如何快速轻松地重复和更新 Word 中的字段！ ✨🖊️
无论您起草的是合同、条款和条件还是求职信，都不要浪费时间在文档中重复相同的名称和单词！在 Microsoft Word 中，您可以创建自动重复的文本字段，从而省去了手动复制详细信息的麻烦。 🖊️✨
步骤 1：创建文档属性
Las propiedades de los documentos en Microsoft Word son detalles sobre el archivo, conocidos también como metadato. Por ejemplo, un documento puede tener asignado un autor, un tema, una categoría o una empresa, y podés insertar estas propiedades en tu trabajo como campos de texto, o usarlas para buscar un documento en el Windows 资源管理器. 🗂️
但是，我使用 Word 的属性工具的方法之一是添加自定义重复文本字段。 💼
就我而言，我正在起草一份雇佣合同，所以我知道我必须重复公司名称和员工的姓名。我还知道每次添加新员工时都需要更改员工姓名，而文档属性工具允许我执行此操作，而无需手动更改员工姓名或使用查找和替换功能。 🔄
在功能区的“插入”选项卡上，单击“快速部件”并将鼠标悬停在“文档属性”上。扫描属性列表以查看是否有适合您要添加的重复细节的类别。输入合同标题的前几个字后，我会点击“公司”来添加公司字段。 🏢
如果您使用公司电脑工作，您的管理员可能已经在您的 Microsoft 365 软件包中设置了公司名称，该软件包会自动插入公司名称。就我而言，Word 在我的文档中插入一个空白的 [公司] 字段，括号中表示它是尚未修改的占位符文本。 📄
现在是时候添加员工字段了。由于“快速部件”>“文档属性”下拉菜单中没有针对此的特定选项，因此我将单击“摘要”。 📝
在该字段中输入员工姓名之前，我想将字段名称从“摘要”更改为“员工”。为此，在选择刚刚添加的“摘要”字段后，我将单击“开发人员”选项卡上的“控件”组中的“属性”。 🛠️
在内容控件属性对话框中，更改标题和标签字段以匹配控件将包含的数据类型，然后单击确定。 👍
现在，我可以看到我的文本字段已重命名为“员工”。我不需要对我的公司字段执行此操作，因为它是已经具有正确名称的默认文档属性。 ✅
最后，我可以单击我添加的两个字段中的每一个并插入正确的详细信息。 👥
步骤 2：添加重复字段
现在您已经设置了文本字段，是时候在整个文档中复制它们了。 📜
有几种方法可以做到这一点，但最好的方法是单击选择字段，然后单击字段名称选项卡。当它变成灰色时，您就知道您已正确选择该字段。 🖱️
然后按 Ctrl+C 复制该字段。 🔄
现在，将光标放在要复制该字段的位置，按 Ctrl+V。 📋
请注意字段及其包含的文本是如何复制到这个重复位置的。此外，粘贴的文本字段会自动采用我在该段落中使用的文本样式，这意味着我不必使用“选择性粘贴”选项。 🖌️
由于我的文档包含两个我想要复制的字段，因此我将通过单击“主页”选项卡上剪贴板组角落中的图标来打开剪贴板面板。当我选择两个字段并按下 Ctrl+C 时，它们就会出现在这个面板中，这意味着只要我想将它们添加到我的合同中，我只需单击它们即可。 📋✨
Microsoft Office 剪贴板最多可容纳 24 个项目，因此如果您在文档中重复许多不同的字段，这是一种非常有用的技术。 🗒️
步骤 3：更改重复字段的内容
一旦您在整个文档中复制完这些字段，就可以看到奇迹发生了。 🎩✨
假设我想更改合同上员工的姓名。为此，我可以点击 任何 重复的员工字段（不一定是我一开始创建的原始字段），然后简单地更改内容。当您单击该字段外部时，该字段的所有实例都将更新以匹配此更改。 🔄
仅当您单击正在编辑的字段外部时，重复字段才会更新。不要指望它会随着您输入而实时改变！ ⏳
步骤 4：将您的工作保存为模板
现在您已将文档与自动更新的重复字段放在一起，请将其保存为模板以供将来使用。按 F12，为模板指定合适的名称，将“保存类型”字段更改为“Word 模板”，然后单击“保存”。 💾
现在，当您打开一个新的 Word 窗口时，单击“新建”并找到您的模板。 🆕
单击模板打开后，按F12将其保存为新的Word文档。您的文档现在已准备好供您更改文本字段。 🖍️
您还可以通过“开发人员”选项卡向 Microsoft Word 文档添加其他类型的字段。例如，您可以在创建要发送给其他人的表单时插入下拉列表、自由文本响应和复选框。 📝➡️
