Zdalna produktywność: 7 niezawodnych sztuczek, które zwiększą Twoją produktywność 💻⚡

Czy wiesz, że system Windows ma wbudowane narzędzia i narzędzia innych firm, które minimalizują rozproszenie uwagi i utrzymują płynność pracy? 💡 Te ukryte skarby pomogą Ci zachować porządek, zmniejszyć bałagan i zrobić więcej w ciągu dnia.

Kiedy wiele lat temu zaczynałam pracę w domu, czułam się, jakbym balansowała na granicy wytrzymałości: terminy z jednej strony, a powiadomienia z drugiej. Skupiłem się na środku, starałem się zachować równowagę. W tym czasie wypróbowałem wiele strategii zwiększania produktywności i na szczęście niektóre z nich zadziałały.

Asystent skupienia na rozproszeniach

Focus Assist to jedna z tych funkcji, których potrzeby uświadamiamy sobie dopiero po wypróbowaniu. 📱 Wiadomości na Slacku i Teamsach, które nigdy się nie kończą, mogą być bardzo rozpraszające. Powiem wam, że w przeszłości wiele rzeczy mnie rozpraszało z ich powodu.

Badanie Gloria Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine wykazały, że odzyskanie koncentracji po niewielkim rozproszeniu uwagi może zająć około 23 minut. Funkcja Focus Assist pomaga zapobiegać rozproszeniu uwagi, tymczasowo wyciszając powiadomienia i pozwalając Ci skupić się na swojej pracy, niezależnie od tego, czy piszesz kod, planujesz projekt, czy tworzysz nowe wzory.

Jeśli obawiasz się, że przegapisz ważną wiadomość, gdy funkcja Focus Assist jest aktywna, nie martw się. Tutaj jest rozwiązanie tego problemu.

Ustaw, aby niektóre alerty były traktowane jako „priorytetowe”. 🙌 Warto zasięgnąć opinii przełożonych lub liderów zespołów, aby nie przegapić niczego ważnego. Wszystko jest w Twoich rękach. Nie ma uniwersalnego podejścia, dlatego warto zapoznać się z sekcją dotyczącą zasad automatycznych. Być może wolisz skupić się rano, a po lunchu pójść na spotkanie. Jeśli pozostawisz tę opcję włączoną w momencie, gdy jesteś skupiony, zauważysz różnicę w tym, co możesz osiągnąć, zanim wkradną się czynniki rozpraszające.

Aktywuj funkcję historii schowka

Jeśli masz do czynienia z fragmentami tekstu, blokami kodu lub materiałami multimedialnymi, wiesz, jak często zdarza się, że coś zostaje utracone zaraz po skopiowaniu czegoś innego. System Windows może śledzić wszystkie elementy w schowku, a nie tylko te, które zostały skopiowane jako ostatnie. Naciśnij Win+V, a zobaczysz listę ostatnio skopiowanych wpisów. Jeśli nie widzisz tej opcji, możesz ją aktywować, klikając „Aktywuj”, gdy pojawi się okno.

Można to traktować jako bibliotekę krótkoterminową. Kliknij na jeden z zapisanych wpisów, aby wkleić go ponownie. Nie musisz już usuwać zduplikowanych adresów URL lub akapitów. Funkcja ta na pierwszy rzut oka może nie wydawać się rewolucyjna, ale gdy zaczniesz z niej korzystać, będziesz zadowolony, że to zrobiłeś! 😊

Harmonogram zadań systemu Windows

Czasami możesz zauważyć, że zaraz po uruchomieniu komputera uruchamia się cała masa programów. Niektóre są niezbędne, inne niekoniecznie. Jeśli Twój komputer uruchamia się powoli lub co chwilę wyskakują losowe aplikacje, gdy najmniej się ich spodziewasz, możesz zainteresować się Harmonogramem zadań.

Harmonogram zadań opiera się na dwóch koncepcjach: wyzwalaczach i akcjach. Wybierasz, które zdarzenie powoduje otwarcie aplikacji, a następnie decydujesz, jaka akcja powinna zostać wykonana w tym momencie. Być może chcesz po prostu, aby Twój menedżer haseł lub aplikacja Teams uruchomiła się od razu. Wszystko inne może poczekać, aż uruchomisz je ręcznie. Ta niewielka zmiana może poprawić ogólną wydajność komputera i wyeliminować szumy wizualne pojawiające się podczas uruchamiania komputera. Zauważysz szybsze uruchamianie i mniej przerw, a ponadto możesz użyć tej funkcji do zaplanowania automatycznego wyłączania systemu Windows 11. 🚀

Szybsze i skuteczniejsze wyszukiwanie plików

Usługa Windows Search działa całkiem nieźle, ale jeśli szukasz czegoś bardziej wydajnego, rozważ aplikację o nazwie Everything. 📂 Utwórz indeks swoich plików w rekordowo krótkim czasie i wyświetl natychmiastowe wyniki po wpisaniu części nazwy pliku. To nie jest skomplikowane: wystarczy wpisać, przewinąć krótką listę i dwukrotnie kliknąć potrzebny plik lub folder.

Jeśli masz stosy dokumentów lub lata akt, Everything może okazać się wybawieniem. Zamiast przeszukiwać nakładające się foldery lub zapominać, gdzie zapisałeś konkretny plik PDF, możesz pozwolić aplikacji wykonać wyszukiwanie. Jest o wiele szybsza i skuteczniejsza niż domyślna wyszukiwarka systemu Windows.

Nie zapomnij o skrótach klawiaturowych

Czy wiesz, że system Windows oferuje setki skrótów klawiaturowych? Każdy skrót zmniejsza konieczność przełączania kontekstu. 🖥️ Nie musisz już szukać ikon ani klikać prawym przyciskiem myszy w menu.

Ten Skróty klawiaturowe mogą wydawać się małymi zwycięstwami, ale szybko się kumulują.. Naciśnij Win+D, aby przejść do pulpitu. Użyj kombinacji klawiszy Win+L, aby zablokować komputer i trzymać ciekawskie osoby z dala od Ciebie, gdy jesteś poza domem. Jeżeli przypadkowo zamkniesz kartę przeglądarki, naciśnij Ctrl+Shift+T, aby ją ponownie otworzyć. Alt+Tab przełącza między otwartymi programami, a Ctrl+Shift+Esc otwiera Menedżera zadań jednym ruchem.

Szukasz sprytnego sposobu na zarządzanie oknami? Aby umieścić okna obok siebie, naciśnij kombinację klawiszy Win+strzałka w lewo lub Win+strzałka w prawo. Jeśli Twój ekran jest wystarczająco duży, możesz zmieścić nawet cztery okna. To świetny sposób na porównywanie dokumentów lub pracę nad wieloma zadaniami jednocześnie, bez konieczności ciągłego przełączania się między otwartymi oknami! 📊

Microsoft Do Do dla większej przejrzystości

Jeśli potrzebujesz łatwiejszego sposobu śledzenia zadań, wypróbuj aplikację Microsoft To Do. 📝 To tak, jakby mieć osobisty notatnik z datami wykonania, który synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach. Możesz dodawać szybkie notatki lub szczegółowe zadania, a aplikacja będzie dyskretnie przypominać Ci, gdy zbliża się termin wykonania czegoś ważnego. Potraktuj to jako przyjazne szturchnięcie, a nie ciągły alarm. Mniej rozproszonych zadań oznacza mniej momentów, w których zapomnisz, co planowałeś zrobić jako następne!

Wirtualne pulpity na przerwę

Czy masz wrażenie, że brakuje Ci miejsca na ekranie? Możesz skonfigurować wirtualne pulpity, aby oddzielić różne części swojej pracy. Naciśnij klawisze Win+Tab, aby wyświetlić otwarte okna i dodać kolejny pulpit, jeśli chcesz. Warto przeznaczyć jeden pulpit na narzędzia kreatywne, takie jak Photoshop, a drugi na aplikacje do komunikacji i arkusze kalkulacyjne. Przełączanie się między nimi jest płynne, a każda przestrzeń robocza ma własny zestaw okien, co pozwala uniknąć bałaganu wizualnego.

Niektórym osobom łatwiej jest zachować właściwe nastawienie, przeskakując między projektami. To tak, jakbyś dla każdego zadania wchodził do innego pokoju: nie musisz szukać ukrytych okien ani przypadkowo zamykać niewłaściwego programu. Jeśli wolisz pracować w sposób uporządkowany, może to być bardzo pomocne i pomóc w zmniejszeniu zmęczenia psychicznego.

Biorąc pod uwagę tak wiele dostępnych narzędzi i systemów zwiększających produktywność, wybór odpowiedniego dla siebie rozwiązania może okazać się trudny. Zacznij od zoptymalizowania systemu Windows. Może to być coś znacznie więcej niż tylko system operacyjny. Poznaj i znajdź narzędzia, które pomogą Ci pracować mądrzej, a nie ciężej. 🖊️