La cronologia degli appunti è la migliore funzionalità di Windows che probabilmente non stai utilizzando

Punti traccia:

• • La cronologia degli appunti memorizza fino a 25 elementi in Windows 10 e 11; Premi Windows+V per accedervi.
  • È possibile utilizzare gli Appunti per archiviare testo, HTML, collegamenti e immagini.
  • È possibile appuntare gli elementi utilizzati di frequente per un accesso rapido.

Se sei come me, ci sono buone probabilità che tu non abbia mai utilizzato una delle funzionalità di produttività più sottovalutate di Windows, anche se utilizzi PC Windows da decenni. La funzione si chiama “Appunti” e dovremmo tutti iniziare a utilizzarla immediatamente per migliorare l’efficienza.

Quello è la cronologia degli appunti?

Gli Appunti sono uno spazio in cui vengono archiviati gli elementi copiati di recente. La funzionalità è disponibile sia su Windows 10 che 11. Una volta abilitata la cronologia degli Appunti, puoi accedervi premendo Windows+V invece di Ctrl+V per incollare. Gli Appunti possono contenere fino a 25 elementi, purché non superino i 4 MB.

Puoi usarlo per archiviare temporaneamente testo, HTML, collegamenti ipertestuali e immagini. Sfortunatamente, gli Appunti sono piuttosto limitati, poiché non possono contenere file o cartelle. La limitazione include i file di immagine, ma puoi evitarla facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliendo "Copia". Funziona con tutti i tipi di immagini, inclusi i file del tuo PC e le immagini del tuo browser web. Lo svantaggio più notevole è che non ti consente di incollare testo non formattato come Ctrl+Maiusc+V, ma puoi sempre incollare prima il testo nel Blocco note per rimuovere la formattazione.

Dire addio al copia e incolla di un elemento alla volta

Se tendi a copiare e incollare grandi quantità di dati come parte del tuo flusso di lavoro, dovresti rinunciare a Ctrl+V a favore della potente interfaccia Cronologia degli Appunti. Potremmo dimenticarci di questa funzionalità perché la versione precedente, chiamata “Visualizzatore di appunti”, è stato rimosso con Windows Vista. Gli Appunti nuovi e migliorati non sono tornati in Windows fino a quando Aggiornamento ottobre 2018, il che rende facile non notarlo.

Invece di Ctrl+V, come probabilmente sei abituato, devi fare lo sforzo cosciente di premere Windows+V, ma ne vale la pena. Puoi copiare e incollare numerose immagini, frammenti di testo e collegamenti contemporaneamente, il che potrebbe farti risparmiare dai 20 ai 30 minuti della tua giornata lavorativa che avresti sprecato sfogliando le schede. Oh, e ho già detto che puoi sincronizzare gli Appunti con il tuo telefono e altri dispositivi Windows?

Impostato oggetti usati di frequente

Vi vedo, colleghi scrittori, programmatori e specialisti del servizio clienti. Se gran parte del tuo lavoro prevede il copiare e incollare gli stessi modelli, snippet di codice e collegamenti, è tempo di ottimizzare il flusso di lavoro. Gli Appunti ti consentono di appuntare gli elementi utilizzati di frequente in modo che rimangano anche dopo aver spento il PC o cancellato la cronologia degli Appunti.

Quindi ecco qua. Se non hai ancora abilitato la Cronologia degli Appunti o ti dimentichi sempre di usarla come me, considera questo articolo come un promemoria per trarne vantaggio. È un piccolo ma incredibilmente utile trucco per la produttività.