Avantages de la suite Office Online

Avantages de la suite Office Online

Avantages de la suite Office Online

Avantages de la suite Office Online

Office Online (Office pour le Web) est la version en ligne que Microsoft fournit gratuitement aux clients qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base d'une suite bureautique.

Cette version comprend les applications beaucoup plus identifiables et utilisées, Word, Excel et PowerPoint, avec la possibilité de visualiser, créer et modifier des fichiers à la volée.

C'est assez? Oui, pour une grande majorité d'individus.

Microsoft Office est la suite de collaboration et d'efficacité la plus utilisée au monde.

Transformé en standard de facto dans les entreprises et les administrations, l'entreprise le commercialise en éditions à installation locale et paiement unique, et aussi en modèle d'abonnement (Microsoft 365), ce qui est l'énorme engagement présent et futur une fois cette forme établie. distribution qui a atteint le programme après avoir remporté avec les services d'utilisation continue de musique ou de vidéo.

Outre les éditions commerciales payantes, Microsoft offre la suite gratuitement et sur d'autres interfaces, comme Android où les téléchargements s'accumulent par millions.

Mais il a également une version de bureau gratuite qui inclut Des éditions simplifiées avec l'essentiel pour une bonne partie des particuliers.

Nous allons vous laisser certaines raisons de l'utiliser et nous allons également commenter ses restrictions au cas où vous auriez besoin de beaucoup plus.

Office Online est gratuit

La version beaucoup moins chère d'Office 2021 coûte 149 euros, tandis que Microsoft 365 pour la consommation est au prix de 69 euros chaque année.

Face aux éditions commerciales, force est de constater que le plus grand avantage d'Office Online est qu'il est entièrement gratuit.

Anciennement connu sous le nom d'applications Web Office, il comprend les trois applications principales de toute suite bureautique : le processeur de contenu Word, l'outil de feuille de calcul Excel et l'échantillonneur PowerPoint.

Microsoft en ajoute d'autres gratuitement tels que OneNote, Teams et Outlook, à l'exception de Microsoft Teams, Forms et Sway.

BureauEn ligne

L'utiliser est aussi simple que d'entrer votre site web, connectez-vous avec un compte Microsoft ID (ou créez-en un si vous n'en avez pas) et commencez à travailler dans n'importe quel navigateur.

Accès aux documents partout

Outre les applications indiquées, Microsoft donne 5 Go d'espace de stockage gratuit sur votre service cloud OneDrive.

Assez pour contenir des documents, des feuilles de calcul et des échantillons.

Dès que vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications sont enregistrées instantanément sur OneDrive. 

Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progression si quelque chose ne va pas et que vous n'avez pas enregistré manuellement les fichiers.

Cinq raisons d'utiliser la suite Office Online gratuite 29

Un autre point essentiel à souligner est qu'Office Online fonctionne indépendamment de l'appareil et de l'interface, et peut être utilisé à partir de n'importe quel navigateur correspondant (tous les éléments essentiels) sur les machines du système d'exploitation Windows, Linux ou Mac.

Il est également connecté aux applications pour interfaces mobiles intelligentes, iOS ou Android, qui fonctionnent très bien et sont en plus gratuites.

Collaboration Simplicité

Plusieurs clients continuent de distribuer des documents Microsoft Office par courrier ou services de messagerie.

Avec Office Online c'est beaucoup plus simple et plus malléable, puisque vous pouvez utiliser la fonction Communiquer envoyer un lien dont l'ouverture en ligne permet son utilisation par un autre utilisateur.

Cinq raisons d'utiliser la suite Office Online gratuite 31

Le menu vous permet de choisir n'importe quel contact ou d'en ajouter plusieurs hors de la boîte.

Vous pouvez également choisir d'avoir des privilèges d'édition ou de lecture seule.

Cette version permet également à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même fichier et nécessite uniquement que les deux aient le fichier ouvert avec les privilèges correspondants.

Flux de travail simplifié

Sans surprise, Office Online ne fournit pas autant de fonctionnalités que ses équivalents de bureau commerciaux ou d'abonnement Microsoft 365.

Ils ne disposent pas des outils beaucoup plus puissants de la suite, comme le formatage avancé de Word et les graphiques ou macros expliqués d'Excel.

Cela peut effrayer cette version à des fins d'experts, mais elle est tout à fait capable d'un usage personnel.

En plus de cela, il y a des particuliers qui ont la possibilité d'être dépassés par la proportion d'outils et aussi de plateforme de travail des éditions finies.

Office Online vous donne l'essentiel avec tout à portée de main pour travailler.

Et il ne charge pas tellement les éléments du système, ce qui peut être une vertu lorsque vous travaillez sur des ordinateurs avec un niveau de matériel inférieur.

Office Online offre également des vertus organisationnelles.

Grâce au fait qu'il prend en charge chacun des fichiers dans OneDrive, ils n'occuperont pas d'espace de stockage sur la machine locale, bien qu'il permette également de l'exécuter si vous choisissez de le faire.

Enfin, indiquez qu'Office Online fonctionne avec les formats de fichiers Office standard, tels que DOCX et XLSX, essentiels pour assurer la compatibilité.

Cinq raisons d'utiliser la suite Office Online gratuite 33

mise à jour continue

Est bureau pour site web reçoit des mises à jour continues de Microsoft, plateforme de travail, fonctionnalités, sécurité et bogues populaires.

Pas autant que Microsoft 365 sur lequel il base ses performances, mais considérablement plus que la suite Office 2021 locale qui n'aura pas de mise à jour des fonctionnalités avant la prochaine version.

Si Microsoft parvient à le générer, il a maintenant prévenu que ce serait le dernier.

Ainsi, Office Online sera parfaitement à jour, peu de temps après le déploiement des nouvelles fonctionnalités pour la suite cloud commerciale.

Office Online n'est pas spécial

A ce stade, il faut aussi commenter les points moins forts de cette suite.

Ou plutôt des restrictions.

Si vous avez besoin des fonctionnalités beaucoup plus remarquables de la suite commerciale, vous ne les trouverez pas.

Il n'y a pas non plus d'éditions gratuites d'applications comme Access, Visio et Project.

En plus de cela, il s'agit d'une suite en ligne avec ce que cela signifie, vous devez être connecté et il n'est peut-être pas possible dans tous les cas d'accéder à une connexion Internet fiable.

D'autre part, l'industrie prévoit des élections au bureau haute qualité et certains gratuits.

Exemple Google plus Docs/G Suite que rien ne doit envier la solution Microsoft et si vous cherchez un programme à installer localement, là vous avez le fabuleux Bureau libre, open source, entièrement gratuit et avec de nombreuses possibilités pour la grande majorité des utilisateurs.

Et Office Online ?

nous attire. Rapide, avec une plate-forme de travail simplifiée, simple à utiliser, quels que soient les gadgets et les interfaces, et qui fournit gratuitement l'essentiel des nombreuses applications de la suite Microsoft.

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