• О нас
  • Анонсировать
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
Новости MasterTrend
  • Дом
    • БЛОГ
    • ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
    • МАГАЗИН
  • Учебники
  • Hardware
  • игры
  • мобильные телефоны
  • Безопасность
  • Windows
  • ИИ
  • Software
  • Сети
  • Новости
  • ru_RURussian
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • thThai
    • pl_PLPolish
    • tr_TRTurkish
    • id_IDIndonesian
    • hi_INHindi
    • arArabic
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
Нет результата
Посмотреть все результаты
  • Дом
    • БЛОГ
    • ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
    • МАГАЗИН
  • Учебники
  • Hardware
  • игры
  • мобильные телефоны
  • Безопасность
  • Windows
  • ИИ
  • Software
  • Сети
  • Новости
  • ru_RURussian
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • thThai
    • pl_PLPolish
    • tr_TRTurkish
    • id_IDIndonesian
    • hi_INHindi
    • arArabic
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
Нет результата
Посмотреть все результаты
Новости MasterTrend
Нет результата
Посмотреть все результаты
Начало работы Учебники

Новый Microsoft Outlook: 12 полезных советов по его использованию

MasterTrend Insights к MasterTrend Insights
8 февраля 2025 г.
в Учебники
Время чтения:Лекция 6 минут
К К
0
12 полезных советов по новому Microsoft Outlook
9
ОБЩИЙ
25
Просмотры
Поделиться на FacebookПоделиться в Твиттере

Contents

  1. Новый Microsoft Outlook: 12 практических рекомендаций по использованию.
  2. 1. Эффективно управляйте своей электронной почтой, отключив автоматическое чтение.
  3. 2. Персонализируйте свой почтовый ящик, отключив группировку по разговорам.
  4. 3. Выделите важные электронные письма, настроив условное форматирование.
  5. 4. Настройте панель управления и объедините календарь и задачи.
  6. 5. Оптимизируйте уведомления и сосредоточьтесь на том, что важно
  7. 6. Я превратил электронные письма в задачи или встречи
  8. 7. Активируйте календарные недели для эффективного планирования.
  9. 8. Публикуйте электронные письма или вспомните позже
  10. 9. Прикрепляйте файлы быстрее
  11. 10. Отправляйте электронные письма с задержкой
  12. 11. Восстановить электронную почту
  13. 12. Продуктивно обрабатывайте электронную почту
    1. Похожие публикации

Новый Microsoft Outlook: 12 практических рекомендаций по использованию.

La новая версия Outlook выделяется своими универсальными функциями и возможностями настройки, которые делают повседневную работу более эффективной. Благодаря правильным настройкам и советам вы сможете свести к минимуму отвлекающие факторы, оптимально управлять электронной почтой и всегда держать в поле зрения свои встречи и задачи. Ознакомьтесь с этими полезными советами! 📧✨

1. Эффективно управляйте своей электронной почтой, отключив автоматическое чтение.

По умолчанию Outlook помечает электронные письма как прочитанные, как только вы нажимаете на них. Это может привести к тому, что вы пропустите важные электронные письма. Чтобы избежать этого, отключите эту функцию в настройках > Почта > Обработка сообщений.

Вы можете найти настройки в новом Outlook через значок шестеренки в правом верхнем углу. Выберите вариант Не помечайте элементы автоматически как «Прочитано». Это позволяет вам держать контролировать и решать, когда сообщение считается прочитанным, что полезно для отслеживания большого количества электронных писем. 😉

Отключить автоматическое чтение
Новый Microsoft Outlook: 12 полезных советов по его использованию 14

IDG / Эшли Бьянкуццо

2. Персонализируйте свой почтовый ящик, отключив группировку по разговорам.

По умолчанию Outlook группирует электронные письма по одной и той же теме, как если бы это был разговор. Однако это может сбить с толку, особенно если речь идет о сложных темах с несколькими участниками.

Перейти к Настройки > Дизайн и отключите опцию Показать электронные письма, сгруппированные по беседам или активировать Показывать электронные письма как индивидуальные сообщения. При использовании этой настройки электронные письма отображаются по отдельности, что позволяет просматривать каждое сообщение отдельно. Это больше легко отслеживать ответы и избегать путаница с похожими темами. 📨

Кроме того, на этом этапе можно реализовать дополнительные настройки, чтобы настроить вид электронных писем в соответствии с вашими потребностями.

Показать электронные письма, сгруппированные по беседам
Новый Microsoft Outlook: 12 полезных советов по его использованию 15

IDG / Эшли Бьянкуццо

3. Выделите важные электронные письма, настроив условное форматирование.

Чтобы не пропустить ни одного важного сообщения, вы можете выделять письма от определенных отправителей или с определенными ключевыми словами цветом. Для этого откройте доступ Почта > Условное форматирование и создавать правила.

Визуальное различие позволяет сразу идентифицировать срочные электронные письма и расставить их приоритеты. При создании правила определите условие и выберите цвет, который вам больше нравится. 🎨

4. Настройте панель управления и объедините календарь и задачи.

Понятная панель управления в Outlook помогает объединять электронные письма, задачи и встречи в одном представлении. Для этого активируйте календарь или задачи через значок в правом верхнем углу.

Это позволяет вам сразу увидеть всю необходимую информацию без необходимости переключаться между различными представлениями. Такая настройка не только улучшает видимость, но и экономит время, поскольку вся важная информация доступна в одном месте. 🗓️

5. Оптимизируйте уведомления и сосредоточьтесь на том, что важно

Уведомления могут сильно отвлекать и влиять на производительность. Чтобы работать более целенаправленно, рекомендуется отключить уведомления по электронной почте. Вы можете легко настроить это из Настройки > Общие > Уведомления.

Однако уведомления календаря и упоминания о документах, которые вы сохраняете или другие пользователи сохраняют в библиотеках OneDrive или SharePoint в Майкрософт 365 Они должны оставаться активными. Они помогут вам не пропустить важные встречи и сообщения. Такая персонализация позволяет сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь на новые электронные письма. 🔕

6. Я превратил электронные письма в задачи или встречи

Не все электронные письма должны быть обработано немедленно. Чтобы позже поработать над важными сообщениями, вы можете преобразовать их в задачи или встречи. Просто перетащите письмо на панель задач или календарь. Это позволяет вам напрямую создать задачу или встречу со всем соответствующим содержимым.

Ты можешь отрегулируйте дату, щелкнув правой кнопкой мыши. Эта функция поможет вам не забыть ничего важного и сохранит порядок в вашем почтовом ящике. Почта удерживается, но все предметы и информация также передаются на встречу или задачу. 🔄

7. Активируйте календарные недели для эффективного планирования.

Чтобы иметь лучшее видение и программирование, вы можете активировать отображение календарных недель. Эту конфигурацию вы найдете в Настройки > Календарь. Календарные недели упрощают координацию встреч, особенно для долгосрочного планирования или проектов с несколькими участниками. 📆

Активировать календарные недели
Новый Microsoft Outlook: 12 полезных советов по его использованию 16

IDG / Эшли Бьянкуццо

Если вы используете Outlook для планирования встреч, вам также следует просмотреть другие настройки в этой области и настроить их в соответствии со своими потребностями. 🛠️

8. Публикуйте электронные письма или вспомните позже

Outlook предлагает две полезные функции, позволяющие гарантировать, что важные электронные письма не потеряются в пути. Вы можете закрепить электронные письма в верхней части папки «Входящие», используя функцию «Закрепить». Для этого щелкните правой кнопкой мыши по сообщению и выберите Набор. Альтернативно, вы можете использовать вспомни меня позже чтобы автоматически переместить электронное письмо обратно во входящие позже.

Функция закрепления, Outlook
Новый Microsoft Outlook: 12 полезных советов по его использованию 17

IDG / Эшли Бьянкуццо

Вы также можете найти эту функцию, щелкнув правой кнопкой мыши, где вы можете установить дату и время напоминания индивидуально.

9. Прикрепляйте файлы быстрее

Прикрепление файлов в Outlook ускоряется благодаря интеллектуальным функциям. Прикрепляя файл, просто введите косую черту (/), чтобы отобразить недавно использованные документы.

Кроме того, вы можете выполнить поиск имени файла, введя первые несколько букв. Однако эта функция работает только для файлов, хранящихся в SharePoint или OneDrive. Это экономит ваше время, особенно если вы регулярно работаете с одними и теми же файлами. ⏳

10. Отправляйте электронные письма с задержкой

Вы можете использовать функцию Запланировать доставку чтобы указать, когда будет отправлено электронное письмо. Вместо того, чтобы напрямую нажимать «Отправить», выберите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и установите дату и время. Это особенно полезно, если вы хотите подготовить сообщения в нерабочее время или отправить их в начале дня. ⏰

11. Восстановить электронную почту

Если электронное письмо было отправлено по ошибке, вы можете восстановить его в течение установленного периода времени. Для этого перейдите в Настройки > Почта > Написать и ответить и активируйте функцию Отменить при отправке указывая разрешенное время.

Кроме того, вы можете удалить отправленные впоследствии электронные письма, используя опцию «Восстановить сообщение», если отправитель и получатель используют один и тот же почтовый ящик Exchange или Майкрософт 365. 🔄

12. Продуктивно обрабатывайте электронную почту

Входящие заказал Все начинается с постоянной обработки электронных писем. Я решил для каждого сообщения следующее: «Удалить», «Ответить», «Делегировать» или «Сделать задачу». Это предотвратит переполнение вашего почтового ящика, и вы всегда будете в курсе своих дел. коммуникация. Outlook помогает эффективно реализовать этот принцип с помощью таких инструментов, как задачи и напоминания. ✅

Поделитесь этим:
9FacebookLinkedInPinterestXRedditTumblrБлюскиThreadsShare
9
АКЦИИ

Похожие публикации

  • Проблемы с Gmail в Chrome: 10 лучших решений
  • Как использовать AdGuard DNS на Android в 2024 году
  • Ryzen Threadripper PRO 5000
  • Asus Туф F15 Fx506h
  • Microsoft Office 2024: теперь доступен для Mac и ПК
  • AMD Radeon RX 7000 5 и 6 нанометров
  • Лучшие ноутбуки 2022 года.
  • Как собрать ПК для геймера
Теги: EvergreenСодержаниеПроизводительность
Предыдущий пост

Дополнительные параметры Windows 11: 6 советов, как их освоить

Следующая публикация

Лучшие приложения для обеспечения безопасности: 11, которые вы должны иметь на Android

MasterTrend Insights

MasterTrend Insights

Наша редакционная группа делится подробными обзорами, обучающими материалами и рекомендациями, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши цифровые устройства и инструменты.

Следующая публикация
Лучшие приложения для обеспечения безопасности: 11, которые вы должны иметь на Android

Лучшие приложения для обеспечения безопасности: 11, которые вы должны иметь на Android

5 5 голоса
Article Rating
Подписаться
Доступ
Уведомить о
гость
гость
0 Comments
Самый старый
Самый новый Наибольшее количество голосов
онлайн-комментарии
Посмотреть все комментарии

Оставайтесь на связи

  • 976 Фанаты
  • 118 Последователи
  • 1.4к Последователи
  • 1.8k Подписчики

Не пропустите последние новости в сфере технологий и игр.
Эксклюзивные советы, практические руководства и аналитика каждый день.

Форма подписки
  • Тенденции
  • Комментарии
  • Последний
12 лучших альтернатив Lucky Patcher для Android

Альтернативы Lucky Patcher: 12 лучших и простых приложений! 🎮⚡

12 мая 2025 г.
Как добавить часы на рабочий стол Windows 11: 3 верных совета!

Как добавить часы на рабочий стол Windows 11: успевайте больше за считанные минуты! ⏱️

1 мая 2025 г.
Как использовать AdGuard DNS на Android в 2024 году

Как использовать AdGuard DNS на Android в 2025 году

11 февраля 2025 г.
Как принудительно включить режим «Только 4G LTE» на Android

Как принудительно включить режим «Только 4G LTE» на Android в 2025 году

10 февраля 2025 г.
Функции Gmail на Android: экономьте время с помощью 5 советов

Функции Gmail на Android: 5 трюков, о которых вы не знали! 📱✨

12
Ремонт материнской платы - Ремонт материнских плат

Ремонт материнской платы ноутбука

10
Установка Windows 11 Домашняя без Интернета

Установка Windows 11 Домашняя без Интернета

10
Как создать резервную копию драйверов в Windows 11/10 за 4 шага!

Как сделать резервную копию драйверов в Windows 11/10: избегайте ошибок! 🚨💾

10
Расположение программы: 5 простых способов найти ее в Windows 11 🔍

Расположение программы: узнайте, где она установлена, за считанные секунды ⚡️

9 июля 2025 г.
Обнаружен вирус qBittorrent

Обнаружен вирус qBittorrent? Быстрое решение для обхода блокировок ⚡🛡️

9 июля 2025 г.
Черный экран в Instagram: исправьте это прямо сейчас с помощью этих 11 методов!

Черный экран в Instagram: исправьте это прямо сейчас с помощью этих 11 методов! ⚡📱

8 июля 2025 г.
Fortnite Scorpion Как получить медаль «Первая кровь»

Fortnite Scorpion: как получить медаль «Первая кровь» 🥷🔥

8 июля 2025 г.

Последние новости

Расположение программы: 5 простых способов найти ее в Windows 11 🔍

Расположение программы: узнайте, где она установлена, за считанные секунды ⚡️

9 июля 2025 г.
7
Обнаружен вирус qBittorrent

Обнаружен вирус qBittorrent? Быстрое решение для обхода блокировок ⚡🛡️

9 июля 2025 г.
4
Черный экран в Instagram: исправьте это прямо сейчас с помощью этих 11 методов!

Черный экран в Instagram: исправьте это прямо сейчас с помощью этих 11 методов! ⚡📱

8 июля 2025 г.
7
Fortnite Scorpion Как получить медаль «Первая кровь»

Fortnite Scorpion: как получить медаль «Первая кровь» 🥷🔥

8 июля 2025 г.
5
Логотип MasterTrend News

MasterTrend Info — ваш источник технологий: новости, руководства и аналитика по оборудованию, программному обеспечению, играм, мобильным устройствам и искусственному интеллекту. Подпишитесь на нашу рассылку и не пропустите ни одной тенденции.

Подписывайтесь на нас

Просмотр по категории

  • игры
  • Hardware
  • ИИ
  • мобильные телефоны
  • Новости
  • Сети
  • Безопасность
  • Software
  • Учебники
  • Windows

Последние новости

Расположение программы: 5 простых способов найти ее в Windows 11 🔍

Расположение программы: узнайте, где она установлена, за считанные секунды ⚡️

9 июля 2025 г.
Обнаружен вирус qBittorrent

Обнаружен вирус qBittorrent? Быстрое решение для обхода блокировок ⚡🛡️

9 июля 2025 г.
  • О нас
  • Анонсировать
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами

Copyright © 2025 https://mastertrend.info/ - Все права защищены. Все товарные знаки являются собственностью их владельцев.

es_ES Spanish
es_ES Spanish
en_US English
pt_BR Portuguese
fr_FR French
it_IT Italian
ru_RU Russian
de_DE German
zh_CN Chinese
ko_KR Korean
ja Japanese
th Thai
hi_IN Hindi
ar Arabic
tr_TR Turkish
pl_PL Polish
id_ID Indonesian
nl_NL Dutch
sv_SE Swedish
Нет результата
Посмотреть все результаты
  • ru_RURussian
    • es_ESSpanish
    • en_USEnglish
    • pt_BRPortuguese
    • fr_FRFrench
    • it_ITItalian
    • de_DEGerman
    • ko_KRKorean
    • jaJapanese
    • zh_CNChinese
    • pl_PLPolish
    • id_IDIndonesian
    • tr_TRTurkish
    • hi_INHindi
    • thThai
    • arArabic
    • sv_SESwedish
    • nl_NLDutch
  • игры
  • Hardware
  • ИИ
  • мобильные телефоны
  • Новости
  • Сети
  • Безопасность
  • Software
  • Учебники
  • Windows

Copyright © 2025 https://mastertrend.info/ - Все права защищены. Все товарные знаки являются собственностью их владельцев.

Comment Author Info
:wpds_smile::wpds_grin::wpds_wink::wpds_mrgreen::wpds_neutral::wpds_twisted::wpds_arrow::wpds_shock::wpds_unamused::wpds_cool::wpds_evil::wpds_oops::wpds_razz::wpds_roll::wpds_cry::wpds_eek::wpds_lol::wpds_mad::wpds_sad::wpds_exclamation::wpds_question::wpds_idea::wpds_hmm::wpds_beg::wpds_whew::wpds_chuckle::wpds_silly::wpds_envy::wpds_shutmouth:
wpDiscuz
RedditБлюскиXМастодонтНовости хакеров
Поделитесь этим:
МастодонтВКWhatsAppТелеграммаSMSНовости хакеровЛинияПосланник
Ваш экземпляр Мастодонта