Microsoft Office ist die weltweit am weitesten verbreitete Suite für Zusammenarbeit und Effizienz.

Zum De-facto-Standard in Unternehmen und Verwaltungen gewandelt, vermarktet das Unternehmen es in Editionen zur lokalen Installation und Einmalzahlung, aber auch als Abo-Modell (Microsoft 365), was der enormen gegenwärtigen und zukünftigen Verpflichtung nach Etablierung dieser Vertriebsform entspricht das erreichte das Programm nach dem Gewinn mit den Diensten der kontinuierlichen Nutzung von Musik oder Video.

Abgesehen von den kostenpflichtigen kommerziellen Editionen verschenkt Microsoft die Suite kostenlos und auf anderen Schnittstellen, wie Android, wo sich Downloads in Millionenhöhe anhäufen.

Aber es hat auch eine kostenlose Desktop-Version, die enthält Vereinfachte Ausgaben mit dem Wesentlichen für einen Großteil der Personen.

Wir werden Ihnen bestimmte Gründe hinterlassen, es zu verwenden, und wir werden auch seine Einschränkungen kommentieren, falls Sie viel mehr benötigen.

Office Online ist kostenlos

Die deutlich günstigere Version von Office 2021 kostet 149 Euro, während Microsoft 365 für den Verbrauch 69 Euro pro Jahr kostet.

Vor den kommerziellen Editionen ist das klar Der größte Vorteil von Office Online ist, dass es völlig kostenlos ist.

Früher als Office-Webanwendungen bekannt, enthält es die drei Hauptanwendungen jeder Office-Suite: den Word-Inhaltsprozessor, das Excel-Tabellenkalkulationstool und den PowerPoint-Sampler.

Microsoft fügt andere kostenlos hinzu, wie OneNote, Teams und Outlook, abgesehen von Microsoft Teams, Forms und Sway.

Die Benutzung ist so einfach wie die Eingabe deine Website, melden Sie sich mit einem Microsoft-ID-Konto an (oder erstellen Sie eines, wenn Sie noch keines haben), und beginnen Sie mit der Arbeit in einem beliebigen Browser.

Zugriff auf Dokumente von überall

Neben den angegebenen Apps gibt Microsoft 5 GB freier Speicherplatz auf Ihrem OneDrive-Clouddienst.

Genug, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Muster aufzunehmen.

Sobald Sie in Office Online arbeiten, werden alle Änderungen sofort auf OneDrive gespeichert. 

Dies bedeutet, dass Sie keine Stunden des Fortschritts verlieren, wenn etwas schief geht und Sie die Dateien nicht manuell gespeichert haben.

Ein weiterer wesentlicher Punkt, der hervorzuheben ist, ist, dass Office Online unabhängig vom Gerät und der Oberfläche funktioniert und kann von jedem passenden Browser verwendet werden (alles Wesentliche) auf Computern mit Windows-, Linux- oder Mac-Betriebssystem.

Es ist auch mit den Anwendungen für intelligente mobile Schnittstellen, iOS oder Android, verbunden, die sehr gut funktionieren und auch kostenlos sind.

Einfachheit der Zusammenarbeit

Mehrere Kunden verteilen weiterhin Microsoft Office-Dokumente per Post oder Postdiensten.

Mit Office Online ist es viel einfacher und formbarer, da Sie die Communicate-Funktion verwenden können um einen Link zu senden deren Online-Öffnung die Nutzung durch einen anderen Nutzer ermöglicht.

Über das Menü können Sie einen beliebigen Kontakt auswählen oder mehrere sofort hinzufügen.

Sie können auch auswählen, ob Sie Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Rechte haben möchten.

Diese Version ermöglicht es auch mehreren Personen, gleichzeitig an genau derselben Datei zu arbeiten, und erfordert nur, dass beide die Datei mit den entsprechenden Rechten geöffnet haben.

Workflow vereinfacht

Es überrascht nicht, dass Office Online nicht so viele Funktionen bietet wie seine kommerziellen Desktop- oder Microsoft 365-Abonnement-Pendants.

Sie haben nicht die viel leistungsfähigeren Tools in der Suite, wie die erweiterte Formatierung von Word und die erklärten Diagramme oder Makros von Excel.

Das mag diese Version für Expertenzwecke abschrecken, aber für den persönlichen Gebrauch ist sie immer noch recht leistungsfähig.

Darüber hinaus gibt es Personen, die möglicherweise vom Werkzeug- und Arbeitsflächenanteil der fertigen Editionen überwältigt sind.

Office Online gibt Ihnen das Wesentliche mit allem zur Hand, um zu arbeiten.

Und es belastet die Elemente des Systems nicht so sehr, was bei der Arbeit auf Computern mit geringerer Hardware eine Tugend sein kann.

Office Online bietet auch organisatorische Tugenden.

Dank der Tatsache, dass jede einzelne Datei in OneDrive verwaltet wird, belegen sie keinen Speicherplatz auf dem lokalen Computer, obwohl sie auch ausgeführt werden können, wenn Sie dies wünschen.

Geben Sie abschließend an, dass Office Online arbeitet mit Standard-Office-Dateiformaten, wie DOCX und XLSX, unerlässlich, um die Kompatibilität zu gewährleisten.

kontinuierliche Aktualisierung

Ost Büro für Website erhält laufend Updates von Microsoft, Arbeitsplattform, Funktionalitäten, Sicherheit und beliebte Bugs.

Nicht so viel wie Microsoft 365, auf dem es seine Leistung basiert, aber deutlich mehr als die lokale Office 2021-Suite, die erst in der nächsten Version ein Funktionsupdate erhalten wird.

Wenn Microsoft es schafft, es zu generieren, hat es jetzt gewarnt, dass dies das letzte sein würde.

So wird Office Online bereits kurz nach dem Rollout der neuen Features für die kommerzielle Cloud-Suite topaktuell sein.

Office Online ist nichts Besonderes

An dieser Stelle müssen wir auch auf die weniger starken Punkte dieser Suite eingehen.

Oder vielmehr Einschränkungen.

Wer die weitaus herausragenderen Funktionalitäten der Commercial Suite benötigt, wird sie nicht finden.

Es gibt auch keine kostenlosen Editionen von Apps wie Access, Visio und Project.

Darüber hinaus handelt es sich um eine Online-Suite, was bedeutet, dass Sie verbunden sein müssen und es möglicherweise nicht in allen Fällen möglich ist, auf eine zuverlässige Internetverbindung zuzugreifen.

Auf der anderen Seite bietet die Industrie Wahlen zum Amt an hohe Qualität und einige kostenlos.

Beispiel Google plus Docs / G Suite dass nichts die Microsoft-Lösung beneiden sollte und wenn Sie nach einem Programm suchen, das Sie lokal installieren können, haben Sie das fabelhafte Freies Büro, Open Source, völlig kostenlos und mit vielen Möglichkeiten für die überwiegende Mehrheit der Benutzer.

Und Office Online?

zieht uns an. Schnell, mit einer vereinfachten Arbeitsplattform, einfach zu bedienen, unabhängig von Gadgets und Schnittstellen, und das Wesentliche der umfangreichen Apps der Microsoft-Suite kostenlos zur Verfügung stellt.