Word에서 필드를 빠르고 쉽게 반복하고 업데이트하는 방법! ✨🖊️
계약서, 약관, 자기소개서를 작성할 때, 문서에서 같은 이름과 단어를 반복하는 데 시간을 낭비하지 마세요! Microsoft Word에서는 자동으로 반복되는 텍스트 필드를 만들 수 있으므로 세부 정보를 수동으로 복제하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 🖊️✨
1단계: 문서 속성 만들기
Las propiedades de los documentos en Microsoft Word son detalles sobre el archivo, conocidos también como metadato. Por ejemplo, un documento puede tener asignado un autor, un tema, una categoría o una empresa, y podés insertar estas propiedades en tu trabajo como campos de texto, o usarlas para buscar un documento en el 윈도우 탐색기. 🗂️
하지만 Word의 속성 도구를 사용하는 방법 중 하나는 사용자 지정 반복 텍스트 필드를 추가하는 것입니다. 💼
제 경우에는 고용 계약서를 작성하고 있기 때문에 회사 이름과 직원 이름을 다시 말해야 한다는 걸 알고 있습니다. 새로운 직원을 추가할 때마다 직원 이름을 변경해야 한다는 사실도 알고 있으며, 문서 속성 도구를 사용하면 직원 이름을 수동으로 변경하거나 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 🔄
리본의 삽입 탭에서 빠른 문서 요소를 클릭하고 문서 속성 위에 마우스를 올려놓습니다. 반복되는 세부 정보를 추가하려는 경우 적합한 카테고리가 있는지 확인하려면 속성 목록을 스캔하세요. 계약서 제목의 처음 몇 단어를 입력한 후 "회사"를 클릭하여 회사 필드를 추가합니다. 🏢
회사 컴퓨터에서 작업하는 경우 관리자가 Microsoft 365 패키지에 회사 이름을 이미 설정해 놓았을 수 있으며, 이를 통해 회사 이름이 자동으로 삽입됩니다. 제 경우 Word에서 문서에 빈 [회사] 필드가 삽입되고, 괄호는 해당 필드가 아직 수정되지 않은 자리 표시자 텍스트임을 나타냅니다. 📄
이제 직원 필드를 추가할 차례입니다. 빠른 문서 요소 > 문서 속성 드롭다운 메뉴에 이에 대한 특정 옵션이 없으므로 "요약"을 클릭합니다. 📝
이 필드에 직원 이름을 입력하기 전에 필드 이름을 요약에서 직원으로 변경하고 싶습니다. 이렇게 하려면 방금 추가한 요약 필드를 선택한 후 개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 "속성"을 클릭합니다. 🛠️
콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 컨트롤에 포함될 데이터 유형과 일치하도록 제목 및 레이블 필드를 변경하고 확인을 클릭합니다. 👍
이제 텍스트 필드의 이름이 "직원"으로 바뀐 것을 볼 수 있습니다. 회사 필드에서는 이 작업을 할 필요가 없습니다. 이 필드는 이미 올바른 이름이 지정된 기본 문서 속성이기 때문입니다. ✅
마지막으로, 내가 추가한 두 필드를 각각 클릭하여 올바른 세부 정보를 삽입할 수 있습니다. 👥
2단계: 반복 필드 추가
이제 텍스트 필드를 설정했으니, 문서 전체에 이를 복제할 차례입니다. 📜
이를 수행하는 방법은 여러 가지가 있지만 가장 좋은 방법은 한 번 클릭으로 필드를 선택한 다음 필드 이름 탭을 클릭하는 것입니다. 필드가 회색으로 바뀌면 해당 필드를 올바르게 선택한 것입니다. 🖱️
그런 다음 Ctrl+C를 눌러 해당 필드를 복사합니다. 🔄
이제 필드를 복제하려는 위치에 커서를 놓고 Ctrl+V를 누릅니다. 📋
필드와 필드 안에 포함된 텍스트가 이 복제된 위치에 복사되는 방식에 주목하세요. 또한 붙여넣은 텍스트 필드에는 해당 문단에서 사용한 텍스트 스타일이 자동으로 적용되므로 '특수 붙여넣기' 옵션을 사용할 필요가 없습니다. 🖌️
내 문서에는 복제하려는 필드가 두 개 있으므로 홈 탭의 클립보드 그룹 모서리에 있는 아이콘을 클릭하여 클립보드 패널을 엽니다. 두 필드를 각각 선택하고 Ctrl+C를 누르면 이 패널에 나타납니다. 즉, 언제든지 계약에 추가하고 싶을 때 클릭하기만 하면 됩니다. 📋✨
Microsoft Office 클립보드는 최대 24개 항목을 보관할 수 있으므로 문서에서 여러 필드를 반복해서 사용하는 경우 매우 유용한 기술입니다. 🗒️
3단계: 반복 필드의 내용 변경
문서 전체에서 이러한 필드를 복제하는 작업을 마치면 이제 마법이 일어나는 것을 볼 차례입니다. 🎩✨
예를 들어, 계약서에 있는 직원의 이름을 변경하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 다음을 클릭할 수 있습니다. 어느 중복된 직원 필드(처음에 만든 원본 필드와 다를 수 있음)를 삭제하고 내용만 변경하면 됩니다. 해당 필드 밖을 클릭하면 해당 필드의 모든 인스턴스가 이 변경 사항에 맞게 업데이트됩니다. 🔄
중복된 필드는 편집 중인 필드 외부를 클릭할 때만 업데이트됩니다. 타이핑하는 동안 실시간으로 바뀌기를 기대하지 마세요! ⏳
4단계: 작업을 템플릿으로 저장
이제 자동으로 업데이트되는 반복 필드가 포함된 문서를 작성했으니, 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하세요. F12를 누르고 템플릿에 적절한 이름을 지정하고 저장 유형 필드를 "Word 템플릿"으로 변경한 후 "저장"을 클릭합니다. 💾
이제 새 Word 창을 열고 "새로 만들기"를 클릭하여 템플릿을 찾으세요. 🆕
템플릿을 클릭해서 열자마자 F12를 눌러 새 Word 문서로 저장하세요. 이제 문서의 텍스트 필드를 변경할 준비가 되었습니다. 🖍️
개발자 탭을 통해 Microsoft Word 문서에 다른 유형의 필드를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 다른 사람에게 보낼 양식을 만들 때 드롭다운 목록, 자유 텍스트 응답 및 확인란을 삽입할 수 있습니다. 📝➡️
