คอลัมน์ใน Word: 2 วิธีง่ายๆ สำหรับการจัดเค้าโครงที่สมบูรณ์แบบ 📄✨
คุณกำลังมองหาวิธีแสดงข้อความในคอลัมน์ภายในเอกสาร Word พร้อมรักษาเค้าโครงเริ่มต้นตลอดการทำงานส่วนที่เหลือของคุณอยู่หรือไม่ ไม่ต้องมองหาต่ออีกแล้ว! คู่มือนี้เสนอวิธีง่ายๆ สองวิธีเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้
วิธีที่ 1: การใช้การกระโดด
การใช้งานหลักประการหนึ่งของการแบ่งส่วนใน Microsoft Word คือการจัดรูปแบบบางส่วนของเอกสารของคุณให้แตกต่างจากส่วนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งหน้าทั้งหมดออกเป็นสองคอลัมน์หรือมากกว่า หรือแม้กระทั่งเพิ่มส่วนที่มีคอลัมน์ภายในหน้าเดียว
เพิ่มหน้าด้วยคอลัมน์
หากต้องการเพิ่มหน้าที่มีคอลัมน์ คุณต้องแทรกตัวแบ่งส่วน "หน้าถัดไป" การแบ่งประเภทนี้จะแยกหน้าหนึ่งออกจากอีกหน้าหนึ่งด้วยการแบ่งแบบถาวร ซึ่งช่วยให้มีรูปแบบที่ไม่ซ้ำใคร
ตามค่าเริ่มต้น หน้าของ Microsoft Word จะเป็นคอลัมน์เดียว ซึ่งหมายความว่าข้อความจะไหลจากระยะขอบซ้ายไปขวา จากนั้นจึงดำเนินต่อไปยังบรรทัดถัดไป สมมติว่าคุณต้องการให้หน้า 1 และ 3 ปฏิบัติตามเค้าโครงเริ่มต้นนี้ แต่หน้า 2 มีสองคอลัมน์
ในการดำเนินการนี้ ให้เพิ่มข้อความตัวแทนลงในหน้าที่ 1 ก่อน จากนั้นให้เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ที่ จบ จากข้อความนั้น ให้คลิก “การแบ่ง” บนแท็บการออกแบบ และเลือก “หน้าถัดไป”
การกระทำดังกล่าวจะบังคับให้ Microsoft Word เพิ่มตัวแบ่งส่วนหน้าถัดไป และย้ายเคอร์เซอร์ไปที่หน้า 2 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่คุณต้องการให้หน้าสองคอลัมน์อยู่
ตอนนี้ ให้พิมพ์ข้อความตัวแทนบนหน้าที่ 2 ก่อนที่จะคลิก “คอลัมน์” และเลือก “สอง” (หรือจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม) เนื่องจากคุณได้เพิ่มตัวแบ่งส่วนในหน้า 1 การจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณใช้กับหน้า 2 จะไม่ส่งผลต่อหน้าก่อนหน้า
คุณสามารถตรวจสอบว่าได้แบ่งหน้าของคุณออกเป็นสองคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ โดยดูที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถยืนยันได้ว่าหน้า 1 ยังคงเป็นคอลัมน์เดียวโดยใช้วิธีเดียวกัน
จากนั้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความตัวแทนบนหน้า 2 แล้วเพิ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าถัดไป
เมื่อถึงจุดนี้ หน้าที่ 3 จะใช้รูปแบบคอลัมน์ของหน้าที่ 2 หากต้องการเปลี่ยนหน้าที่ 3 กลับไปเป็นรูปแบบคอลัมน์เดียว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ที่หน้าที่ 3 แล้วคลิก คอลัมน์ > หนึ่ง เนื่องจากคุณได้เพิ่มตัวแบ่งส่วนที่ตอนท้ายของหน้าที่ 2 การปรับการจัดรูปแบบในหน้าที่ 3 จะไม่ส่งผลต่อหน้าที่ 1 และ 2
คุณสามารถตรวจยืนยันว่าหน้าสุดท้ายมีคอลัมน์ได้อีกครั้งโดยดูที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้าจอ สุดท้าย คุณสามารถแทนที่ข้อความตัวแทนด้วยเนื้อหาของคุณได้
เพิ่มส่วนที่มีคอลัมน์ภายในหน้า
คุณสามารถใช้วิธีที่คล้ายกันนี้เพื่อเพิ่มส่วนคอลัมน์ภายในหน้าได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในครั้งนี้ คุณต้องเพิ่มตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องซึ่งจะเริ่มต้นส่วนถัดไปบนหน้าเดียวกัน
ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเพิ่มข้อความแบบคอลัมน์ระหว่างย่อหน้าปกติสองย่อหน้า
หลังจากเพิ่มข้อความตัวแทนที่ด้านบนของเพจแล้ว (ซึ่งจะเป็นส่วนแรกของเพจที่มีเค้าโครงแบบคอลัมน์เดียว) ให้คลิก "การแบ่ง" บนแท็บการออกแบบ และเลือก "ต่อเนื่อง"
จากนั้นคลิกที่ “คอลัมน์” และเลือก “สอง”
ตอนนี้ แทรกข้อความตัวแทนและตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องอีกอันหนึ่งเพื่อระบุจุดสิ้นสุดของส่วนคอลัมน์
สุดท้าย เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนที่สามกลับเป็นรูปแบบคอลัมน์เดียว ให้คลิก คอลัมน์ > หนึ่ง
คลิกระหว่างแต่ละส่วนทั้งสามเพื่อตรวจสอบเค้าโครงบนไม้บรรทัด จากนั้นแทนที่ข้อความตัวแทนด้วยเนื้อหาของคุณ
หากคุณพิมพ์คอลัมน์เสร็จเรียบร้อยแล้วและต้องการย้ายไปคอลัมน์ถัดไป ให้คลิก เค้าโครง > ตัวแบ่ง > คอลัมน์ หรือไม่ก็ กด Ctrl+Shift+Enter
วิธีที่ 2: การใช้ตาราง
ทางเลือกในการเพิ่มคอลัมน์ให้กับคุณ เอกสาร Word คือการแทรกตาราง 📋
วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ของคุณเริ่มต้น และคลิก "ตาราง" บนแท็บแทรกของแถบเครื่องมือ จากนั้นใช้แถวแรกของตารางเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรก ตัวอย่างเช่น สำหรับตารางสองคอลัมน์ ให้เลือกสองช่องแรก
ตอนนี้ตารางของคุณพร้อมสำหรับเนื้อหาของคุณแล้ว
หากคุณต้องการให้ตารางแถวเดียวของคุณอยู่ในหน้าเดียว คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าก่อนและหลังตารางของคุณ หรือคลิก การออกแบบตาราง > คุณสมบัติ และยกเลิกการเลือก "อนุญาตให้แถวขยายหน้า" บนแท็บแถว
นอกจากนี้ อย่าลืมลบขอบกระดานออกเพื่อความสวยงาม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตารางทั้งหมดและคลิก "ไม่มีขอบ" ในเมนูแบบเลื่อนลง "ขอบ" บนแท็บ "การออกแบบตาราง"
วิธีไหนดีกว่า?
ต่อไปนี้เป็นสรุปข้อดีและข้อเสียของสองวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น:
| การใช้การกระโดด | การใช้ตาราง |
|---|---|
| เมื่อคุณใช้คอลัมน์ในตัวของ Word ข้อความจะจัดตำแหน่งให้ตรงกับขอบซ้ายและขวาของเอกสารอย่างสมบูรณ์แบบ ในขณะที่ข้อความในตารางจะมีการเยื้องเข้าไปเล็กน้อยเพื่อให้มีขอบของตาราง | ตารางสามารถเพิ่มและนำทางได้เร็วและง่ายกว่าคอลัมน์ในตัวของ Word |
| เนื่องจากคอลัมน์ในตัวของ Word ช่วยให้คุณพิมพ์บนหน้าได้โดยตรง ดังนั้นจึงใช้ทรัพยากรน้อยกว่าตาราง | เนื่องจากตารางมีการจัดรูปแบบด้วยเส้นขอบตามค่าเริ่มต้น คุณจึงสามารถดูตำแหน่งของตารางได้ง่ายกว่าการเพิ่มคอลัมน์หน้า |
| ตารางสามารถทำให้เกิดความยุ่งยากในการจัดรูปแบบ ในขณะที่คอลัมน์และตัวแบ่งใน Word จะมีความปลอดภัยทางโครงสร้างมากกว่า | คุณสามารถข้ามจากคอลัมน์หนึ่งไปยังคอลัมน์ถัดไปได้โดยการกด Tab ซึ่งจะช่วยประหยัดความจำเป็นในการเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ |
| เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของคอลัมน์แรก Word จะดำเนินข้อความของคุณต่อในคอลัมน์ถัดไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณใช้ตาราง คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยตนเอง | การเพิ่มการจัดรูปแบบ เช่น พื้นหลังสี ให้กับคอลัมน์ในตารางจะง่ายกว่าการเพิ่มคอลัมน์ในหน้า |
การเพิ่มคอลัมน์เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการปรับปรุงการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ เอกสารใน Microsoft Word- ตัวอย่างเช่น สละเวลาสักพักเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าย่อหน้าของคุณมีระยะห่างที่เหมาะสม ใส่สารบัญ เพิ่มคำบรรยายภาพ และใช้รายการหลายระดับเพื่อเพิ่มความสอดคล้อง
