Google Docs: Word를 떠나야 하는 7가지 이유 🚀

Google Docs: 여러분을 놀라게 할 7가지 장점 🤩 

핵심사항

• Word와 달리 Docs는 설치가 필요하지 않으므로 호환되는 모든 기기에서 바로 문서 작업을 시작할 수 있습니다. 🚀
• Docs는 Word보다 깔끔하고 향상된 인터페이스를 제공하여 파일 작업이 더 쉬워집니다. ✨
• Docs 문서를 쉽게 공유하고, 다른 사람을 초대하여 공동작업을 할 수도 있습니다! 🤝

구글 문서 Microsoft Word와 Microsoft Word는 모두 워드 프로세싱 도구이지만, 두 도구를 사용하면 작동 방식의 차이점을 바로 알 수 있습니다. 저는 Word보다 Docs를 선호하며 (아마도) 다시는 Microsoft 워드 프로세서를 사용하지 않을 것입니다. 그 이유를 설명하겠습니다. 😊

문서 설치 불필요

Docs의 가장 좋은 점은 아무것도 설치할 필요가 없다는 것입니다. 어떤 브라우저에서든 문서를 만들고, 편집하고, 관리할 수 있는 웹 기반 오피스 도구입니다. 원하는 기기를 선택하고, 브라우저를 열고, Google에 로그인한 후 원하는 문서를 만들기만 하면 됩니다! 🌐

반면에 Word는 일반적으로 컴퓨터에 설치해야 합니다. 앱 설치 프로그램을 받아서 도구를 설치한 다음, 이를 실행하여 문서를 만들어야 합니다. 때로는 문서를 설치하거나 만드는 과정에서 문제가 발생할 수도 있는데, Docs를 사용하면 이런 문제를 방지할 수 있습니다. 😉

Word에도 웹 버전이 있지만, 사용 편의성 측면에서 Docs의 온라인 버전과 비교할 수는 없습니다. 예를 들어, Word의 웹 버전에서는 오프라인으로 작업할 수 없습니다. 또한 Word 웹 버전에서는 문서를 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있는 옵션이 제공되지 않습니다. 📂

Docs는 깔끔하고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다

Docs는 Word보다 깔끔하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. Docs를 실행하면 최근 문서가 나열되고 새 문서를 만드는 옵션이 제공되는 인터페이스가 나타납니다. 👌

새 문서를 시작하거나 기존 문서를 편집할 때 Docs에는 모든 기능이 있습니다. 필수 옵션 사용 가능 상단 도구 모음에서. 이러한 도구를 사용하여 문서 서식을 지정하고, 요소를 추가하고, 기타 작업을 수행할 수 있습니다. 🔧

Word에서는 최근 문서를 열고 새 문서를 만드는 옵션이 있지만, 인터페이스가 꽤 복잡합니다. 문서를 만들거나 편집할 때 혼란스러운 도구 모음에 직면하면 실망스러울 수 있습니다. 여러 개의 탭이 있으며, 각 탭에는 서로 다른 옵션이 있습니다. 이 기능은 복잡한 문서에는 유용하지만, 매일매일 필요한 기능은 아닙니다. 😵‍💫

문서를 자동으로 저장하세요

새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집하면 Docs에서 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 이렇게 하면 인터넷 연결이 끊어지거나 다른 오류가 발생해도 작업이 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 활성화되어 있으므로 수동으로 활성화할 필요가 없습니다. 💾

반면, Word에서는 특정한 경우에만 문서를 자동으로 저장합니다. 자동 저장 옵션은 기본적으로 비활성화되어 있으므로 수동으로 활성화해야 합니다. Docs에서는 저장 버튼이 없지만 Word에서는 해당 버튼을 사용하여 파일을 저장합니다.

다양한 형식으로 문서 내보내기

Docs를 사용하면 PDF, DOCX, TXT 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 인기 파일 형식으로 준비된 문서를 다운로드할 수 있습니다. 이러한 형식 중 하나로 문서를 저장하려면 문서를 열고 파일 > 다운로드를 선택한 다음 원하는 형식을 선택하기만 하면 됩니다. 어떠한 확인이나 대화 상자도 받지 않습니다. 선택한 문서가 선택한 형식으로 컴퓨터로 다운로드되기 시작합니다. 📥

Word에서는 다양한 형식의 문서를 다운로드할 수 있지만, 그 과정이 원활하지는 않습니다. 예를 들어, 인터페이스가 복잡하고 선택한 형식으로 문서를 다운로드하는 데 필요한 단계가 효율적이지 않습니다. 😅

Word에서 파일을 내보내려면 파일 메뉴를 클릭한 다음, 다른 이름으로 저장을 선택하고, 찾아보기를 선택한 다음, 마지막으로 드롭다운 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택합니다(여기에는 거의 사용하지 않을 형식도 포함됩니다). 📁

문서 작성자에게 의견이 있는 경우 Docs를 사용하면 선택한 텍스트에 해당 피드백을 의견으로 매우 쉽게 추가할 수 있습니다. 댓글에 다른 사람을 언급하면 그 댓글이 자신을 위한 것이라는 걸 알 수 있습니다! 💬

Word에서도 댓글을 달 수 있는 옵션이 있지만, Docs에서처럼 댓글을 추가하는 것이 편리하지는 않습니다. 댓글이 실시간으로 업데이트되지 않는 경우가 많기 때문입니다. 또한, 댓글에서 누군가를 언급하더라도 해당 사용자는 이메일에서 답장할 수 없습니다(Docs에서는 가능). 📧

문서에 액세스하려면 링크만 있으면 됩니다.

Docs의 가장 큰 장점은 다른 사람들과 문서를 쉽게 공유할 수 있다는 것입니다. Google Docs에서 문서를 만들면 특정 링크가 지정됩니다. 그런 다음 해당 링크를 다른 사람과 공유하여 해당 문서에 접근할 수 있습니다. 액세스 수준을 정의하면 누가 문서를 보고 편집할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 🔗

Word에서는 문서가 사용자의 컴퓨터에 로컬로 저장되므로 다른 사람이 문서를 보고 편집할 수 있도록 문서 파일을 전송해야 합니다. 이 기능은 Docs에서 제공하는 기능보다 불편하고 훨씬 불편할 수 있습니다. 또한, 수동 공유는 실시간이 아니므로, 문서를 보낸 사람은 보낸 후에 변경한 내용을 볼 수 없습니다. 🚷

다른 사람을 당신과 함께 협업하도록 초대하세요

Docs를 사용하면 다른 사람을 초대하여 문서 작업을 공동으로 진행할 수 있습니다. 다른 사람을 초대하여 문서를 편집하고 화면에서 실시간으로 변경 사항을 볼 수 있습니다. Docs에서는 다른 사람이 문서를 편집할 때 해당 사용자의 커서도 표시됩니다. 이 기능은 여러 사람이 함께 작업해야 하는 문서에 매우 유용하고 편리한 기능입니다. 👥

Word에서는 문서를 로컬에 저장하므로 여러 사람이 동시에 같은 문서에서 작업할 수 없습니다. 다른 사람에게 문서를 보내더라도 해당 파일을 다시 받기 전까지는 해당 사람이 변경한 내용을 볼 수 없습니다. 이 기능은 Word 웹 버전에 있지만, 역시 해당 버전에서 제공하는 기능으로 제한됩니다. 📄

모든 기기에서 작업

마지막으로, Docs는 거의 모든 기기에서 작동합니다. 컴퓨터의 웹 브라우저를 사용하여 이 워드 프로세서에 접속할 수 있습니다. iPhone이나 Android를 사용하는 경우 해당 기기에 맞는 Docs 앱을 다운로드할 수 있습니다. Docs는 모든 변경 사항을 실시간으로 동기화합니다. 즉, 웹에서 문서를 변경하면 모바일 앱에 즉시 표시되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 📲

Word는 모바일 앱도 제공하지만, 데스크톱 앱은 문서를 로컬에 저장하므로 휴대폰에서 해당 파일에 접근할 수 없습니다. 해당 파일을 편집하려면 어떻게든 모바일 기기로 파일을 가져와야 합니다. OneDrive를 사용하여 파일을 동기화할 수 있는 옵션이 있지만, 문서 만들기를 시작하기 전에 설정해야 하는 추가 단계가 있습니다. 🔄

보시다시피 Docs는 사용하기가 훨씬 쉽고 편리합니다. 지금까지 워드 프로세서로 Word만 사용했다면, Docs를 사용해보고 어떤지 확인해보세요. 🎉