Колонки в Word: 2 простых метода для идеального макета 📄✨
Ищете способы отображения текста в столбцах в документе Word, сохраняя при этом макет по умолчанию во всей остальной работе? Больше не ищите! В этом руководстве предлагаются два простых способа достижения этой цели. 📄✨
Метод 1: Использование прыжков
Одним из основных применений разрывов разделов в Microsoft Word является форматирование части документа иначе, чем другие части. Например, вам может потребоваться разделить всю страницу на два или более столбцов или даже добавить раздел со столбцами на страницу. 📊
Добавить страницу с колонками
Чтобы добавить страницу со столбцами, необходимо вставить разрывы разделов «следующая страница». Этот тип разрыва отделяет одну страницу от другой с помощью жесткого разрыва, что позволяет использовать уникальный формат. 📑
По умолчанию страницы Microsoft Word имеют один столбец, то есть текст перетекает с левого поля на правое, а затем продолжается на следующей строке. Допустим, вы хотите, чтобы страницы 1 и 3 следовали этому макету по умолчанию, а страница 2 имела две колонки. 📄➡️📄
Для этого сначала добавьте текст-заполнитель на страницу 1 и поместите курсор на конец В этом тексте нажмите «Разрывы» на вкладке «Дизайн» и выберите «Следующая страница».
Это заставит Microsoft Word добавить разрыв раздела на следующую страницу и переместить курсор на страницу 2, где вы хотите разместить свою страницу из двух колонок.
Теперь введите текст-заполнитель на странице 2, прежде чем нажать «Столбцы» и выбрать «Два» (или столько столбцов, сколько вы хотите добавить). Поскольку вы добавили разрыв раздела на странице 1, любое форматирование, примененное вами к странице 2, не повлияет на предыдущую страницу. 👍
Вы можете убедиться, что страница правильно разделена на две колонки, посмотрев на линейку в верхней части экрана. Используя тот же метод, вы также можете убедиться, что страница 1 по-прежнему состоит из одного столбца. 📏
Затем, поместив курсор в конец текста-заполнителя на странице 2, добавьте еще один разрыв раздела на следующей странице. 🆕📄
На этом этапе страница 3 примет формат столбцов страницы 2. Чтобы вернуть странице 3 формат с одним столбцом, убедитесь, что курсор находится на странице 3, и нажмите Столбцы > Один. Поскольку вы добавили разрыв раздела в конце страницы 2, изменение форматирования на странице 3 не повлияет на страницы 1 и 2.
Опять же, вы можете убедиться, что на последней странице есть столбец, посмотрев на линейку в верхней части экрана. Наконец, вы можете заменить текст-заполнитель своим контентом. 📝
Добавить раздел со столбцами на страницу
Подобный метод можно использовать и для добавления столбчатого раздела на страницу. Однако на этот раз вам необходимо добавить непрерывный разрыв раздела, который начнет следующий раздел на той же странице. 🔄
В приведенном ниже примере мы хотим добавить колончатый текст между двумя обычными абзацами. ✏️
Добавив замещающий текст в верхнюю часть страницы (это будет первая часть страницы с одноколоночным макетом), нажмите «Разрывы» на вкладке «Дизайн» и выберите «Непрерывный».
Затем нажмите «Столбцы» и выберите «Два».
Теперь вставьте замещающий текст и еще один непрерывный разрыв раздела, чтобы обозначить конец колоночного раздела. 📝🔚
Наконец, чтобы вернуть третьему разделу макет с одним столбцом, нажмите Столбцы > Один. ➕
Щелкните между каждым из трех разделов, чтобы проверить макет на линейке, затем замените текст-заполнитель своим содержимым. 🖋️
Если вы закончили вводить текст в столбце и хотите перейти к следующему, нажмите «Макет» > «Разрывы» > «Столбец» или нажмите Ctrl+Shift+Enter. 🔄➡️
Метод 2: Использование таблицы
Альтернатива добавлению столбцов в ваш Документ Word вставить таблицу. 📋
Поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы, и нажмите «Таблица» на вкладке «Вставка» панели инструментов. Затем используйте первую строку сетки, чтобы выбрать количество столбцов, которые вы хотите вставить. Например, для таблицы из двух столбцов выберите первые два квадрата. ✨
Теперь ваш стол готов к размещению вашего контента. 👍
Если вы хотите, чтобы ваша однострочная таблица располагалась на одной странице, вы можете добавить разрыв страницы до и после таблицы или нажать «Конструктор таблиц» > «Свойства» и снять флажок «Разрешить строкам занимать несколько страниц» на вкладке «Строка». 🚪📄
Также не забудьте удалить края доски для придания эстетического вида. Для этого выделите всю таблицу и нажмите «Без границ» в раскрывающемся меню «Границы» на вкладке «Конструктор таблиц». 🎨🚫
Какой метод лучше?
Вот краткий обзор плюсов и минусов каждого из двух описанных выше методов:
| Использование прыжков | Использование таблицы |
|---|---|
| При использовании встроенных столбцов Word текст идеально выравнивается по левому и правому краям документа, а текст в таблице имеет небольшой отступ, учитывающий границу таблицы. 📏 | Таблицы добавлять и перемещаться по ним быстрее и проще, чем встроенные столбцы Word. ⚡ |
| Поскольку встроенные столбцы Word позволяют вводить текст непосредственно на странице, они потребляют меньше ресурсов, чем таблицы. 🖊️ | Поскольку таблицы по умолчанию отформатированы с границами, вы можете легче увидеть их расположение, чем при добавлении столбцов страницы. 🔍 |
| Таблицы могут вызывать затруднения при форматировании, в то время как столбцы и разрывы в Word более структурно надежны. ⚖️ | Вы можете переходить от одного столбца к другому, нажимая клавишу Tab, что избавляет от необходимости добавлять разрывы столбцов. 🔄 |
| Когда вы достигнете конца первого столбца, Word автоматически продолжит ваш текст в следующем столбце. При использовании таблицы это изменение необходимо внести вручную. ↔️ | Добавлять форматирование, например цветной фон, к столбцам таблицы проще, чем к столбцам страницы. 🎨 |
Добавление столбцов — лишь один из многих способов улучшить дизайн вашего сайта. документ в Microsoft Word. Например, уделите время тому, чтобы убедиться, что абзацы хорошо распределены, включите оглавление, добавьте подписи к изображениям и используйте многоуровневые списки для придания связности. 📝📚
