वर्ड में कॉलम: परफेक्ट लेआउट के लिए 2 आसान तरीके 📄✨
क्या आप वर्ड दस्तावेज़ में कॉलम में पाठ प्रदर्शित करने के तरीके खोज रहे हैं, जबकि आपके शेष कार्य में डिफ़ॉल्ट लेआउट बरकरार रहे? आगे कोई तलाश नहीं करें! यह मार्गदर्शिका इसे प्राप्त करने के लिए दो सरल तरीके प्रस्तुत करती है। 📄✨
विधि 1: जंप का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेक्शन ब्रेक का एक मुख्य उपयोग आपके दस्तावेज़ के एक भाग को अन्य भागों से अलग ढंग से प्रारूपित करना है। उदाहरण के लिए, आप पूरे पृष्ठ को दो या अधिक स्तंभों में विभाजित करना चाह सकते हैं, या पृष्ठ के भीतर स्तंभों वाला अनुभाग भी जोड़ सकते हैं। 📊
कॉलम वाला पेज जोड़ें
स्तंभों वाला पृष्ठ जोड़ने के लिए, आपको "अगला पृष्ठ" अनुभाग विराम सम्मिलित करने होंगे। इस प्रकार का ब्रेक एक पृष्ठ को दूसरे से कठोर ब्रेक द्वारा अलग करता है, जो एक अद्वितीय प्रारूप की अनुमति देता है। 📑
डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पृष्ठ एकल-स्तंभ वाले होते हैं, जिसका अर्थ है कि पाठ बाएं हाशिये से दाईं ओर प्रवाहित होता है, फिर अगली पंक्ति में जारी रहता है। मान लीजिए कि आप चाहते हैं कि पृष्ठ 1 और 3 इस डिफ़ॉल्ट लेआउट का पालन करें, लेकिन पृष्ठ 2 में दो कॉलम हों। 📄➡️📄
इसे पूरा करने के लिए, पहले पृष्ठ 1 पर कुछ प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जोड़ें, और अपने कर्सर को अंत उस टेक्स्ट से, डिज़ाइन टैब पर “ब्रेक्स” पर क्लिक करें और “अगला पेज” चुनें।
इससे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अगले पृष्ठ पर एक अनुभाग विराम जोड़ने के लिए बाध्य होना पड़ता है और कर्सर को पृष्ठ 2 पर ले जाता है, जहां आप अपना दो-स्तंभ वाला पृष्ठ रखना चाहते हैं।
अब, “कॉलम” पर क्लिक करने और “दो” (या जितने भी कॉलम आप जोड़ना चाहते हैं) का चयन करने से पहले, पृष्ठ 2 पर कुछ प्लेसहोल्डर टेक्स्ट टाइप करें। चूंकि आपने पृष्ठ 1 पर अनुभाग विराम जोड़ा है, इसलिए पृष्ठ 2 पर आपके द्वारा लागू किया गया कोई भी स्वरूपण पिछले पृष्ठ को प्रभावित नहीं करेगा। 👍
आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित रूलर को देखकर यह सत्यापित कर सकते हैं कि इसने आपके पृष्ठ को दो स्तंभों में सही ढंग से विभाजित किया है। आप इसी विधि का उपयोग करके यह भी पुष्टि कर सकते हैं कि पृष्ठ 1 अभी भी एकल स्तंभ वाला है। 📏
फिर, पृष्ठ 2 पर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के अंत में अपने कर्सर को ले जाकर, एक और अगले पृष्ठ का अनुभाग विराम जोड़ें। 🆕📄
इस बिंदु पर, पेज 3, पेज 2 के कॉलम प्रारूप को अपना लेगा। पेज 3 को एक-कॉलम प्रारूप में वापस लाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर पेज 3 पर है, और कॉलम > एक पर क्लिक करें। चूँकि आपने पृष्ठ 2 के अंत में अनुभाग विराम जोड़ा है, इसलिए पृष्ठ 3 पर स्वरूपण समायोजित करने से पृष्ठ 1 और 2 पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
पुनः, आप अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित रूलर को देखकर यह सत्यापित कर सकते हैं कि अंतिम पृष्ठ पर पुनः कोई कॉलम है या नहीं। अंत में, आप प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपनी सामग्री से बदल सकते हैं। 📝
किसी पृष्ठ के भीतर कॉलम वाला अनुभाग जोड़ें
आप किसी पृष्ठ में स्तंभाकार अनुभाग जोड़ने के लिए भी इसी प्रकार की विधि का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इस बार, आपको एक निरंतर अनुभाग विराम जोड़ने की आवश्यकता है, जो उसी पृष्ठ पर अगला अनुभाग शुरू करता है। 🔄
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम दो सामान्य पैराग्राफों के बीच स्तंभाकार पाठ जोड़ना चाहते हैं। ✏️
अपने पृष्ठ के शीर्ष पर कुछ प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जोड़ने के बाद (यह पृष्ठ का पहला भाग होगा जिसमें एकल-स्तंभ लेआउट होगा), डिज़ाइन टैब पर "ब्रेक्स" पर क्लिक करें, और "निरंतर" चुनें।
फिर, “कॉलम” पर क्लिक करें और “दो” चुनें।
अब, स्तंभाकार अनुभाग के अंत को इंगित करने के लिए कुछ प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और एक अन्य निरंतर अनुभाग विराम डालें। 📝🔚
अंत में, तीसरे अनुभाग को एक-स्तंभ लेआउट में वापस लाने के लिए, कॉलम > एक पर क्लिक करें। ➕
रूलर पर लेआउट को सत्यापित करने के लिए तीनों अनुभागों के बीच क्लिक करें, फिर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपनी सामग्री से बदलें। 🖋️
यदि आपने किसी कॉलम में टाइप करना समाप्त कर लिया है और अगले पर जाना चाहते हैं, तो लेआउट > ब्रेक्स > कॉलम पर क्लिक करें, या Ctrl+Shift+Enter दबाएँ। 🔄➡️
विधि 2: तालिका का उपयोग करना
अपने कॉलम जोड़ने का एक विकल्प वर्ड दस्तावेज़ एक तालिका सम्मिलित करना है।
अपने कर्सर को वहां रखें जहां आप अपने कॉलम शुरू करना चाहते हैं और टूलबार के इन्सर्ट टैब पर “टेबल” पर क्लिक करें। फिर, ग्रिड की पहली पंक्ति का उपयोग करके उन स्तंभों की संख्या चुनें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, दो-स्तंभ वाली तालिका के लिए, पहले दो वर्गों का चयन करें। ✨
आपकी तालिका अब आपकी सामग्री के लिए तैयार है। 👍
यदि आप अपनी एकल-पंक्ति तालिका को एक ही पृष्ठ पर रहने के लिए बाध्य करना चाहते हैं, तो आप अपनी तालिका के पहले और बाद में पृष्ठ विराम जोड़ सकते हैं, या तालिका डिज़ाइन > गुण क्लिक कर सकते हैं, और पंक्ति टैब पर "पंक्ति को पृष्ठों में फैलने की अनुमति दें" को अनचेक कर सकते हैं। 🚪📄
इसके अलावा, सौंदर्य स्थिरता के लिए बोर्ड के किनारों को हटाना याद रखें। ऐसा करने के लिए, संपूर्ण तालिका का चयन करें और तालिका डिज़ाइन टैब पर बॉर्डर ड्रॉप-डाउन मेनू में "नो बॉर्डर" पर क्लिक करें। 🎨🚫
कौन सी विधि बेहतर है?
ऊपर वर्णित दोनों विधियों के फायदे और नुकसान का सारांश इस प्रकार है:
| जंप का उपयोग करना | तालिका का उपयोग करना |
|---|---|
| जब आप Word के अंतर्निर्मित स्तंभों का उपयोग करते हैं, तो पाठ आपके दस्तावेज़ के बाएं और दाएं किनारों के साथ पूरी तरह से संरेखित होता है, जबकि तालिका में पाठ तालिका की सीमा के लिए थोड़ा इंडेंट किया जाता है। 📏 | Word के अंतर्निर्मित स्तंभों की तुलना में तालिकाओं को जोड़ना और नेविगेट करना अधिक तेज़ और आसान है। ⚡ |
| क्योंकि वर्ड के अंतर्निर्मित कॉलम आपको सीधे पृष्ठ पर टाइप करने की अनुमति देते हैं, इसलिए वे तालिकाओं की तुलना में कम संसाधन-गहन होते हैं। 🖊️ | चूंकि तालिकाएं डिफ़ॉल्ट रूप से बॉर्डर के साथ स्वरूपित होती हैं, इसलिए आप पृष्ठ कॉलम जोड़ने की तुलना में उनकी स्थिति को अधिक आसानी से देख सकते हैं। 🔍 |
| तालिकाओं के कारण स्वरूपण संबंधी समस्याएं हो सकती हैं, जबकि वर्ड के कॉलम और ब्रेक संरचनात्मक रूप से अधिक सुरक्षित हैं। ⚖️ | आप टैब दबाकर एक कॉलम से दूसरे कॉलम पर जा सकते हैं, जिससे कॉलम ब्रेक जोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। 🔄 |
| जब आप पहले कॉलम के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके पाठ को अगले कॉलम में जारी रखता है। जब आप किसी तालिका का उपयोग करते हैं, तो आपको यह परिवर्तन मैन्युअल रूप से करना होगा. ↔️ | पृष्ठ स्तंभों की तुलना में तालिका स्तंभों में रंगीन पृष्ठभूमि जैसे स्वरूपण जोड़ना अधिक आसान होता है। 🎨 |
कॉलम जोड़ना आपकी वेबसाइट डिज़ाइन को बेहतर बनाने के कई तरीकों में से एक है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़. उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ समय लें कि आपके पैराग्राफ में पर्याप्त स्थान हो, विषय-सूची शामिल करें, अपनी छवियों में कैप्शन जोड़ें, और सामंजस्य जोड़ने के लिए बहु-स्तरीय सूचियों का उपयोग करें। 📝📚
