Microsoft Office è la suite di collaborazione ed efficienza più utilizzata al mondo.

Trasformato in uno standard di fatto nelle aziende e nelle amministrazioni, l'azienda lo commercializza in edizioni per installazione locale e pagamento unico, e anche come modello di abbonamento (Microsoft 365), che è l'enorme impegno presente e futuro una volta stabilito questo modulo. distribuzione che ha raggiunto il programma dopo aver vinto con i servizi di fruizione continua di musica o video.

A parte le edizioni commerciali a pagamento, Microsoft offre la suite gratuitamente e su altre interfacce, come Android, dove i download si accumulano a milioni.

Ma ha anche una versione desktop gratuita che include Edizioni semplificate con l'essenziale per buona parte dei privati.

Ti lasceremo alcune cause per usarlo e commenteremo anche le sue restrizioni nel caso in cui tu abbia bisogno di molto di più.

Office Online è gratuito

La versione molto più economica di Office 2021 costa 149 euro, mentre Microsoft 365 per il consumo ha un prezzo di 69 euro all'anno.

Davanti alle edizioni commerciali, è chiaro che il più grande vantaggio di Office Online è che è completamente gratuito.

Precedentemente noto come Office Web Applications, include le tre app principali di qualsiasi suite per ufficio: l'elaboratore di contenuti Word, lo strumento per fogli di calcolo Excel e il campionatore PowerPoint.

Microsoft ne aggiunge altri gratuitamente come OneNote, Teams e Outlook, oltre a Microsoft Teams, Forms e Sway.

Usarlo è semplice come entrare il tuo sito web, accedi con un account Microsoft ID (o creane uno se non ne hai uno) e inizia a lavorare in qualsiasi browser.

Accesso ai documenti ovunque

Oltre alle app indicate, Microsoft offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito sul tuo servizio cloud OneDrive.

Abbastanza per contenere documenti, fogli di calcolo e campioni.

Nel momento in cui lavori in Office Online, tutte le modifiche verranno salvate immediatamente in OneDrive. 

Ciò significa che non perderai ore di avanzamento se qualcosa va storto e non hai salvato manualmente i file.

Un altro punto essenziale da sottolineare è che Office Online funziona indipendentemente dal dispositivo e dall'interfaccia e può essere utilizzato da qualsiasi browser corrispondente (qualsiasi elemento essenziale) su macchine con sistema operativo Windows, Linux o Mac.

È anche collegato alle applicazioni per interfacce mobili intelligenti, iOS o Android, che funzionano davvero bene e sono anche gratuite.

Semplicità di collaborazione

Diversi clienti continuano a distribuire documenti di Microsoft Office tramite posta o servizi di posta.

Con Office Online è molto più semplice e malleabile, poiché puoi utilizzare la funzione Comunica per inviare un collegamento la cui apertura online ne consente l'utilizzo da parte di un altro utente.

Il menu ti consente di scegliere qualsiasi contatto o di aggiungerne multipli fuori dagli schemi.

Puoi anche scegliere di avere i privilegi di modifica o di sola lettura.

Questa versione consente inoltre a più persone di lavorare sullo stesso identico file contemporaneamente e richiede solo che entrambi abbiano il file aperto con i privilegi corrispondenti.

Flusso di lavoro semplificato

Non sorprende che Office Online non offra tante funzionalità come le sue controparti desktop commerciali o Microsoft 365 in abbonamento.

Non hanno gli strumenti molto più potenti nella suite, come la formattazione avanzata di Word e i grafici o le macro spiegati di Excel.

Ciò potrebbe spaventare questa versione per scopi esperti, ma è ancora abbastanza capace per uso personale.

Oltre a questo, ci sono individui che hanno la possibilità di essere sopraffatti dalla proporzione di strumenti e anche piattaforma di lavoro delle edizioni finite.

Office Online ti offre l'essenziale con tutto a portata di mano per lavorare.

E non carica così tanto gli elementi del sistema, che può essere un pregio quando si lavora su computer con un livello hardware inferiore.

Office Online offre anche virtù organizzative.

Grazie al fatto che supporta tutti i file in OneDrive, non occuperanno spazio di archiviazione sul computer locale, sebbene ne consenta anche l'esecuzione se si sceglie di farlo.

Infine, indica che Office Online funziona con i formati di file di Office standard, come DOCX e XLSX, essenziali per garantire la compatibilità.

aggiornamento continuo

Est ufficio per il sito web riceve continui aggiornamenti da Microsoft, piattaforma di lavoro, funzionalità, sicurezza e bug diffusi.

Non tanto quanto Microsoft 365 su cui basa le sue prestazioni, ma molto di più della suite Office 2021 locale che non avrà un aggiornamento delle funzionalità fino alla prossima versione.

Se Microsoft riesce a generarlo, ora ha avvertito che questo sarebbe l'ultimo.

Quindi Office Online sarà perfettamente aggiornato, poco dopo il lancio delle nuove funzionalità per la suite cloud commerciale.

Office Online non è speciale

A questo punto bisogna commentare anche i punti meno forti di questa suite.

O piuttosto restrizioni.

Se hai bisogno delle funzionalità molto più eccezionali della suite commerciale, non le troverai.

Non ci sono nemmeno edizioni gratuite di app come Access, Visio e Project.

Oltre a questo, è una suite online con ciò che significa, è necessario essere connessi e potrebbe non essere possibile in tutti i casi accedere a una connessione Internet affidabile.

D'altra parte, l'industria fornisce le elezioni per l'Ufficio alta qualità e alcuni gratuiti.

Esempio Google Plus Documenti/G Suite che nulla deve invidiare alla soluzione Microsoft e se stai cercando un programma da installare in locale, ecco il favoloso Ufficio Libero, open source, completamente gratuito e con molte possibilità per la stragrande maggioranza degli utenti.

E Office Online?

ci attrae. Veloce, con una piattaforma di lavoro semplificata, semplice da usare, indipendentemente da gadget e interfacce, e che fornisce gratuitamente l'essenziale delle considerevoli app della suite Microsoft.