Word'de Alanları Hızlı ve Kolayca Nasıl Tekrarlayabilir ve Güncelleyebilirsiniz! ✨🖊️
İster sözleşme, ister şartlar ve koşullar, ister bir ön yazı taslağı hazırlayın; belgenizde aynı isimleri ve kelimeleri tekrarlayarak zaman kaybetmeyin! Microsoft Word'de, otomatik olarak tekrar eden metin alanları oluşturabilir, böylece ayrıntıları manuel olarak kopyalama zahmetinden kurtulabilirsiniz. 🖊️✨
Adım 1: Bir Belge Özelliği Oluşturun
Microsoft Word'deki belge özellikleri, meta veri olarak da bilinen dosya hakkındaki ayrıntılardır. Örneğin, bir belgeye yazar, konu, kategori veya şirket atanabilir ve bu özellikleri çalışmanıza metin alanları olarak ekleyebilir veya Windows Gezgini'nde bir belgeyi aramak için kullanabilirsiniz. 🗂️
Ancak, Word'ün özellik aracını kullanmanın yollarından biri de özel tekrarlanan metin alanı eklemektir. 💼
Benim durumumda, bir iş sözleşmesi taslağı hazırlıyorum, bu yüzden şirket adını ve çalışanın adını tekrarlamam gerektiğini biliyorum. Ayrıca, her yeni çalışan eklediğimde çalışan adını da değiştirmem gerektiğinin farkındayım ve belge özellikleri aracı, bunu manuel olarak değiştirmeme veya Bul ve Değiştir özelliğini kullanmama gerek kalmadan yapmamı sağlıyor. 🔄
Şeritteki Ekle sekmesinde Hızlı Parçalar'a tıklayın ve Belge Özellikleri'nin üzerine gelin. Eklemek istediğiniz tekrar eden ayrıntı için uygun bir kategori olup olmadığını görmek için özellik listesini tarayın. Sözleşme başlığımın ilk birkaç kelimesini yazdıktan sonra, şirket alanı eklemek için "Şirket"e tıklayacağım. 🏢
Bir şirket bilgisayarında çalışıyorsanız, yöneticiniz Microsoft 365 paketinizde şirket adını zaten ayarlamış olabilir ve bu da şirket adını otomatik olarak ekler. Benim durumumda, Word belgeye boş bir [Şirket] alanı ekliyor ve parantez içindekiler bunun henüz değiştirilmemiş bir yer tutucu metin olduğunu gösteriyor. 📄
Şimdi çalışan alanını ekleme zamanı. Hızlı Parçalar > Belge Özellikleri açılır menüsünde bunun için özel bir seçenek olmadığından, "Özet"e tıklayacağım. 📝
Bu alana çalışanın adını yazmadan önce alan adını Özet'ten Çalışan'a değiştirmek istiyorum. Bunu yapmak için, az önce eklediğim Özet alanını seçtikten sonra Geliştirici sekmesindeki Kontroller grubunda "Özellikler"e tıklayacağım. 🛠️
İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda, Başlık ve Etiket alanlarını denetimin içereceği veri türüyle eşleşecek şekilde değiştirin ve Tamam'ı tıklayın. 👍
Şimdi, metin alanımın adının “Çalışan” olarak değiştirildiğini görebiliyorum. Şirket alanım için bunu yapmama gerek yok, çünkü bu zaten doğru ada sahip varsayılan bir belge özelliği. ✅
Son olarak eklediğim iki alanın her birine tıklayıp doğru bilgileri girebilirim. 👥
Adım 2: Tekrarlayan Alanlar Ekle
Artık metin alanlarınızı ayarladığınıza göre, bunları belgenizin tamamına kopyalamanın zamanı geldi. 📜
Bunu yapmanın birkaç yolu vardır ancak en iyi yol tek tıklamayla alanı seçip ardından alan adı sekmesine tıklamaktır. Alanı doğru seçtiğinizi, alanın gri renge dönmesinden anlayacaksınız. 🖱️
Daha sonra Ctrl+C tuşlarına basarak o alanı kopyalayın. 🔄
Şimdi, imleci o alanı kopyalamak istediğiniz konuma getirin ve Ctrl+V tuşlarına basın. 📋
Alanın ve içinde bulunan metnin bu kopyalanmış konuma nasıl kopyalandığına dikkat edin. Ayrıca yapıştırılan metin alanı, o paragrafta kullandığım metin stilini otomatik olarak benimsiyor, bu da Özel Yapıştır seçeneğini kullanmama gerek olmadığı anlamına geliyor. 🖌️
Belgemde çoğaltmak istediğim iki alan bulunduğundan, Giriş sekmesindeki pano grubunun köşesindeki simgeye tıklayarak pano panelini açacağım. İki alanımı da seçip Ctrl+C'ye bastığımda, bunlar bu panelde görünecek, yani sözleşmeme eklemek istediğimde üzerlerine tıklayabileceğim. 📋✨
Microsoft Office panosu 24 öğeye kadar saklama kapasitesine sahiptir, bu nedenle belgenizde çok sayıda farklı alanı tekrarlıyorsanız bu çok kullanışlı bir tekniktir. 🗒️
Adım 3: Tekrarlanan Alanların İçeriğini Değiştirin
Bu alanları belgenizin tamamına kopyalamayı tamamladığınızda, sihrin gerçekleştiğini görmenin zamanı geldi. 🎩✨
Diyelim ki sözleşmemdeki çalışanın ismini değiştirmek istiyorum. Bunu yapmak için, üzerine tıklayabilirim herhangi Yinelenen Çalışan alanlarının (mutlaka başlangıçta oluşturduğum orijinal alan olmayabilir) içeriğini değiştirin. Bu alanın dışına tıkladığınızda, bu alanın tüm örnekleri bu değişikliğe uyacak şekilde güncellenecektir. 🔄
Yinelenen alanlar yalnızca düzenlediğiniz alanın dışına tıkladığınızda güncellenir. Yazarken gerçek zamanlı olarak değişmesini beklemeyin! ⏳
Adım 4: Çalışmanızı Şablon Olarak Kaydedin
Artık otomatik olarak güncellenen tekrar eden alanları içeren belgenizi hazırladığınıza göre, gelecekte kullanmak üzere bunu şablon olarak kaydedin. F12 tuşuna basın, şablonunuza uygun bir isim verin, Kaydetme Türü alanını “Word Şablonu” olarak değiştirin ve “Kaydet”e tıklayın. 💾
Şimdi yeni bir Word penceresi açtığınızda "Yeni"ye tıklayın ve şablonunuzu bulun. 🆕
Şablonu açmak için üzerine tıkladığınızda hemen F12 tuşuna basarak yeni Word belgesi olarak kaydedin. Belgeniz artık metin alanlarını değiştirmeniz için hazır. 🖍️
Geliştirici sekmesi aracılığıyla Microsoft Word belgesine başka türde alanlar da ekleyebilirsiniz. Örneğin, başkalarına göndereceğiniz bir form oluştururken açılır listeler, serbest metin yanıtları ve onay kutuları ekleyebilirsiniz. 📝➡️
