Колонки в Word: 2 простых метода для идеального макета 📄✨

Ищете способы отображения текста в столбцах в документе Word, сохраняя при этом макет по умолчанию во всей остальной работе? Больше не ищите! В этом руководстве предлагаются два простых способа достижения этой цели. 📄✨

Метод 1: Использование прыжков

Одним из основных применений разрывов разделов в Microsoft Word является форматирование части документа иначе, чем другие части. Например, вам может потребоваться разделить всю страницу на два или более столбцов или даже добавить раздел со столбцами на страницу. 📊

Добавить страницу с колонками

Чтобы добавить страницу со столбцами, необходимо вставить разрывы разделов «следующая страница». Этот тип разрыва отделяет одну страницу от другой с помощью жесткого разрыва, что позволяет использовать уникальный формат. 📑

По умолчанию страницы Microsoft Word имеют один столбец, то есть текст перетекает с левого поля на правое, а затем продолжается на следующей строке. Допустим, вы хотите, чтобы страницы 1 и 3 следовали этому макету по умолчанию, а страница 2 имела две колонки. 📄➡️📄

Для этого сначала добавьте текст-заполнитель на страницу 1 и поместите курсор на конец В этом тексте нажмите «Разрывы» на вкладке «Дизайн» и выберите «Следующая страница».

В Microsoft Word выбран разрыв раздела следующей страницы.

Это заставит Microsoft Word добавить разрыв раздела на следующую страницу и переместить курсор на страницу 2, где вы хотите разместить свою страницу из двух колонок.

Теперь введите текст-заполнитель на странице 2, прежде чем нажать «Столбцы» и выбрать «Два» (или столько столбцов, сколько вы хотите добавить). Поскольку вы добавили разрыв раздела на странице 1, любое форматирование, примененное вами к странице 2, не повлияет на предыдущую страницу. 👍

В Microsoft Word открыто раскрывающееся меню «Столбцы», в котором выбрано значение «Два».

Вы можете убедиться, что страница правильно разделена на две колонки, посмотрев на линейку в верхней части экрана. Используя тот же метод, вы также можете убедиться, что страница 1 по-прежнему состоит из одного столбца. 📏

Линейка в Microsoft Word показывает, что страница состоит из двух столбцов.

Затем, поместив курсор в конец текста-заполнителя на странице 2, добавьте еще один разрыв раздела на следующей странице. 🆕📄

На этом этапе страница 3 примет формат столбцов страницы 2. Чтобы вернуть странице 3 формат с одним столбцом, убедитесь, что курсор находится на странице 3, и нажмите Столбцы > Один. Поскольку вы добавили разрыв раздела в конце страницы 2, изменение форматирования на странице 3 не повлияет на страницы 1 и 2.

В Microsoft Word открыто раскрывающееся меню «Столбцы», в котором выбран пункт «Один».

Опять же, вы можете убедиться, что на последней странице есть столбец, посмотрев на линейку в верхней части экрана. Наконец, вы можете заменить текст-заполнитель своим контентом. 📝

По умолчанию Microsoft Word добавляет столбцы одинакового размера. Для отрегулируйте ширину столбцов, нажмите «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы» и укажите предпочтительную ширину в появившемся диалоговом окне. 📏

Добавить раздел со столбцами на страницу

Подобный метод можно использовать и для добавления столбчатого раздела на страницу. Однако на этот раз вам необходимо добавить непрерывный разрыв раздела, который начнет следующий раздел на той же странице. 🔄

В приведенном ниже примере мы хотим добавить колончатый текст между двумя обычными абзацами. ✏️

Добавив замещающий текст в верхнюю часть страницы (это будет первая часть страницы с одноколоночным макетом), нажмите «Разрывы» на вкладке «Дизайн» и выберите «Непрерывный».

Раскрывающееся меню «Разрывы» в Microsoft Word с выбранным параметром «Непрерывный».

Затем нажмите «Столбцы» и выберите «Два».

В Microsoft Word открыто раскрывающееся меню «Столбцы», в котором выбрано значение «Два», чтобы разделить раздел на два столбца.

Теперь вставьте замещающий текст и еще один непрерывный разрыв раздела, чтобы обозначить конец колоночного раздела. 📝🔚

Разрыв раздела в Microsoft Word, размещаемый в конце раздела, состоящего из двух столбцов.

Наконец, чтобы вернуть третьему разделу макет с одним столбцом, нажмите Столбцы > Один. ➕

Раскрывающееся меню «Столбцы» в Microsoft Word с выбором «Один», чтобы сделать выбранный раздел одним столбцом.

Щелкните между каждым из трех разделов, чтобы проверить макет на линейке, затем замените текст-заполнитель своим содержимым. 🖋️

Три раздела страницы в документе Word, средний раздел разделен на два столбца.

Если вы закончили вводить текст в столбце и хотите перейти к следующему, нажмите «Макет» > «Разрывы» > «Столбец» или нажмите Ctrl+Shift+Enter. 🔄➡️

Метод 2: Использование таблицы

Альтернативой добавлению столбцов в документ Word является вставка таблицы. 📋

Поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы, и нажмите «Таблица» на вкладке «Вставка» панели инструментов. Затем используйте первую строку сетки, чтобы выбрать количество столбцов, которые вы хотите вставить. Например, для таблицы из двух столбцов выберите первые два квадрата. ✨

Функция «Вставить таблицу» в Microsoft Word с выбранной в сетке одной строкой и двумя столбцами.

Теперь ваш стол готов к размещению вашего контента. 👍

Таблица из двух столбцов и одной строки в Microsoft Word, где каждый столбец содержит текст.

Если вы хотите, чтобы ваша однострочная таблица располагалась на одной странице, вы можете добавить разрыв страницы до и после таблицы или нажать «Конструктор таблиц» > «Свойства» и снять флажок «Разрешить строкам занимать несколько страниц» на вкладке «Строка». 🚪📄

Параметр Microsoft Word, позволяющий предотвратить разрыв строк между страницами в диалоговом окне свойств таблицы.

Также не забудьте удалить края доски для придания эстетического вида. Для этого выделите всю таблицу и нажмите «Без границ» в раскрывающемся меню «Границы» на вкладке «Конструктор таблиц». 🎨🚫

Параметр «Без границ» в раскрывающемся меню границ таблицы в Microsoft Word.

Какой метод лучше?

Вот краткий обзор плюсов и минусов каждого из двух описанных выше методов:

Использование прыжков

Использование таблицы

При использовании встроенных столбцов Word текст идеально выравнивается по левому и правому краям документа, а текст в таблице имеет небольшой отступ, учитывающий границу таблицы. 📏

Таблицы добавлять и перемещаться по ним быстрее и проще, чем встроенные столбцы Word. ⚡

Поскольку встроенные столбцы Word позволяют вводить текст непосредственно на странице, они потребляют меньше ресурсов, чем таблицы. 🖊️

Поскольку таблицы по умолчанию отформатированы с границами, вы можете легче увидеть их расположение, чем при добавлении столбцов страницы. 🔍

Таблицы могут вызывать затруднения при форматировании, в то время как столбцы и разрывы в Word более структурно надежны. ⚖️

Вы можете переходить от одного столбца к другому, нажимая клавишу Tab, что избавляет от необходимости добавлять разрывы столбцов. 🔄

Когда вы достигнете конца первого столбца, Word автоматически продолжит ваш текст в следующем столбце. При использовании таблицы это изменение необходимо внести вручную. ↔️

Добавлять форматирование, например цветной фон, к столбцам таблицы проще, чем к столбцам страницы. 🎨

Добавление столбцов — лишь один из многих способов улучшить дизайн вашего сайта. документ в Microsoft Word. Например, уделите время тому, чтобы убедиться, что абзацы хорошо распределены, включите оглавление, добавьте подписи к изображениям и используйте многоуровневые списки для придания связности. 📝📚