 1, y con el cursor al final de ese texto, haz clic en «Saltos» en la pestaña de Diseño y selecciona «Siguiente Página».
Esto obliga a Microsoft Word a añadir un salto de sección de siguiente página y mueve el cursor a la página 2, que es donde quieres que esté tu página a dos columnas.
Ahora, escribe algo de texto de marcador de posición en la página 2, antes de hacer clic en «Columnas» y seleccionar «Dos» (o la cantidad de columnas que quieras agregar). Como agregaste un salto de sección en la página 1, cualquier formato que apliques a la página 2 no afectará a la página anterior. 👍
Puedes verificar que esto ha dividido correctamente tu página en dos columnas al observar la regla en la parte superior de tu pantalla. También puedes confirmar que la página 1 sigue siendo de una columna usando el mismo método. 📏
Luego, con el cursor al final del texto de marcador de posición en la página 2, agrega otro salto de sección de siguiente página. 🆕📄
En este punto, la página 3 adoptará el formato de columnas de la página 2. Para revertir la página 3 a un formato de una columna, asegúrate de que tu cursor esté en la página 3, y haz clic en Columnas > Una. Como agregaste un salto de sección al final de la página 2, ajustar el formato en la página 3 no afectará a las páginas 1 y 2.
Nuevamente, puedes verificar que la página final ha vuelto a tener una columna observando la regla en la parte superior de tu pantalla. Finalmente, puedes reemplazar el texto de marcador de posición por tu contenido. 📝
Agregar una Sección con Columnas Dentro de una Página
También puedes usar un método similar para agregar una sección en columnas dentro de una página. Sin embargo, esta vez, necesitas agregar un salto de sección continuo, que empieza la siguiente sección en la misma página. 🔄
En el ejemplo a continuación, queremos agregar texto con columnas entre dos párrafos normales. ✏️
Después de agregar algo de texto de marcador de posición en la parte superior de tu página (esto será la primera parte de la página que tiene un diseño de una sola columna), haz clic en «Saltos» en la pestaña de Diseño, y elige «Continuo».
Luego, haz clic en «Columnas» y selecciona «Dos».
Ahora, inserta algo de texto de marcador de posición y otro salto de sección continuo para indicar el final de la sección con columnas. 📝🔚
Finalmente, para revertir la tercera sección a un diseño de una columna, haz clic en Columnas > Una. ➕
Haz clic entre cada una de las tres secciones para verificar el diseño en la regla, y luego reemplaza tu texto de marcador de posición por tu contenido. 🖋️
Si has terminado de escribir en una columna y quieres pasar a la siguiente, haz clic en Diseño > Saltos > Columna, o presiona Ctrl+Shift+Intro. 🔄➡️
Método 2: Usando una Tabla
Una alternativa para agregar columnas a tu documento de Word es insertar una tabla. 📋
Coloca el cursor donde quieres que comiencen tus columnas y haz clic en «Tabla» en la pestaña Insertar de la barra de herramientas. Luego, utiliza la primera fila de la cuadrícula para seleccionar la cantidad de columnas que deseas insertar. Por ejemplo, para una tabla de dos columnas, selecciona los primeros dos cuadrados. ✨
Tu tabla ahora está lista para tu contenido. 👍
Si deseas forzar que tu tabla de una sola fila se mantenga en una sola página, puedes añadir un salto de página antes y después de tu tabla, o hacer clic en Diseño de tabla > Propiedades, y desmarcar «Permitir que la fila se divida entre páginas» en la pestaña Fila. 🚪📄
Además, recuerda quitar los bordes de la tabla para una consistencia estética. Para hacerlo, selecciona toda la tabla y haz clic en «Sin borde» en el menú desplegable de Bordes en la pestaña Diseño de tabla. 🎨🚫
¿Qué Método es Mejor?
Aquí tienes un resumen de los pros y contras de cada uno de los dos métodos descritos anteriormente:
| Usando Saltos | Usando una Tabla |
|---|---|
| El texto se alinea perfectamente con los bordes izquierdo y derecho de tu documento cuando utilizas las columnas integradas de Word, mientras que el texto en una tabla está ligeramente indentado para permitir el borde de la tabla. 📏 | Las tablas son más rápidas y fáciles de agregar y navegar que las columnas integradas de Word. ⚡ |
| Dado que las columnas integradas de Word permiten que escribas directamente en la página, son menos exigentes en recursos que las tablas. 🖊️ | Como las tablas se formatean con bordes de manera predeterminada, puedes ver su posicionamiento más fácilmente que cuando agregas columnas de página. 🔍 |
| Las tablas pueden causar frustraciones de formateo, mientras que las columnas y los saltos de Word son más seguros estructuralmente. ⚖️ | Puedes saltar de una columna a la siguiente presionando Tab, ahorrando la necesidad de agregar saltos de columna. 🔄 |
| Cuando llegas al final de la primera columna, Word continúa automáticamente tu texto en la siguiente columna. Cuando usas una tabla, debes hacer este cambio manualmente. ↔️ | Es más fácil agregar formato, como un fondo coloreado, a las columnas de la tabla que a las columnas de página. 🎨 |
Agregar columnas es solo una de las muchas maneras de mejorar el diseño de tu documento en Microsoft Word. Por ejemplo, tómate un tiempo para asegurarte de que tus párrafos estén bien espaciados, incluir un índice, agregar subtítulos a tus imágenes y utilizar listas multinivel para añadir cohesión. 📝📚
