Microsoft Office è la suite di efficienza e collaborazione più utilizzata al mondo.

Trasformato in uno standard di fatto nelle aziende e nelle amministrazioni, l'azienda lo vende in edizioni per installazione locale e pagamento unico, e anche come modello di abbonamento (Microsoft 365) che rappresenta l'enorme impegno per il presente e il futuro una volta che questo modulo sarà istituito . di distribuzione giunti al programma dopo la sua scadenza con i servizi di fruizione continua di musica o video.

Oltre alle edizioni commerciali a pagamento, Microsoft offre la suite gratuitamente e su altre piattaforme, come Android, dove i download ammontano a milioni.

Ma ha anche una versione gratuita per desktop che include Edizioni semplificate con gli elementi essenziali per molte persone.

Ti forniremo alcuni motivi per utilizzarlo e discuteremo anche delle sue restrizioni nel caso tu ne abbia bisogno.

Office Online è gratuito

La versione più economica di Office 2021 costa 149 euro, mentre Microsoft 365 al consumo ha un prezzo di 69 euro ogni anno.

Di fronte alle edizioni commerciali, questo è chiaro Il più grande vantaggio di Office Online è che è completamente gratuito.

Precedentemente noto come Office Web Applications, include le tre app principali di qualsiasi suite per ufficio: l'elaboratore di contenuti scritti Word, lo strumento per fogli di calcolo Excel e lo strumento di esempio PowerPoint.

Microsoft ne aggiunge altri gratuitamente come OneNote, Teams e Outlook, oltre a Microsoft Teams, Forms e Sway.

Usarlo è semplice come entrare il tuo sito web, accedi con un account Microsoft ID (o creane uno se non ne hai uno) e inizia a lavorare in qualsiasi browser.

Accesso ai documenti ovunque

Oltre alle app indicate, Microsoft offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito nel tuo servizio cloud OneDrive.

Sufficiente per archiviare documenti, fogli di calcolo e campioni.

Quando lavori in Office Online, tutte le modifiche verranno salvate in OneDrive contemporaneamente. 

Ciò significa che non perderai ore di progresso se qualcosa fallisce e non hai salvato manualmente i file.

Un altro aspetto essenziale da sottolineare è che Office Online funziona indipendentemente dal dispositivo e dall'interfaccia e può essere utilizzato da qualsiasi browser compatibile (tutto l'essenziale) su macchine con sistema operativo Windows, Linux o Mac.

È collegato anche ad app per piattaforme mobili, iOS o Android, che funzionano davvero bene e sono anche gratuite.

Semplicità di collaborazione

Diversi clienti continuano a distribuire documenti di Microsoft Office tramite posta elettronica o servizi di posta.

Con Office Online è molto più semplice e malleabile, dato che puoi utilizzare la funzione Comunica per inviare un collegamento la cui apertura online ne rende possibile l'utilizzo da parte di qualsiasi altro utente.

Il menu ti consente di scegliere qualsiasi contatto o di aggiungerne più di uno contemporaneamente.

Puoi anche scegliere di avere privilegi di modifica o di sola lettura.

Questa versione consente inoltre a più persone di lavorare sullo stesso file contemporaneamente e richiede solo che entrambi abbiano il file aperto con i privilegi corrispondenti.

Il flusso di lavoro è stato semplificato

Come ci si potrebbe aspettare, Office Online non offre tante funzionalità quanto le sue controparti desktop commerciali o l'abbonamento a Microsoft 365.

Non includono gli strumenti più potenti della suite, come la formattazione avanzata di Word e i grafici o le macro dettagliati di Excel.

Ciò potrebbe spaventare questa versione per scopi esperti, ma è comunque molto adatta per uso personale.

Inoltre, ci sono utenti che potrebbero sentirsi sopraffatti dalla quantità di strumenti e piattaforme nelle versioni finite.

Office Online fornisce gli elementi essenziali con tutto a portata di mano per lavorare.

E non carica tanto gli elementi del sistema, che può essere un vantaggio quando si lavora su computer con un livello hardware inferiore.

Office Online offre anche vantaggi organizzativi.

Poiché mantiene tutti i file su OneDrive, non occuperanno spazio di archiviazione sul tuo computer locale, ma puoi anche farlo se lo desideri.

Infine, indica Office Online funziona con i formati di file Office standard, come DOCX e XLSX, essenziali per garantire la compatibilità.

Aggiornamento continuo

Questo Ufficio per il sito web ricevere aggiornamenti continui da Microsoft, Piattaforma di lavoro, funzionalità, sicurezza ed errori comuni.

Non tanto quanto Microsoft 365 su cui si basano le sue prestazioni, ma molto più della suite locale Office 2021, che non avrà un aggiornamento delle funzionalità fino alla prossima versione.

Se Microsoft riuscisse a generarlo, ha ora avvertito che questo sarebbe stato l'ultimo.

Office Online sarà quindi perfettamente aggiornato subito dopo l'implementazione delle nuove funzionalità per la suite aziendale cloud.

Office Online non è speciale

A questo punto dobbiamo commentare anche i punti meno forti di questa suite.

O meglio, restrizioni.

Se hai bisogno delle funzionalità più importanti della suite commerciale, non le troverai.

Inoltre, non esistono edizioni gratuite di app come Access, Visio e Project.

Inoltre, si tratta di una suite online, il che significa che è necessario essere connessi e potrebbe non essere sempre possibile accedere a una connessione Internet affidabile.

D'altra parte, il settore offre scelte a Office di alta qualità e alcuni gratuiti.

Esempio Google più Documenti/G Suite che non ha nulla da invidiare alla soluzione Microsoft e se cerchi un programma per l'installazione locale ecco il favoloso LibreOffice, open source, completamente gratuito e con tantissime possibilità per la stragrande maggioranza degli utenti.

E Office in linea?

Ci attrae. Veloce, con una piattaforma di lavoro semplificata, facile da usare, a prescindere da gadget e interfacce, e che fornisce gratuitamente le basi delle numerose app della suite Microsoft.