Colonnes dans Word : 2 méthodes simples pour une mise en page parfaite 📄✨
Vous cherchez des moyens d’afficher du texte en colonnes dans un document Word, tout en conservant la mise en page par défaut tout au long du reste de votre travail ? Ne cherchez plus ! Ce guide propose deux méthodes simples pour y parvenir. 📄✨
Méthode 1 : Utilisation des sauts
L’une des principales utilisations des sauts de section dans Microsoft Word est de formater une partie de votre document différemment des autres parties. Par exemple, vous souhaiterez peut-être diviser une page entière en deux colonnes ou plus, ou même ajouter une section avec des colonnes dans une page. 📊
Ajouter une page avec des colonnes
Pour ajouter une page avec des colonnes, vous devez insérer des sauts de section « page suivante ». Ce type de saut sépare une page d'une autre avec un saut dur qui permet un format unique. 📑
Par défaut, les pages Microsoft Word sont à une seule colonne, ce qui signifie que le texte s'étend de la marge gauche vers la droite, puis continue sur la ligne suivante. Disons que vous souhaitez que les pages 1 et 3 suivent cette mise en page par défaut, mais que la page 2 comporte deux colonnes. 📄➡️📄
Pour ce faire, ajoutez d'abord un texte d'espace réservé sur la page 1, puis avec votre curseur sur le fin À partir de ce texte, cliquez sur « Sauts de page » dans l’onglet Conception et sélectionnez « Page suivante ».
Cela force Microsoft Word à ajouter un saut de section sur la page suivante et déplace le curseur vers la page 2, là où vous souhaitez que votre page à deux colonnes se trouve.
Maintenant, saisissez un texte d’espace réservé sur la page 2, avant de cliquer sur « Colonnes » et de sélectionner « Deux » (ou le nombre de colonnes que vous souhaitez ajouter). Étant donné que vous avez ajouté un saut de section sur la page 1, toute mise en forme que vous appliquez à la page 2 n’affectera pas la page précédente. 👍
Vous pouvez vérifier que cela a correctement divisé votre page en deux colonnes en regardant la règle en haut de votre écran. Vous pouvez également confirmer que la page 1 est toujours à colonne unique en utilisant la même méthode. 📏
Ensuite, avec votre curseur à la fin du texte d’espace réservé sur la page 2, ajoutez un autre saut de section sur la page suivante. 🆕📄
À ce stade, la page 3 adoptera le format de colonne de la page 2. Pour revenir à un format à une colonne pour la page 3, assurez-vous que votre curseur est sur la page 3 et cliquez sur Colonnes > Une. Étant donné que vous avez ajouté un saut de section à la fin de la page 2, l’ajustement de la mise en forme sur la page 3 n’affectera pas les pages 1 et 2.
Encore une fois, vous pouvez vérifier que la page finale comporte à nouveau une colonne en regardant la règle en haut de votre écran. Enfin, vous pouvez remplacer le texte d’espace réservé par votre contenu. 📝
Ajouter une section avec des colonnes dans une page
Vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour ajouter une section en colonnes dans une page. Cependant, cette fois, vous devez ajouter un saut de section continu, qui démarre la section suivante sur la même page. 🔄
Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons ajouter du texte en colonnes entre deux paragraphes réguliers. ✏️
Après avoir ajouté du texte d'espace réservé en haut de votre page (ce sera la première partie de la page qui aura une mise en page à une seule colonne), cliquez sur « Sauts » dans l'onglet Conception et choisissez « Continu ».
Cliquez ensuite sur « Colonnes » et sélectionnez « Deux ».
Maintenant, insérez un texte d’espace réservé et un autre saut de section continu pour indiquer la fin de la section en colonnes. 📝🔚
Enfin, pour rétablir la disposition de la troisième section sur une seule colonne, cliquez sur Colonnes > Une. ➕
Cliquez entre chacune des trois sections pour vérifier la disposition sur la règle, puis remplacez le texte d'espace réservé par votre contenu. 🖋️
Si vous avez terminé de saisir du texte dans une colonne et que vous souhaitez passer à la suivante, cliquez sur Disposition > Sauts > Colonne ou appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée. 🔄➡️
Méthode 2 : Utilisation d'un tableau
Une alternative à l'ajout de colonnes à votre Document Word consiste à insérer un tableau. 📋
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que vos colonnes commencent et cliquez sur « Tableau » dans l’onglet Insertion de la barre d’outils. Ensuite, utilisez la première ligne de la grille pour sélectionner le nombre de colonnes que vous souhaitez insérer. Par exemple, pour un tableau à deux colonnes, sélectionnez les deux premiers carrés. ✨
Votre table est maintenant prête pour votre contenu. 👍
Si vous souhaitez forcer votre tableau à une seule ligne à rester sur une seule page, vous pouvez ajouter un saut de page avant et après votre tableau, ou cliquer sur Conception du tableau > Propriétés, et décocher « Autoriser la ligne à s'étendre sur plusieurs pages » dans l'onglet Ligne. 🚪📄
Pensez également à retirer les bords de la planche pour une cohérence esthétique. Pour ce faire, sélectionnez l’ensemble du tableau et cliquez sur « Aucune bordure » dans le menu déroulant Bordures de l’onglet Conception du tableau. 🎨🚫
Quelle méthode est la meilleure ?
Voici un résumé des avantages et des inconvénients de chacune des deux méthodes décrites ci-dessus :
| Utilisation des sauts | Utilisation d'une table |
|---|---|
| Le texte s'aligne parfaitement avec les bords gauche et droit de votre document lorsque vous utilisez les colonnes intégrées de Word, tandis que le texte d'un tableau est légèrement en retrait pour tenir compte de la bordure du tableau. 📏 | Les tableaux sont plus rapides et plus faciles à ajouter et à parcourir que les colonnes intégrées de Word. ⚡ |
| Étant donné que les colonnes intégrées de Word vous permettent de taper directement sur la page, elles consomment moins de ressources que les tableaux. 🖊️ | Étant donné que les tableaux sont formatés avec des bordures par défaut, vous pouvez voir leur positionnement plus facilement que lorsque vous ajoutez des colonnes de page. 🔍 |
| Les tableaux peuvent entraîner des frustrations en matière de formatage, tandis que les colonnes et les sauts de Word sont structurellement plus sûrs. ⚖️ | Vous pouvez passer d'une colonne à l'autre en appuyant sur Tab, ce qui vous évite d'avoir à ajouter des sauts de colonne. 🔄 |
| Lorsque vous atteignez la fin de la première colonne, Word continue automatiquement votre texte dans la colonne suivante. Lorsque vous utilisez une table, vous devez effectuer cette modification manuellement. ↔️ | Il est plus facile d'ajouter une mise en forme, comme un arrière-plan coloré, aux colonnes d'un tableau qu'aux colonnes d'une page. 🎨 |
L’ajout de colonnes n’est qu’une des nombreuses façons d’améliorer la conception de votre site Web. document dans Microsoft Word. Par exemple, prenez le temps de vous assurer que vos paragraphes sont bien espacés, incluez une table des matières, ajoutez des légendes à vos images et utilisez des listes à plusieurs niveaux pour ajouter de la cohésion. 📝📚
