Colonne in Word: 2 metodi semplici per un layout perfetto 📄✨
Stai cercando dei modi per visualizzare il testo in colonne all'interno di un documento Word, mantenendo al contempo il layout predefinito per il resto del tuo lavoro? Non cercare oltre! Questa guida propone due semplici metodi per raggiungere questo obiettivo. 📄✨
Metodo 1: utilizzo dei salti
Uno degli utilizzi principali delle interruzioni di sezione in Microsoft Word è quello di formattare una parte del documento in modo diverso dalle altre parti. Ad esempio, potresti voler dividere un'intera pagina in due o più colonne, o addirittura aggiungere una sezione con colonne all'interno di una pagina. 📊
Aggiungi una pagina con colonne
Per aggiungere una pagina con colonne, è necessario inserire interruzioni di sezione "pagina successiva". Questo tipo di interruzione separa una pagina dall'altra con un'interruzione netta che consente un formato univoco. 📑
Per impostazione predefinita, le pagine di Microsoft Word sono composte da una sola colonna, ovvero il testo scorre dal margine sinistro a quello destro, per poi continuare sulla riga successiva. Supponiamo di voler usare questo layout predefinito per le pagine 1 e 3, ma di voler usare due colonne per la pagina 2. 📄➡️📄
Per fare ciò, aggiungi prima del testo segnaposto sulla pagina 1 e con il cursore posizionato su FINE Da quel testo, fai clic su "Interruzioni" nella scheda Progettazione e seleziona "Pagina successiva".
In questo modo Microsoft Word aggiunge un'interruzione di sezione alla pagina successiva e sposta il cursore a pagina 2, ovvero dove si desidera che si trovi la pagina a due colonne.
Ora digita del testo segnaposto a pagina 2, prima di cliccare su "Colonne" e selezionare "Due" (o il numero di colonne che desideri aggiungere). Poiché hai aggiunto un'interruzione di sezione a pagina 1, qualsiasi formattazione applichi a pagina 2 non influirà sulla pagina precedente. 👍
Puoi verificare che la pagina sia stata correttamente divisa in due colonne osservando il righello nella parte superiore dello schermo. Puoi anche confermare che la pagina 1 è ancora a colonna singola utilizzando lo stesso metodo. 📏
Quindi, con il cursore alla fine del testo segnaposto a pagina 2, aggiungi un'altra interruzione di sezione alla pagina successiva. 🆕📄
A questo punto, la pagina 3 adotterà il formato a colonne della pagina 2. Per ripristinare il formato a una sola colonna della pagina 3, assicurati che il cursore sia sulla pagina 3 e fai clic su Colonne > Una. Poiché hai aggiunto un'interruzione di sezione alla fine della pagina 2, la modifica della formattazione della pagina 3 non influirà sulle pagine 1 e 2.
Di nuovo, puoi verificare che la pagina finale abbia di nuovo una colonna guardando il righello nella parte superiore dello schermo. Infine, puoi sostituire il testo segnaposto con il tuo contenuto. 📝
Aggiungere una sezione con colonne all'interno di una pagina
È possibile utilizzare un metodo simile anche per aggiungere una sezione a colonne all'interno di una pagina. Questa volta, però, è necessario aggiungere un'interruzione di sezione continua, che faccia iniziare la sezione successiva sulla stessa pagina. 🔄
Nell'esempio seguente, vogliamo aggiungere del testo in colonne tra due paragrafi normali. ✏️
Dopo aver aggiunto del testo segnaposto nella parte superiore della pagina (questa sarà la prima parte della pagina con un layout a colonna singola), fai clic su "Interruzioni" nella scheda Progettazione e scegli "Continuo".
Quindi, fai clic su "Colonne" e seleziona "Due".
Ora inserisci del testo segnaposto e un'altra interruzione di sezione continua per indicare la fine della sezione in colonne. 📝🔚
Infine, per ripristinare il layout a una sola colonna della terza sezione, fare clic su Colonne > Una. ➕
Fai clic tra ciascuna delle tre sezioni per verificare il layout sul righello, quindi sostituisci il testo segnaposto con il tuo contenuto. 🖋️
Se hai finito di digitare in una colonna e vuoi passare a quella successiva, fai clic su Layout > Interruzioni > Colonna oppure premi Ctrl+Maiusc+Invio. 🔄➡️
Metodo 2: utilizzo di una tabella
Un'alternativa all'aggiunta di colonne al tuo Documento di Word è inserire una tabella. 📋
Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che inizino le colonne e fai clic su "Tabella" nella scheda Inserisci della barra degli strumenti. Quindi, utilizza la prima riga della griglia per selezionare il numero di colonne che desideri inserire. Ad esempio, per una tabella a due colonne, selezionare i primi due riquadri. ✨
Ora la tabella è pronta per accogliere i tuoi contenuti. 👍
Se vuoi forzare la visualizzazione della tabella a riga singola su una sola pagina, puoi aggiungere un'interruzione di pagina prima e dopo la tabella oppure fare clic su Progettazione tabella > Proprietà e deselezionare "Consenti alla riga di estendersi su più pagine" nella scheda Riga. 🚪📄
Ricordatevi inoltre di rimuovere i bordi della tavola per garantire coerenza estetica. Per fare ciò, seleziona l'intera tabella e clicca su "Nessun bordo" nel menu a discesa Bordi nella scheda Progettazione tabella. 🎨🚫
Quale metodo è migliore?
Ecco un riepilogo dei pro e dei contro di ciascuno dei due metodi descritti sopra:
| Utilizzo dei salti | Utilizzo di una tabella |
|---|---|
| Quando si utilizzano le colonne integrate di Word, il testo si allinea perfettamente ai bordi sinistro e destro del documento, mentre il testo in una tabella risulta leggermente rientrato per lasciare spazio al bordo della tabella. 📏 | Aggiungere e navigare nelle tabelle è più rapido e semplice rispetto alle colonne integrate di Word. ⚡ |
| Poiché le colonne integrate di Word consentono di digitare direttamente sulla pagina, consumano meno risorse rispetto alle tabelle. 🖊️ | Poiché le tabelle sono formattate con i bordi per impostazione predefinita, è possibile visualizzarne il posizionamento più facilmente rispetto all'aggiunta di colonne di pagina. 🔍 |
| Le tabelle possono causare frustrazioni in termini di formattazione, mentre le colonne e le interruzioni di Word sono strutturalmente più sicure. ⚖️ | È possibile passare da una colonna all'altra premendo Tab, evitando così di dover aggiungere interruzioni di colonna. 🔄 |
| Una volta raggiunta la fine della prima colonna, Word continua automaticamente il testo nella colonna successiva. Quando si utilizza una tabella, è necessario apportare questa modifica manualmente. ↔️ | È più facile aggiungere formattazione, ad esempio uno sfondo colorato, alle colonne di una tabella piuttosto che alle colonne di una pagina. 🎨 |
Aggiungere colonne è solo uno dei tanti modi per migliorare il design del tuo sito web. documento in Microsoft Word. Ad esempio, prenditi del tempo per assicurarti che i paragrafi siano ben distanziati, includi un indice, aggiungi didascalie alle immagini e usa elenchi multilivello per aggiungere coesione. 📝📚
