Windows 11 Transfers: 7 Tricks to Speed Up Transfers NOW! 🚀⚡

If you're noticing that file transfer speeds on your Windows 11 PC are slower than usual, there are a few tweaks you can make to optimize the process. 🚀

Use SSDs instead of HDDs

If you have the option, I always prefer to use units of solid state drives (SSDs) instead of hard drives (HDDs), as the former are much faster. This will allow you to copy files at a significantly faster speed. ⚡

For example, you can copy files at speeds of 500 MB per second on SSDs, compared to 30 to 150 MB per second on HDDs. Even better! NVMe SSDs offer data transfer speeds of 3,000 MB per second. 💨

There are many SSD options available to choose from if you're looking for a new storage device. 🛒

Connect storage devices to USB 3.0 ports

If you're copying files to an external drive and the device supports USB 3.0 or higher, make sure you connect it to a USB 3.0 or newer port. This is critical because USB 3.0 offers much faster data transfer speeds than USB 2.0. ⚙️

If you connect a USB 3.0 storage device to a USB 2.0 port on your computer, you'll experience slower transfer speeds. USB 3.0 offers data transfer speeds of up to 5 GB per second. 😱

Most USB 3.0 ports are blue inside, making it easy to check a port's version, although this isn't always the case. Additionally, you'll often find the word SS (SuperSpeed) next to a USB 3.0 port, indicating which version it is. 🔍

You can also use Windows 11's built-in Device Manager tool to check the version of a USB port. To do this, open Windows Search (press Windows+S), type Device Manager y lanzá la utilidad. Expande la sección «Controladores de bus serie universal» y fijate en los nombres de los puertos USB. Los nombres te indicarán qué versión es. 🖥️

Use NTFS instead of FAT32

A disk's file system also influences how fast or slow file transfers are. Whenever possible, choose the NTFS file system instead of FAT32, as NTFS allows your system to read and write data faster. ⚙️

La mayoría de los discos en Windows utilizan NTFS como su sistema de archivos, pero es probable que algunos discos usen FAT32. Para verificarlo, abrí el Explorador de Archivos (presioná Windows+E), haz clic derecho en tu disco y seleccioná «Propiedades.» Luego, accedé a la pestaña «General» y fijate el valor al lado de «Sistema de Archivos.»

You can change a disk's file system if you wish. This can be done with or without formatting the disk. Here's how to do both. 📂

Convert a disk to NTFS without formatting

To convert a disk's file system to NTFS without affecting the data on the disk, I opened Windows Search (press Windows+S), typed Command Prompt, y seleccioná «Ejecutar como Administrador.» Elegí «Sí» en el aviso de Control de Cuentas de Usuario. 🚀

En el Símbolo del Sistema, escribí el siguiente comando. Reemplazá «A» con la letra del disco que deseas convertir a NTFS. Luego, presioná Enter.

convert A: /fs:ntfs

Wait for Command Prompt to change your disk's file system. When it finishes and you see the success message, type the following command and press Enter.

exit

Convert a disk to NTFS by formatting it

Si tu disco es nuevo o no te importa perder todos los datos almacenados en el, podés formatear el disco al sistema de archivos NTFS. Para hacerlo, abrí el Explorador de Archivos (presioná Windows+E), haz clic derecho en tu disco y elegí «Formatear.» 🔥

En la ventana de Formatear, hacé clic en el menú desplegable «Sistema de Archivos» y elegí «NTFS.» Escribí un nombre para el disco en el campo «Etiqueta de Volumen» y hacé clic en «Iniciar.» 📝

Wait for the disk to be formatted to the NTFS file system. ⏳

Copy files using Robocopy

Windows 11 features a command-line copy method called Robocopy that lets you copy files faster than the traditional File Explorer method. Simply specify the files you want to copy in the command, and Robocopy will copy everything to the chosen directory. ✂️

To do this, I opened Windows Search (press Windows+S), typed Command Prompt y seleccioná «Ejecutar como Administrador.» En el aviso de Control de Cuentas de Usuario, seleccioná «Sí.» 🛠️

En el Símbolo del Sistema, escribí el siguiente comando. Reemplazá «SourcePath» con la ruta completa de la carpeta que querés copiar y «DestinationPath» con la ruta completa de la carpeta donde querés pegar los archivos. Luego, presioná Enter.

robocopy "SourcePath" "DestinationPath" /e /z /mt:16

En este comando, el parámetro «e» asegura que se copien todos los subdirectorios, incluidos los vacíos. El parámetro «z» asegura que podés reanudar la tarea de transferencia de archivos si se interrumpe. El parámetro «mt:16» le indica al comando que use multithreading con 16 hilos para una transferencia de datos más rápida. 🚀💻

Disable real-time antivirus scanning

Sometimes, real-time antivirus scanning can delay file transfers. This happens because the tool scans your files while you're copying them. In this case, temporarily disabling real-time scanning can speed up file transfers. 🔒

To do this, I opened Windows Search (press Windows+S), typed Windows Security, y lanzá la aplicación. Seleccioná «Protección contra virus y amenazas,» elegí «Administrar configuraciones» bajo Configuraciones de Protección contra virus y amenazas, y desactivá el interruptor de «Protección en tiempo real.» 🛡️

En el aviso de Control de Cuentas de Usuario, seleccioná «Sí.»

Iniciá tu tarea de transferencia de archivos. Cuando termines, reactiva la protección volviendo a activar «Protección en tiempo real.» 🔙

I compressed files before copying them

When you compress files, their size is reduced, which speeds up transfers. This also makes copying and pasting more convenient, as you can create a single file from multiple files. Plus, your operating system only has to open and read one process, allowing for faster data transfers. 📦

You can use Windows 11's built-in compression feature to create a ZIP file of your files. To do this, open File Explorer (press Windows+E), select the files you want to compress, right-click a selected file, and select Show more options > Send a > Compressed (zipped) folder. 💼

Other ways to compress files in Windows 11 include using free archiving tools like 7-Zip and WinRAR. 📦

Close unwanted applications running in the background

If you have any apps running in the background that you're not using while copying files, close them. This is because those apps consume your computer's resources, leaving fewer resources available for the file transfer task. 🔄

P podés cerrar las aplicaciones en segundo plano de la manera habitual (haciendo clic en «X» en la esquina superior derecha de la aplicación). Si alguna aplicación no responde, usá el Administrador de Tareas para forzar su cierre. 🛑

And that's how you fix slow file transfer speeds on a Windows 11 PC. If you're using a NAS drive, we also have tips for achieving faster file transfers on your device. 💾✨