新版 Microsoft Outlook：12 条实用的使用建议。
这 新版本的 Outlook 以其多功能功能和定制选项而脱颖而出，使每天的工作更加高效。通过正确的设置和提示，您可以最大程度地减少干扰，以最佳方式管理电子邮件，并始终查看您的约会和任务。查看这些有用的提示！ 📧✨
1. 通过禁用自动阅读来有效管理您的电子邮件
默认情况下，单击电子邮件后，Outlook 会将其标记为已读。这可能会导致您错过重要的电子邮件。为了避免它， 在“设置”中禁用此功能 > 邮件 > 消息处理.
您可以通过右上角的齿轮图标找到新版 Outlook 中的设置。选择选项 不要自动将项目标记为“已读”。 这可以让你 保持 控制并决定何时将邮件视为已读，这对于跟踪大量电子邮件很有用。 😉
IDG/阿什利·比安库佐
2. 通过禁用对话分组来个性化您的收件箱
默认情况下，Outlook 将具有相同主题的电子邮件分组，就像它们是对话一样。然而，这可能会让人感到困惑，尤其是在涉及多个参与者的复杂主题上。
前往 设置 > 设计 并停用该选项 显示按对话分组的电子邮件 或激活 将电子邮件显示为 个人信息. 通过此设置，电子邮件将单独显示，允许您单独查看每封消息。还有更多 轻松跟踪响应并避免 与类似主题行混淆。 📨
此外，此时可以实施更多设置，以根据您的需要自定义电子邮件的视图。
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3. 通过设置条件格式突出显示重要电子邮件
为了确保您不会错过任何重要消息，您可以用颜色突出显示来自某些发件人或带有特定关键字的电子邮件。为此，请访问 邮件 > 条件格式 并制定规则。
视觉上的区别使您可以轻松立即识别紧急电子邮件并确定其优先级。创建规则时，定义条件并选择您最喜欢的颜色。 🎨
4.配置管理驾驶舱并结合日历和任务
Outlook 中清晰的管理控制台有助于将电子邮件、任务和约会合并在一个视图中。为此，请通过右上角的图标激活日历或任务。
这使您可以一目了然地查看所有相关信息，而无需在不同视图之间切换。这种设置不仅提高了可见性，而且通过将所有关键信息集中在一个地方来节省时间。 🗓️
5.优化通知并关注重要内容
通知可能会造成很大的干扰并影响 生产率。为了更加专注地工作，建议停用电子邮件通知。您可以轻松地自定义它 设置 > 常规 > 通知.
但是，日历通知以及您保存或其他人保存到 OneDrive 或 SharePoint 库的文档的提及 微软365 他们必须保持活跃。它们可以帮助您不错过重要的约会和消息。这种个性化使您可以更轻松地专注于相关任务，而不会不断被新电子邮件打断。 🔕
6.我把电子邮件变成任务或约会
并非所有电子邮件都需要 加工过的 立即地。要稍后处理重要消息，您可以将其转变为任务或约会。只需将电子邮件拖放到 任务栏 或日历。这允许您直接创建包含所有相关内容的任务或约会。
你可以 右键单击调整日期。此功能可以帮助您不会忘记任何重要的事情，并使您的收件箱保持井井有条。邮件被保留，但所有对象和信息也会转移到约会或任务。 🔄
7. 激活日历周以进行高效安排
为了获得更好的视野和编程，您可以激活日历周的显示。您可以在中找到此配置 设置 > 日历。日历周可以轻松协调约会，特别是对于长期规划或具有多个参与者的项目。 📆
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如果您使用 Outlook 安排约会，您还应该查看此区域中的其他设置并根据您的需要进行调整。 🛠️
8. 发布电子邮件或稍后记住
Outlook 提供了两个有用的功能来确保重要的电子邮件不会丢失。您可以使用“固定”功能将电子邮件固定到收件箱顶部。为此，请右键单击该消息并选择 放。或者，您可以使用 稍后记得我 稍后自动将电子邮件移回收件箱。
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您还可以通过右键找到此功能，可以单独设置提醒的日期和时间。
9. 更快地附加文件
通过智能功能可加快在 Outlook 中附加文件的速度。附加文件时，只需输入正斜杠 (/) 即可显示您最近使用的文档。
或者，您可以通过键入前几个字母来搜索文件名。但是，此功能仅适用于存储在 SharePoint 或 OneDrive 中的文件。这可以节省您的时间，特别是如果您经常使用相同的文件。 ⏳
10.延迟发送电子邮件
您可以使用该功能 安排运输 指定何时发送电子邮件。不要直接按“发送”，而是选择该按钮旁边的小箭头并设置日期和时间。如果您想在工作时间之外准备消息或在一天开始时发送消息，这尤其有用。 ⏰
11. 恢复电子邮件
如果电子邮件发送错误，您可以在设定的时间内恢复。为此，请转至 设置 > 邮件 > 撰写和回复 并激活该功能 撤消 发送时，指定允许的时间。
或者，您可以使用“恢复邮件”选项删除随后发送的电子邮件，只要发件人和收件人使用相同的 Exchange 邮箱或 微软 365.🔄
12. 高效地处理电子邮件
收件箱 已订购 它从不断处理电子邮件开始。我为每条消息做出以下决定：删除、回复、委派或创建任务。这将防止您的收件箱被填满，并且您将始终掌握最新情况 沟通。 Outlook 通过任务和提醒等工具帮助您有效地实施这一原则。 ✅
