O Microsoft Office é o conjunto de colaboração e eficiência mais usado no mundo.

Transformado em padrão de fato em empresas e administrações, a empresa o comercializa em edições para instalação local e pagamento único, e também como modelo de assinatura (Microsoft 365), que é o enorme compromisso presente e futuro uma vez estabelecido este formulário. distribuição que chegou ao programa após vencer com os serviços de uso contínuo de música ou vídeo.

Além das edições comerciais pagas, a Microsoft oferece o pacote gratuitamente e em outras interfaces, como o Android, onde os downloads se acumulam aos milhões.

Mas também tem uma versão desktop gratuita que inclui Edições simplificadas com o essencial para boa parte dos indivíduos.

Vamos deixar algumas causas para usá-lo e também comentar sobre suas restrições caso você precise de muito mais.

O Office Online é gratuito

A versão muito mais barata do Office 2021 custa 149 euros, enquanto o Microsoft 365 para consumo custa 69 euros por ano.

Diante das edições comerciais, fica claro que o maior benefício do Office Online é que ele é totalmente gratuito.

Anteriormente conhecido como Office Web Applications, ele inclui os três principais aplicativos de qualquer suíte de escritório: o processador de conteúdo do Word, a ferramenta de planilha do Excel e o amostrador do PowerPoint.

A Microsoft adiciona outros gratuitamente, como OneNote, Teams e Outlook, além do Microsoft Teams, Forms e Sway.

Usá-lo é tão simples quanto inserir seu site, entre com uma conta de ID da Microsoft (ou crie uma se não tiver uma) e comece a trabalhar em qualquer navegador.

Acesso a documentos em qualquer lugar

Além dos aplicativos indicados, a Microsoft oferece 5 Gbytes de espaço de armazenamento gratuito no seu serviço de nuvem OneDrive.

Suficiente para guardar documentos, planilhas e amostras.

No momento em que você trabalha no Office Online, todas e quaisquer alterações serão salvas no OneDrive instantaneamente. 

Isso significa que você não perderá horas de progresso se algo der errado e você não tiver salvo os arquivos manualmente.

Outro ponto essencial a destacar é que o Office Online funciona independentemente do dispositivo e da interface, e pode ser usado a partir de qualquer navegador correspondente (todo e qualquer essencial) em máquinas com sistema operacional Windows, Linux ou Mac.

Ele também está conectado aos aplicativos para interfaces móveis inteligentes, iOS ou Android, que funcionam muito bem e também são gratuitos.

Simplicidade de colaboração

Vários clientes continuam a distribuir documentos do Microsoft Office por correio ou serviços de correio.

Com o Office Online é muito mais simples e maleável, pois você pode usar a função Comunicar para enviar um link cuja abertura online permite a sua utilização por outro utilizador.

O menu permite que você escolha qualquer contato ou adicione vários deles imediatamente.

Você também pode optar por ter privilégios de edição ou somente leitura.

Esta versão também permite que várias pessoas trabalhem exatamente no mesmo arquivo simultaneamente, e requer apenas que ambos tenham o arquivo aberto com os privilégios correspondentes.

Fluxo de trabalho simplificado

Sem surpresa, o Office Online não fornece tantos recursos quanto sua área de trabalho comercial ou suas contrapartes de assinatura do Microsoft 365.

Eles não têm as ferramentas muito mais poderosas do pacote, como a formatação avançada do Word e os gráficos ou macros explicados do Excel.

Isso pode assustar esta versão para fins especializados, mas ainda é bastante capaz para uso pessoal.

Além disso, existem indivíduos que têm a possibilidade de ficarem sobrecarregados com a proporção de ferramentas e também plataforma de trabalho das edições finalizadas.

O Office Online oferece o essencial com tudo à mão para trabalhar.

E não carrega tanto os elementos do sistema, o que pode ser uma virtude ao trabalhar em computadores com um nível mais baixo de hardware.

O Office Online também oferece virtudes organizacionais.

Graças ao fato de suportar todos e cada um dos arquivos do OneDrive, eles não ocuparão espaço de armazenamento na máquina local, embora também permita que seja realizado se você optar por fazê-lo.

Por fim, indique que o Office Online funciona com formatos de arquivo padrão do Office, como DOCX e XLSX, essenciais para garantir a compatibilidade.

atualização contínua

Leste escritório para site recebe atualizações contínuas da Microsoft, plataforma de trabalho, funcionalidades, segurança e bugs populares.

Não tanto quanto o Microsoft 365 no qual baseia seu desempenho, mas consideravelmente mais do que o pacote local do Office 2021 que não terá uma atualização de recursos até a próxima versão.

Se a Microsoft conseguir gerá-lo, já avisou que este seria o último.

Assim, o Office Online estará perfeitamente atualizado, logo após o lançamento dos novos recursos para o pacote de nuvem comercial.

O Office Online não é especial

Neste ponto, também devemos comentar os pontos menos fortes desta suíte.

Ou restrições muito mais.

Se você precisa das funcionalidades muito mais marcantes da suíte comercial, você não as encontrará.

Também não há edições gratuitas de aplicativos como Access, Visio e Project.

Além disso, é uma suíte online com o que isso significa, você precisa estar conectado e pode não ser possível em todos os casos acessar uma conexão confiável à Internet.

Por outro lado, a indústria prevê eleições para cargos alta qualidade e alguns gratuitos.

Exemplo Google mais Documentos / G Suite que nada deve invejar a solução da Microsoft e se você procura um programa para instalar localmente, aí você tem a fabulosa Escritório Livre, de código aberto, totalmente gratuito e com muitas possibilidades para a grande maioria dos usuários.

E o Office Online?

nos atrai. Rápido, com uma plataforma de trabalho simplificada, simples de usar, independentemente de gadgets e interfaces, e que fornece gratuitamente o essencial dos consideráveis aplicativos da suíte Microsoft.