Kolumny w programie Word: 2 proste metody na idealny układ 📄✨
Czy szukasz sposobu na wyświetlanie tekstu w kolumnach w dokumencie Word, przy jednoczesnym zachowaniu domyślnego układu w pozostałych elementach swojej pracy? Nie szukaj dalej! W tym przewodniku przedstawiono dwie proste metody osiągnięcia tego celu. 📄✨
Metoda 1: Używanie skoków
Jednym z głównych zastosowań podziałów sekcji w programie Microsoft Word jest formatowanie części dokumentu inaczej niż pozostałych. Na przykład możesz chcieć podzielić całą stronę na dwie lub więcej kolumn lub nawet dodać sekcję zawierającą kolumny w obrębie strony. 📊
Dodaj stronę z kolumnami
Aby dodać stronę z kolumnami, należy wstawić podziały sekcji „następna strona”. Ten typ podziału oddziela poszczególne strony twardym podziałem, co pozwala na zachowanie unikalnego formatu. 📑
Domyślnie strony programu Microsoft Word są jednokolumnowe, co oznacza, że tekst biegnie od lewego marginesu do prawego, a następnie jest kontynuowany w następnym wierszu. Załóżmy, że chcesz, aby strony 1 i 3 miały ten domyślny układ, ale strona 2 miała dwie kolumny. 📄➡️📄
Aby to osiągnąć, najpierw dodaj tekst zastępczy na stronie 1 i umieść kursor na koniec W tym tekście kliknij „Podziały” na karcie Projektowanie i wybierz „Następna strona”.
Zmusza to program Microsoft Word do dodania podziału sekcji na następną stronę i przeniesienia kursora na stronę 2, czyli tam, gdzie chcesz umieścić stronę dwukolumnową.
Teraz wpisz tekst zastępczy na stronie 2, zanim klikniesz „Kolumny” i wybierzesz „Dwie” (lub dowolną liczbę kolumn, jaką chcesz dodać). Ponieważ dodałeś podział sekcji na stronie 1, formatowanie zastosowane na stronie 2 nie będzie miało wpływu na poprzednią stronę. 👍
Możesz sprawdzić, czy podział strony na dwie kolumny został dokonany prawidłowo, patrząc na linijkę znajdującą się u góry ekranu. Można również sprawdzić, czy strona 1 nadal jest jednokolumnowa, stosując tę samą metodę. 📏
Następnie umieść kursor na końcu tekstu zastępczego na stronie 2 i dodaj kolejny podział sekcji na następnej stronie. 🆕📄
Na tym etapie strona 3 przyjmie format kolumnowy strony 2. Aby przywrócić stronie 3 format jednokolumnowy, upewnij się, że kursor znajduje się na stronie 3 i kliknij Kolumny > Jedna. Ponieważ dodałeś podział sekcji na końcu strony 2, zmiana formatowania na stronie 3 nie wpłynie na strony 1 i 2.
Ponownie możesz sprawdzić, czy ostatnia strona zawiera kolumnę, patrząc na linijkę znajdującą się u góry ekranu. Na koniec możesz zastąpić tekst zastępczy własną treścią. 📝
Dodaj sekcję z kolumnami na stronie
Można również użyć podobnej metody, aby dodać sekcję kolumnową w obrębie strony. Tym razem jednak musisz dodać ciągły podział sekcji, który rozpocznie następną sekcję na tej samej stronie. 🔄
W poniższym przykładzie chcemy dodać tekst kolumnowy pomiędzy dwoma zwykłymi akapitami. ✏️
Po dodaniu tekstu zastępczego na górze strony (będzie to pierwsza część strony z układem jednokolumnowym), kliknij „Podziały” na karcie Projektowanie i wybierz „Ciągły”.
Następnie kliknij „Kolumny” i wybierz „Dwie”.
Teraz wstaw tekst zastępczy i kolejny ciągły podział sekcji, aby wskazać koniec sekcji kolumnowej. 📝🔚
Na koniec, aby przywrócić układ jednej kolumny w trzeciej sekcji, kliknij Kolumny > Jedna. ➕
Kliknij pomiędzy każdą z trzech sekcji, aby sprawdzić układ na linijce, a następnie zastąp tekst zastępczy własną treścią. 🖋️
Jeśli skończyłeś pisać w danej kolumnie i chcesz przejść do następnej, kliknij Układ > Podziały > Kolumna lub naciśnij Ctrl+Shift+Enter. 🔄➡️
Metoda 2: Korzystanie z tabeli
Alternatywa dla dodawania kolumn do Dokument Word polega na wstawieniu tabeli. 📋
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby zaczynały się kolumny, i kliknij „Tabela” na karcie Wstawianie na pasku narzędzi. Następnie za pomocą pierwszego wiersza siatki wybierz liczbę kolumn, które chcesz wstawić. Na przykład, w przypadku tabeli dwukolumnowej zaznacz pierwsze dwa kwadraty. ✨
Twoja tabela jest teraz gotowa na wprowadzenie zawartości. 👍
Jeśli chcesz, aby tabela jednowierszowa pozostawała na jednej stronie, możesz dodać podział strony przed i za tabelą lub kliknąć opcję Projekt tabeli > Właściwości i odznaczyć opcję „Zezwalaj na rozciąganie wiersza na strony” na karcie Wiersz. 🚪📄
Pamiętaj także o usunięciu krawędzi deski, aby zachować estetyczną spójność. Aby to zrobić, zaznacz całą tabelę i kliknij opcję „Brak obramowania” w menu rozwijanym Obramowanie na karcie Projekt tabeli. 🎨🚫
Która metoda jest lepsza?
Poniżej przedstawiono podsumowanie zalet i wad każdej z dwóch opisanych powyżej metod:
| Korzystanie ze skoków | Korzystanie z tabeli |
|---|---|
| Gdy używasz wbudowanych kolumn programu Word, tekst jest idealnie wyrównany do lewej i prawej krawędzi dokumentu, a tekst w tabeli jest lekko wcięty, aby uwzględnić obramowanie tabeli. 📏 | Dodawanie tabel i nawigowanie po nich jest szybsze i łatwiejsze niż w przypadku wbudowanych kolumn programu Word. ⚡ |
| Ponieważ wbudowane kolumny programu Word pozwalają na pisanie bezpośrednio na stronie, wymagają mniej zasobów niż tabele. 🖊️ | Ponieważ tabele są domyślnie formatowane z obramowaniem, ich pozycjonowanie można łatwiej zobaczyć niż po dodaniu kolumn strony. 🔍 |
| Tabele mogą powodować problemy z formatowaniem, natomiast kolumny i podziały w programie Word są bezpieczniejsze pod względem strukturalnym. ⚖️ | Możesz przechodzić z jednej kolumny do następnej, naciskając klawisz Tab. Dzięki temu nie musisz dodawać podziałów kolumn. 🔄 |
| Gdy dojdziesz do końca pierwszej kolumny, program Word automatycznie będzie kontynuował tekst w następnej kolumnie. Jeśli używasz tabeli, musisz wprowadzić tę zmianę ręcznie. ↔️ | Łatwiej jest dodać formatowanie, na przykład kolorowe tło, do kolumn tabeli niż do kolumn strony. 🎨 |
Dodawanie kolumn to tylko jeden z wielu sposobów na udoskonalenie wyglądu Twojej witryny. dokument w programie Microsoft Word. Na przykład poświęć trochę czasu na odpowiednie rozmieszczenie akapitów, dodaj spis treści, podpisy do obrazów i użyj list wielopoziomowych, aby nadać tekstowi spójność. 📝📚
