Microsoft Office เป็นชุดประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก

เปลี่ยนเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยในบริษัทและฝ่ายบริหาร บริษัทจำหน่ายเป็นรุ่นสำหรับการติดตั้งในพื้นที่และการชำระเงินครั้งเดียว และยังเป็นรูปแบบการสมัครสมาชิก (Microsoft 365) ซึ่งเป็นความมุ่งมั่นอันยิ่งใหญ่สำหรับปัจจุบันและอนาคตเมื่อมีการสร้างแบบฟอร์มนี้ ของการจำหน่ายที่เข้าถึงโปรแกรมหลังจากหมดอายุพร้อมกับบริการการใช้เพลงหรือวิดีโออย่างต่อเนื่อง

นอกเหนือจากรุ่นเชิงพาณิชย์ที่ต้องชำระเงินแล้ว Microsoft ยังเสนอชุดโปรแกรมนี้ฟรีและบนแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Android ซึ่งมีการดาวน์โหลดถึงล้านครั้ง

แต่ก็มีเวอร์ชันฟรีสำหรับเดสก์ท็อปด้วย ฉบับเรียบง่ายพร้อมสิ่งจำเป็นสำหรับบุคคลจำนวนมาก.

เราจะให้เหตุผลบางประการแก่คุณในการใช้มัน และเราจะหารือเกี่ยวกับข้อจำกัดของมันด้วย ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเติม

สำนักงานออนไลน์ฟรี

Office 2021 เวอร์ชันราคาถูกกว่ามีราคา 149 ยูโร ในขณะที่ Microsoft 365 สำหรับการใช้งานมีราคาอยู่ที่ 69 ยูโรทุกปี

ต่อหน้าฉบับเชิงพาณิชย์ก็ชัดเจนว่า ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online ก็คือมันใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์.

ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Office Web Applications ประกอบด้วยแอปหลักสามแอปสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงานใดๆ ได้แก่ โปรแกรมประมวลผลเนื้อหา Word ที่เขียนขึ้น เครื่องมือสเปรดชีต Excel และเครื่องมือตัวอย่าง PowerPoint

Microsoft เพิ่มโปรแกรมอื่นๆ ฟรี เช่น OneNote, Teams และ Outlook นอกเหนือจาก Microsoft Teams, Forms และ Sway

การใช้งานนั้นง่ายพอ ๆ กับการเข้าไป เว็บไซต์ของคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ID (หรือสร้างบัญชีใหม่หากคุณไม่มี) และเริ่มทำงานในเบราว์เซอร์ใดก็ได้

เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่

นอกเหนือจากแอพที่ระบุแล้ว Microsoft ยังมอบให้ พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ในบริการคลาวด์ OneDrive ของคุณ

เพียงพอสำหรับจัดเก็บเอกสาร สเปรดชีต และตัวอย่าง

เมื่อคุณทำงานใน Office Online การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกลงใน OneDrive ในเวลาเดียวกัน 

ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่เสียเวลาหลายชั่วโมงในการดำเนินการหากมีบางอย่างล้มเหลวและคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ด้วยตนเอง

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องเน้นย้ำคือ Office Online ทำงานโดยไม่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และอินเทอร์เฟซ และ สามารถใช้งานได้จากเบราว์เซอร์ที่รองรับ (สิ่งจำเป็นทั้งหมด) บนเครื่องที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows, Linux หรือ Mac

นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแอปสำหรับแพลตฟอร์มมือถือ iOS หรือ Android ซึ่งทำงานได้ดีมากและยังฟรีอีกด้วย

ความเรียบง่ายของการทำงานร่วมกัน

ลูกค้าหลายรายยังคงแจกจ่ายเอกสาร Microsoft Office ผ่านบริการอีเมลหรือไปรษณีย์

ด้วย Office Online มันง่ายกว่าและปรับเปลี่ยนได้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Communicate ได้ เพื่อส่งลิงค์ การเปิดออนไลน์ทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถใช้งานได้

เมนูนี้ให้คุณเลือกผู้ติดต่อหรือเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน

คุณยังสามารถเลือกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรืออ่านอย่างเดียวได้

เวอร์ชันนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้ และต้องการให้ทั้งคู่เปิดไฟล์ด้วยสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น

อย่างที่คุณคาดหวัง Office Online ไม่มีฟีเจอร์มากมายเท่ากับเดสก์ท็อปเชิงพาณิชย์หรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365

ไม่รวมเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดของชุด เช่น การจัดรูปแบบขั้นสูงของ Word และแผนภูมิหรือมาโครโดยละเอียดของ Excel

นี่อาจทำให้เวอร์ชันนี้หวาดกลัวเพื่อวัตถุประสงค์ของผู้เชี่ยวชาญ แต่ก็ยังสามารถใช้งานได้ส่วนตัวมาก

นอกจากนี้ยังมีผู้ใช้ที่อาจรู้สึกล้นหลามกับจำนวนเครื่องมือและแพลตฟอร์มในเวอร์ชันที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

Office Online มอบทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงาน

และไม่โหลดองค์ประกอบของระบบมากนักซึ่งอาจเป็นประโยชน์เมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ที่มีฮาร์ดแวร์ระดับต่ำกว่า

Office Online ยังมอบสิทธิประโยชน์ให้กับองค์กรอีกด้วย

เนื่องจากจะเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ใน OneDrive จึงไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ แต่คุณสามารถทำได้หากคุณเลือก

สุดท้ายนี้ระบุว่า Office Online ใช้งานได้กับรูปแบบไฟล์ Office มาตรฐานเช่น DOCX และ XLSX จำเป็นต่อความเข้ากันได้

อัพเดทอย่างต่อเนื่อง

นี้ สำนักงานสำหรับเว็บไซต์ รับการอัพเดตอย่างต่อเนื่องจาก Microsoft, แพลตฟอร์มการทำงาน ฟังก์ชันการทำงาน ความปลอดภัย และข้อผิดพลาดยอดนิยม.

ไม่มากเท่ากับ Microsoft 365 ที่อิงประสิทธิภาพการทำงาน แต่มากกว่าชุด Office 2021 ในเครื่องซึ่งจะไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์จนกว่าจะถึงเวอร์ชันถัดไป

หาก Microsoft จัดการเพื่อสร้างมันขึ้นมา ตอนนี้ได้เตือนแล้วว่าอันนี้จะเป็นอันสุดท้าย

ดังนั้น Office Online จะได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์ ไม่นานหลังจากที่คุณลักษณะใหม่ถูกปรับใช้สำหรับชุดธุรกิจระบบคลาวด์

Office Online ไม่ใช่เรื่องพิเศษ

ณ จุดนี้ เราต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับจุดแข็งที่น้อยกว่าของชุดนี้ด้วย

หรือค่อนข้างมีข้อจำกัด.

หากคุณต้องการคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของชุดโปรแกรมเชิงพาณิชย์ คุณจะไม่พบคุณสมบัติเหล่านั้น

นอกจากนี้ยังไม่มีแอปรุ่นฟรีเช่น Access, Visio และ Project

นอกจากนี้ยังเป็นชุดออนไลน์ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเชื่อมต่อและอาจเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ไม่ได้เสมอไป

ในทางกลับกัน อุตสาหกรรมนี้ให้ทางเลือกแก่ Office คุณภาพสูงและบางส่วนฟรี.

ตัวอย่าง Google plus เอกสาร / G Suite ซึ่งไม่มีอะไรน่าอิจฉาสำหรับโซลูชันของ Microsoft และหากคุณกำลังมองหาโปรแกรมสำหรับการติดตั้งในเครื่อง คุณก็มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม LibreOffice, โอเพ่นซอร์ส, ฟรีอย่างสมบูรณ์และมีความเป็นไปได้มากมายสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

และออฟฟิศออนไลน์ล่ะ?

มันดึงดูดเรา- รวดเร็วด้วยแพลตฟอร์มการทำงานที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์และอินเทอร์เฟซ และให้พื้นฐานของแอปจำนวนมากในชุด Microsoft ฟรี